一、什么是閉環(huán)思維
1. 閉環(huán)思維的解讀
所謂“閉環(huán)思維”指的是:別人發(fā)起的工作或活動(dòng),在一定的時(shí)間內(nèi),無(wú)論執(zhí)行者完成的效果如何,都要認(rèn)真、負(fù)責(zé)的反饋給發(fā)起人,而且任何工作和事情都要貫徹這一思維。
2. 閉環(huán)思維的來(lái)源
“閉環(huán)思維”來(lái)源于美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士提出的“PDCA循環(huán)”。
“PDCA循環(huán)”將管理分為四個(gè)階段:
。1)P (plan) 計(jì)劃:目標(biāo)與方針的確定,以及活動(dòng)規(guī)劃的制定。
(2)D (Do) 執(zhí)行:根據(jù)掌握的信息,設(shè)計(jì)方法、方案以及計(jì)劃布局等等;再根據(jù)設(shè)計(jì)與布局,進(jìn)行運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃里的內(nèi)容。
。3)C (Check) 檢查:總結(jié)“執(zhí)行”的結(jié)果,分析出哪些是正確的,哪些是錯(cuò)誤的,從而明確效果,發(fā)現(xiàn)問題。
。4)A (Act)處理:對(duì)上一步“總結(jié)的結(jié)果”進(jìn)行處理。
對(duì)于仍未解決的問題,將提交給下一個(gè)“PDCA循環(huán)”去進(jìn)行解決。
需要注意的是:這四個(gè)過程并不是運(yùn)行一次就結(jié)束的,而是應(yīng)該周而復(fù)始的進(jìn)行——一個(gè)循環(huán)完成,解決了一些問題,而沒有解決的問題將進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),如此階梯式的上升。
3. 閉環(huán)思維的要點(diǎn)
從本質(zhì)上講,“閉環(huán)思維”不僅僅強(qiáng)調(diào)的是“責(zé)任心”,更重要的是強(qiáng)調(diào)“團(tuán)隊(duì)的配合”。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),做好閉環(huán)思維的要點(diǎn)就是:“反饋”。做好反饋需要注意以下兩個(gè)方面:
1. 在約定的時(shí)間內(nèi)給予反饋;
2. 通過及時(shí)溝通,做好“階段性”的反饋。
二、如何做到“閉環(huán)思維”
1. 好員工的“閉環(huán)思維”
我們常常聽到管理者們抱怨,當(dāng)跟進(jìn)某項(xiàng)工作進(jìn)展時(shí),很多員工的回答是“忘了”或“等等,讓我想一下”諸如此類。
長(zhǎng)此以往,做出這樣回答的員工就會(huì)被貼上“不靠譜”的標(biāo)簽——究其原因是“他們”沒有具備“閉環(huán)思維”。好員工的“閉環(huán)思維”需要做到以下三點(diǎn):
凡事有交代
件件有著落
事事有回音
這就需要我們?cè)谀X海里存在有始、有終、有回饋的思想。
2. “閉環(huán)”思維三步法
在職場(chǎng)中,我們要做到“閉環(huán)思維”可以通過以下三個(gè)步驟:
①在開始某項(xiàng)任務(wù)之前,我們最重要的是弄清任務(wù)的“關(guān)鍵”和“需求”。這可以讓我們明確:會(huì)遇到什么問題,哪些可以優(yōu)先,有什么注意事項(xiàng)等等,從而形成“自我可控”的閉環(huán)思考。
、谧⒁狻伴]環(huán)思維的要點(diǎn)”——做好溝通反饋。我們應(yīng)該根據(jù)工作進(jìn)度及時(shí)向“發(fā)起者”進(jìn)行溝通、匯報(bào)、反饋,保證雙方都能夠在第一時(shí)間內(nèi)知道各自手中任務(wù)的完成情況。
特別注意:若是因?yàn)槔щy無(wú)法按時(shí)完成任務(wù),一定要及時(shí)進(jìn)行溝通反饋,同時(shí)應(yīng)該給出自己的解決方案或建議。
③在任務(wù)完成以后,我們要主動(dòng)告知“發(fā)起者”或相關(guān)負(fù)責(zé)人完成的情況,視情況給出自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或改進(jìn)建議。
通過上面的步驟,我們可以基本了解在職場(chǎng)中,如何做到“閉環(huán)思維”。
這時(shí)我們?cè)賮?lái)看看“PDCA循環(huán)”,我們把“循環(huán)”放到日常工作中解讀,C不僅僅包括Check(檢查),還包括Communicate(溝通)、Clean (清理)以及Control(控制)——閉環(huán)思維強(qiáng)調(diào)的是:
他人發(fā)起一項(xiàng)工作任務(wù),無(wú)論我們完成的情況如何,最后都要“回歸”到發(fā)起者。——對(duì)于任務(wù)來(lái)說(shuō),每次溝通反饋就是一次“檢查點(diǎn)”。
再次提醒大家:當(dāng)我們接到一個(gè)任務(wù)時(shí),一定要注意,我們不是一個(gè)人在完成任務(wù),需要“回歸閉環(huán)”。
3. 讓“閉環(huán)思維”形成習(xí)慣
在職場(chǎng)中,“閉環(huán)思維”不僅僅說(shuō)明了一個(gè)員工擁有完成任務(wù)的能力,還體現(xiàn)出“良好的合作意識(shí)”——這樣的員工會(huì)讓管理者、同事們覺得“靠譜”,能夠放心的將工作交給“他”,給“他”委以重任。
因此,我們要讓“閉環(huán)思維”形成習(xí)慣——正如亞里士多德的名言所說(shuō):“我們每個(gè)人都是由自己一再重復(fù)的行為所鑄造的。因而優(yōu)秀不是一種行為,而是一種習(xí)慣。”