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供應(yīng)商(第二方)審核程序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-12-22  來源:食品供應(yīng)鏈管理 公眾號  作者:食品論壇網(wǎng)友 夢想曲佳
核心提示:一、 審核技巧1、 收集證據(jù)是責(zé)任而不是懷疑; 2、 堅(jiān)持由操作者回答問題; 3、 不要被引導(dǎo)誤導(dǎo)、浪費(fèi)時間;4、 不接受特別事故或

一、 審核技巧

1、 收集證據(jù)是責(zé)任而不是懷疑;

2、 堅(jiān)持由操作者回答問題;

3、 不要被引導(dǎo)誤導(dǎo)、浪費(fèi)時間;

4、 不接受特別事故或丟失文件(如培訓(xùn)表、記錄等)的情況;

5、 由審核員決定抽取的樣本。

 

二、 審核方法

1、 不吹毛求疵;

2、 審核不是審問;

3、 態(tài)度不要傲慢;

4、 客觀友好冷靜。

 

三、 不符合項(xiàng)目確定

不符合項(xiàng)內(nèi)容需現(xiàn)場與陪審人員進(jìn)行初步確認(rèn),避免后續(xù)爭議。

1、 要有文件條款證明不符合;

2、 須有證據(jù),不能只是懷疑;

3、 與審核問題無關(guān)人員的回答不能成為客觀證據(jù);

4、 面談的信息需通過實(shí)際觀察、測量和記錄予以驗(yàn)證。

 

四、 審核流程

首次會議→原料倉→生產(chǎn)線→產(chǎn)品倉→實(shí)驗(yàn)室→文審→末次會議

1、 首次會議

確認(rèn):目的、計(jì)劃、陪審人員、保密說明、審核結(jié)果的應(yīng)用 (注:可以提前讓供應(yīng)商準(zhǔn)備文審資料,可要求工藝流程圖,便于現(xiàn)場 審核對照)

2、 現(xiàn)場審核

a、原料倉:蟲害控制(蟲害、誘捕、滅蠅燈等)、原料合規(guī)性(食品級、 交叉污染、過敏原、保質(zhì)期、輻照等)、溫濕度控制(對儲存條件有 要求的原料)

b、 生產(chǎn)過程:設(shè)備維護(hù)、蟲害控制、食品接觸面材質(zhì)、現(xiàn)場衛(wèi)生及食品防護(hù)、過敏原控制、核對工藝流程圖

c、實(shí)驗(yàn)室:設(shè)備(齊全?試劑?有效性、試劑臺賬、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境)、記錄(保存期后一年)

3、 文審

a、資質(zhì)審查:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可等

b、 工藝流程圖

c、追溯:現(xiàn)有供應(yīng)商可取近一個月內(nèi)出廠報告(3h 內(nèi)完成,追溯方式可 行性,記錄的規(guī)范性),新供應(yīng)商需追溯演練報告

d、 原料控制:原料清單、供應(yīng)商清單、原料標(biāo)準(zhǔn)、原料驗(yàn)證頻率是否 滿足標(biāo)準(zhǔn)、原料出入庫記錄、水質(zhì)監(jiān)控記錄、了解供應(yīng)商的管控要求

e、出廠控制:是否滿足本公司要求,查出廠報告與原始記錄是否一致、 檢驗(yàn)資源

f、 不合格品控制:不合格記錄、糾正記錄、現(xiàn)有供應(yīng)商(提前準(zhǔn)備一個 投訴的質(zhì)量問題,查看其處理記錄),新供應(yīng)商(詢問市場投訴處理 記錄,包括處理人員層級)

g、記錄:人員能力(培訓(xùn)記錄)、質(zhì)量記錄、生產(chǎn)過程記錄、追溯記錄 及其他

4、 末次會議

感謝配合,對做的好的予以肯定,不符合點(diǎn)提供證據(jù)及更正時間點(diǎn)。

編輯:foodqm

 
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