1.訂單驅(qū)動的采購方式的特點(diǎn)

 

　�。�1）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂合作框架協(xié)議，使交易的手續(xù)大大簡化。

 

　　（2）在同步化供應(yīng)鏈計劃的協(xié)調(diào)下，制造計劃、采購計劃與供貨計劃能夠并行進(jìn)行，大大縮短交貨期，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈運(yùn)作同步化。

 

　�。�3）供應(yīng)商的供貨活動與客戶需求實(shí)現(xiàn)無間隙對接，做到物料包裝采用標(biāo)準(zhǔn)周期容器或?qū)Ｓ霉の黄骶�，物料供�?yīng)實(shí)現(xiàn)JIT配送，大大加快物料周轉(zhuǎn)，降低庫存，提高物流運(yùn)作效率。

 

　�。�4）為訂單采購而非為庫存采購，大大降低庫存風(fēng)險，提升企業(yè)對市場需求快速反應(yīng)的能力。

 

　　2.實(shí)施準(zhǔn)時化采購的關(guān)鍵影響因素

 

　�。�1）創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購團(tuán)隊(duì)。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有三個責(zé)任：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。因此專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊(duì)伍對實(shí)施準(zhǔn)時化采購至關(guān)重要。為此，企業(yè)應(yīng)成立兩個團(tuán)隊(duì)，一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是認(rèn)定和評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育；另一個是專門從事消除采購過程中浪費(fèi)的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的人員應(yīng)對準(zhǔn)時化采購的方法有充分的了解和認(rèn)識，在必要時要對其進(jìn)行培訓(xùn)以便掌握。如果這些人員本身對準(zhǔn)時化采購的認(rèn)識和了解都不徹底，就不可能指望供應(yīng)商的合作了。

 

　　（2）精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格及與其他供應(yīng)商的可替代性等。

 

　　（3）選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是準(zhǔn)時化采購成功的基石。確保準(zhǔn)時化采購策略有計劃、有步驟地實(shí)施企業(yè)要制定采購策略，改進(jìn)當(dāng)前的采購方式，著手減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評價供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證。在這個過程中，企業(yè)采購部門應(yīng)與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時化采購的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。

 

　�。�4）進(jìn)行試點(diǎn)工作。企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點(diǎn)開始，進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時化供應(yīng)試點(diǎn)。在試點(diǎn)過程中，取得各個部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。試點(diǎn)之后要及時進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為正式實(shí)施準(zhǔn)時化采購打下基礎(chǔ)。

 

　　（5）搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，還需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商也對準(zhǔn)時化采購的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識和理解，才能獲得它們的支持和配合，因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行教育培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，雙方可以取得一致的目標(biāo)，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好采購的準(zhǔn)時化工作�？梢哉f，供應(yīng)商與企業(yè)的緊密合作是準(zhǔn)時化采購成功的鑰匙。

 

　�。�6）卓有成效的采購過程質(zhì)量控制。采購過程質(zhì)量控制是準(zhǔn)時化采購成功的保證，準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方需要對采購產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù)。要做到這一點(diǎn)，需要供應(yīng)商做到提供100%的合格產(chǎn)品。當(dāng)供應(yīng)商達(dá)到這一要求時，即發(fā)給其免檢證書。

 

　�。�7）實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時化采購的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時化，為此，要實(shí)現(xiàn)從預(yù)測的交貨方式向準(zhǔn)時化適時交貨方式轉(zhuǎn)變。

 

七、與供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟

 

　　供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟是企業(yè)為共同利益所形成的聯(lián)合體，它的出發(fā)點(diǎn)是利用各方協(xié)作能實(shí)現(xiàn)任何單獨(dú)一方無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。世界著名的第一大零售商沃爾瑪（WAL—MART）在建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟方面做得極為出色。沃爾瑪年增長率高達(dá)25%，很大程度上要?dú)w功于它同5000多家供應(yīng)商建立了伙伴關(guān)系，依靠先進(jìn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)同供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作。該系統(tǒng)使供應(yīng)商能以戰(zhàn)略性長期合作的模式同沃爾瑪一道工作，降低它們的生產(chǎn)和物流成本，并且又將節(jié)省成本獲得的收益?zhèn)鬟f給沃爾瑪，給沃爾瑪最優(yōu)惠的價格。這就真正做到了雙方收益共享，沃爾瑪也在此基礎(chǔ)之上提出了著名的“天天平價”的口號。