質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)企業(yè)整體的質(zhì)量控制和質(zhì)量管理水平提升有著重要的意義。一個(gè)合理的質(zhì)量目標(biāo),可以讓企業(yè)的質(zhì)量管理水平更上一層樓。
然而,有些企業(yè)在設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)時(shí),沒(méi)有結(jié)合公司整體的質(zhì)量方針,也沒(méi)有做好相關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集整理,對(duì)制定完成的質(zhì)量目標(biāo)也缺乏正確審核,還是老的思維方式,以致制定出來(lái)的質(zhì)量目標(biāo)只是空泛的口號(hào),與公司實(shí)際、客戶需求產(chǎn)生偏差,也不能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、管理直到指導(dǎo)作用,最終也難以落實(shí),失去了制定質(zhì)量目標(biāo)的意義。
那么,怎樣才能制定出合理的質(zhì)量目標(biāo)呢?
1. 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求的產(chǎn)品固有特性或產(chǎn)品所需的過(guò)程、資源等要求。
2. 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)量化,目標(biāo)是可以測(cè)量的,應(yīng)具有可操作性和可評(píng)審性,以確定其實(shí)現(xiàn)的程度。
3. 質(zhì)量目標(biāo)分解展開到組織的相關(guān)部門和層次,下一級(jí)必須保證上一級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使質(zhì)量目標(biāo)具體落實(shí),圓滿完成。
4. 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)能激發(fā)員工的工作積極性。
對(duì)于員工來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過(guò)程,是自己積極性和創(chuàng)造力發(fā)揮的過(guò)程,從而提高了他們?cè)诮M織管理中的地位,因而對(duì)職業(yè)會(huì)增加滿意程度。因此,好的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是高于現(xiàn)狀、經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
5. 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)能提高檢測(cè)水平和服務(wù)質(zhì)量。
為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),就要分析現(xiàn)行的檢測(cè)和服務(wù)中存在的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題根源,采取糾正措施和提出預(yù)防措施,以消除不合格或潛在的不合格。
實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程。質(zhì)量目標(biāo)的本質(zhì)是產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新水平的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量目標(biāo),產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量也就達(dá)到了一個(gè)新的層次。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),有些企業(yè)所制定的“質(zhì)量目標(biāo)”本身是企業(yè)早已全部實(shí)現(xiàn)了的,這種目標(biāo)除了顯示企業(yè)已100%完成“目標(biāo)”之外,沒(méi)有起到設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)所應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目的,這種質(zhì)量目的實(shí)質(zhì)上是沒(méi)什么意義的。
質(zhì)量目標(biāo)的展開方法
在質(zhì)量目標(biāo)管理中,需要利用“目的~手段”關(guān)系,系統(tǒng)地自上而下地逐級(jí)展開,從高層到基層,從CEO到操作員,逐級(jí)展開,越往下問(wèn)題越具體。通過(guò)這樣的展開,組織的目標(biāo)變成各個(gè)部門和每個(gè)員工的具體活動(dòng)計(jì)劃,組織內(nèi)部形成了目標(biāo)體系,從而達(dá)到“自上而下層層展開”和“自下而上層層保證”的目的。
質(zhì)量方針目標(biāo)展開,主要包括目標(biāo)展開、措施展開、目標(biāo)協(xié)商、明確目標(biāo)責(zé)任、編制目標(biāo)展開圖等五項(xiàng)內(nèi)容。
1、目標(biāo)展開
企業(yè)制訂了總目標(biāo)后,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要把組織目標(biāo)展開為各部門、車間、班組和個(gè)人等各層次的分目標(biāo),形成組織目標(biāo)體系。
2、措施展開
所謂措施展開,就是針對(duì)每一層次的分目標(biāo)制訂出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的具體措施。制訂的措施要具體可行,而且要有落實(shí)的期限,負(fù)責(zé)的部門或人員以及檢查考核的辦法。還要防止把措施寫成冠冕堂皇的空話和到處都可以通用的口號(hào)。
3、目標(biāo)協(xié)商
在目標(biāo)展開過(guò)程中,組織上下級(jí)之間圍繞各層次目標(biāo)之間的關(guān)系處理,以及各層次目標(biāo)的落實(shí)所進(jìn)行的思想交流和意見商討,稱為目標(biāo)協(xié)商。
4、明確目標(biāo)責(zé)任
經(jīng)過(guò)目標(biāo)協(xié)商,確定了企業(yè)、部門、車間、個(gè)人各個(gè)層次的目標(biāo),接著就要把各層次目標(biāo)與各層次的具體人員緊密結(jié)合起來(lái),即明確目標(biāo)責(zé)任。這是目標(biāo)展開中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
5、編制目標(biāo)展開圖
為了使全體員工更直觀地明確各自的目標(biāo)和目標(biāo)責(zé)任,還要編制好方針目標(biāo)展開圖。目標(biāo)展開圖也就是用圖表方法,將企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)、層次目標(biāo)、目標(biāo)措施(對(duì)策)、責(zé)任者等方面的主要內(nèi)容公布于眾由員工共同執(zhí)行。