1、目的
規(guī)范包裝標簽審核、校對管理,使之有章可循,保證產(chǎn)品包裝標簽符 合有關(guān)規(guī)定
2、范圍
適用于公司生產(chǎn)制造中心產(chǎn)品的包裝標簽及說明書的稿件審核校對
3、責任
設計部、質(zhì)量部、采購部、設備部、生產(chǎn)部。
4、管理內(nèi)容
4.1 新包材定制審核、校對工作流程
4.1.1 屬公司及需營銷填寫一欄的相關(guān)信息由設計部門填寫(注:需標 注該品包材涵蓋的所有包材類別),然后傳遞至生產(chǎn)公司質(zhì)量部。
由生產(chǎn)公司質(zhì)量部協(xié)調(diào)采購部、設備部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門填寫確認相關(guān)內(nèi)容,并由質(zhì)量部提供產(chǎn)品說明書,連同《包裝樣稿確認單》一并回傳至設計部門。
4.1.2 設計部門根據(jù)回傳的包裝樣稿確認單內(nèi)容及產(chǎn)品說明書內(nèi)容設計產(chǎn)品包裝,設計完成后將電子版發(fā)生產(chǎn)公司質(zhì)量部,進行法規(guī)、文字內(nèi)容的校對及規(guī)格尺寸的復核。質(zhì)量部校對后回傳至策劃部門修改。
4.1.3 由設計部門將修改完成的稿件打印 2 份,對設計版面、材質(zhì)信息、電話等內(nèi)容進行確認簽字后,交生產(chǎn)公司質(zhì)量部相關(guān)人員進行法規(guī)(一 校)、文字審核及規(guī)格尺寸的復核(二校、三校)簽字確認。
一份遞交設計部門,一份質(zhì)量部存檔,復印一份連同電子稿件遞交采購部門采購 制版;
4.1.4 或由設計部門將修改完成的電子稿件打印 1 份,對設計版面、材質(zhì)信息、電話等內(nèi)容進行確認簽字后,傳真至生產(chǎn)公司質(zhì)量部,由質(zhì)量部相關(guān)人員進行法規(guī)(一校)、文字審核及規(guī)格尺寸的復核(二校、三校) 簽字確認;貍髡娼o設計部門,同時復印一份連同電子稿件一并交采購部門制版,原件質(zhì)量部存檔。
4.1.5 印刷廠家將制版后的菲林電子稿件發(fā)至生產(chǎn)公司質(zhì)量部和設計部門,由質(zhì)量部對文字等相關(guān)內(nèi)容進行審核、校對(同步設計部門對版面、顏色進行校對),無誤后,質(zhì)量部打印一份,二人復核簽字確認。
原件質(zhì)量部存檔,復印件遞交給采購部執(zhí)行印刷。
4.2 老包材定制校對工作流程
已生產(chǎn)過的品種包材重復定制時,由采購部門將采購申請單遞交生產(chǎn)公司質(zhì)量部確認包材印制版本。
無改動的,質(zhì)量部在采購申請單上簽字確認原版本號,采購部依據(jù)所確認版本號文件執(zhí)行印刷;需要改動的, 由質(zhì)量部門通知設計部門重新設計包裝,執(zhí)行上述新包裝物定制流程
4.3 對配套生產(chǎn)包材中有部分包材重新設計的品種校對工作流程
4.3.1 配套生產(chǎn)包材中部分包材重新設計的,由設計部門填寫《包裝樣 稿確認單》。確認單上應注明該產(chǎn)品配套的全部包材類別及重新設計的包材類別,對包材配套使用有特殊說明的應予以標注。
4.3.2 設計部門將填寫完成的《包裝樣稿確認單》遞交生產(chǎn)公司質(zhì)量部執(zhí)行上述新包材定制工作流程。
4.3.3 一種包材文字內(nèi)容、規(guī)格尺寸發(fā)生改變,所需的配套包材是否需要相應改變,由生產(chǎn)公司質(zhì)量部核定確認并通知到相關(guān)的部門。
4.3.4 生產(chǎn)公司質(zhì)量部要對新、舊包材配套使用情況做合理性審核,并根據(jù)需要向生產(chǎn)部門下達包材配套使用情況說明。
4.3.5 對于無文字內(nèi)容的包材的改變,設計部門也應向生產(chǎn)公司質(zhì)量部提交說明。由質(zhì)量部審核確定配套包材是否需要改變,需要改變的及時通知到相關(guān)部門。
4.4 包材設計有關(guān)要求
4.4.1 要求設計部門設計版面時需在包裝稿件上標注色標值,到貨包裝驗收時以色標值為檢驗判定的依據(jù)。
4.4.2 要求設計部門在每版稿件上均應標注設計版本號及稿件編號。
版本號的編制原則為:第一次設計包裝版本號為“00”,第二次設計包裝 版本號為“01”, 第三次設計包裝版本號為“02”,以此類推,用以區(qū)別不同的設計包裝版本;稿件編號的具體編號原則由各生產(chǎn)公司質(zhì)量部自行確定,但需確保每一稿件編號的唯一性。
稿件版本號及編號由生產(chǎn)公司質(zhì)量部在《包裝樣稿確認單》中提供給設計部門以供使用。
4.4.3 印刷包裝的模版應嚴格管理。由采購部同印刷廠家按合同約定嚴格數(shù)量印刷,不得多印。該品種印刷終止或更換印刷廠家,應負責將現(xiàn) 有模版銷毀。
4.4.4 稿件做好存檔管理工作,用于備查。
4.5 包材稿校對審核時限
設計部門將包材設計稿件遞交至生產(chǎn)公司質(zhì)量起,質(zhì)量部應確保在一個工作日內(nèi)完成稿件的校對審核工作,并及時回傳至設計部門。
5、附件
5.1 包裝彩稿審批欄
5.2 包裝樣稿內(nèi)容確認單