首先我們來聊聊哪類供應(yīng)商需要現(xiàn)場審核?要采取哪種審核模式?
并不是所有的供應(yīng)商都要做現(xiàn)場審核。
瓶頸類供應(yīng)商沒有必要做,因為如果審核發(fā)現(xiàn)問題,供應(yīng)商不改也換不掉,那么這類供應(yīng)商做現(xiàn)場評估就失去了意義;
日常類供應(yīng)商,其產(chǎn)品風(fēng)險度很低,與其僅是簡單的買賣關(guān)系,對其做個簡單的評估就可;
真正要去現(xiàn)場審核的,只有戰(zhàn)略類和杠桿類供應(yīng)商,并且從風(fēng)險的角度考慮,應(yīng)從戰(zhàn)略類供應(yīng)商逐步向杠桿類供應(yīng)商推行。
質(zhì)量審核具有三種模式:體系審核、產(chǎn)品審核、過程審核。這三類審核在審核對象、審核目的上有一定的區(qū)別。
很多企業(yè)在供應(yīng)商審核上容易犯的錯誤,是將供應(yīng)商審核做成了體系審核;為什么我們不強調(diào)體系審核呢?
一是體系審核通過與產(chǎn)品不出質(zhì)量問題是弱關(guān)聯(lián);
二是幾乎所有的供應(yīng)商體系審核都過剩,作為客戶,在熟悉情況上不如企業(yè)內(nèi)部人員,在專業(yè)度上不如第三方審核機構(gòu),如果你再做一次體系審核,只是增加供應(yīng)商的負擔(dān),而沒有為雙方增值。
如果你真的關(guān)心供應(yīng)商的質(zhì)量體系,可直接向供方索要最近一次的內(nèi)審報告和外審報告,關(guān)注下發(fā)現(xiàn)的問題點及整改措施即可。
我們的審核重點應(yīng)該放在過程審核和產(chǎn)品審核上。
所謂過程審核是指對產(chǎn)品誕生過程及批量生產(chǎn)過程的質(zhì)量能力進行評定;產(chǎn)品審核是對產(chǎn)品的質(zhì)量特性進行評定。
不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)與供應(yīng)鏈上下游的實際狀況做最有效的審核。
其次,在對供應(yīng)商做審核時,我們應(yīng)該問些什么呢?
調(diào)查表里已經(jīng)有的問題、假大空的問題、ISO模塊化的問題,我們將其稱為供應(yīng)商審核的三不問。
第一類問題--調(diào)查表里已經(jīng)有的:
你們家有什么樣的生產(chǎn)設(shè)備?
你們家有哪些檢測設(shè)備?
你們的客戶有哪些?
第二類問題--假大空的問題:
你們家是如何做質(zhì)量管理的?
你們是如何保證給我們家的貨都是合格的?
如果我們家的訂單和競爭對手的訂單發(fā)生沖突了,你會優(yōu)先保證誰?
第三類問題--ISO模塊化問題
你們家的儀器是如何校驗管理的?
你們家的不合格品是如何管理的?
你們家的設(shè)備是如何管理的?
以下提問內(nèi)容比較推薦:
。1)以寫供應(yīng)商風(fēng)險審核報告為目的來提問。
審核的目的是對供應(yīng)商的風(fēng)險做個整體的總結(jié)報告;注意,這幾年供應(yīng)商審核最大的問題是給每個項目都打分,但缺乏總評價。
(2)問“不”。
現(xiàn)場質(zhì)量審核的重點,可以圍繞“人、機、料、法、環(huán)”這條主線,找到關(guān)鍵影響要素。
比如,有些產(chǎn)品受“料”的影響,重點是去查物料;有一些企業(yè)是靠人工生產(chǎn),這時“人”的穩(wěn)定性就是關(guān)鍵要素;有的企業(yè)依靠自動化設(shè)備,會重點查“機”;有的企業(yè)是靠工藝配方,則重點去查“法”;如果環(huán)境對生產(chǎn)質(zhì)量有較大的影響,那么我們就會去查“環(huán)”。
人的“不”如何問?問員工的流失率,抓住2個關(guān)鍵人:一個是供應(yīng)商的質(zhì)量經(jīng)理,一個是生產(chǎn)線的工人。人若不穩(wěn)定,那么產(chǎn)品的質(zhì)量也就很難保證了。
機器的“不”主要是問設(shè)備的非計劃性維修。故障前與故障后生產(chǎn)的產(chǎn)品是如何處置的,一直深挖下去,供應(yīng)商管理方面的很多問題就會浮出水面。
材料的“不”主要是問最近一年來主要物料發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題有哪些?是如何進行糾正與預(yù)防的?
方法的“不”主要是問最近一年發(fā)生的返工返修,客戶退貨有多少是由于方法造成的?
環(huán)境的“不”主要是問最近一年發(fā)生的返工返修,客戶退貨有多少是由于環(huán)境造成的?
。3)要追問,連問5個為什么。
對每個問題要打破砂鍋問到底,連續(xù)追問5個為什么。因為只有連續(xù)問了5個為什么,才能突破表層的借口,追查到問題的根本原因。給大家一個參考提問的列表。
①制造過程:為什么制造過程沒有防止缺陷?
應(yīng)用了防錯技術(shù)并有相關(guān)的防錯驗證程序嗎?
設(shè)備調(diào)整、物料處理、標簽設(shè)置、操作指導(dǎo)都已經(jīng)標準化了嗎?
工模具都定期校正了嗎?過程能力驗證過嗎?
FMEA和控制計劃都定期審核和更新了嗎?
引導(dǎo)方向:預(yù)防。
主要措施:制造過程標準化&防錯。
、谫|(zhì)量系統(tǒng):為什么質(zhì)量系統(tǒng)沒有檢查出缺陷?
應(yīng)用防錯技術(shù)并進行定期驗證了嗎?對不一致原材料的遏制標準化了嗎?能保證下一個部件一定是好的嗎?
對分揀和返工操作標準化了嗎?
FMEA和控制計劃都定期審核和更新了嗎?
引導(dǎo)方向:保護。
主要措施:質(zhì)量程序&檢測、遏制。
、鄄邉潱簽槭裁床邉澾^程沒有預(yù)示缺陷?
顧客關(guān)注的產(chǎn)品其關(guān)鍵特性識別了嗎?
產(chǎn)品和過程經(jīng)過驗證了嗎?內(nèi)外部數(shù)據(jù)都經(jīng)過審核了嗎?
所有的潛在失效模式都盡可能在FMEA和控制計劃中列出了嗎?
類似產(chǎn)品和過程的FMEA都評審過了嗎?有FMEA及時更新的機制嗎?有行動優(yōu)先計劃嗎?
引導(dǎo)方向:預(yù)測。
主要措施:PFMEA和控制計劃中信息和內(nèi)容的有效性。
最后講講看“實操”的藝術(shù)。
耳聽為虛,眼見為實,審核時不能只看規(guī)定,更要看實操;關(guān)鍵工序、關(guān)鍵設(shè)備都會有各種點檢記錄、檢驗記錄,除了查核記錄,更應(yīng)該驗證記錄的有效性,最佳辦法就是讓員工實際操作一遍。
供應(yīng)商質(zhì)量管理是將被動的來料質(zhì)量控制轉(zhuǎn)變?yōu)楦又鲃拥娜婀⿷?yīng)商質(zhì)量管理系統(tǒng);其目的是維持和提高供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力,以持續(xù)提供符合或超越質(zhì)量要求的產(chǎn)品。 而我們的管理層真的重視質(zhì)量嗎?看看供應(yīng)商質(zhì)量管理四大階段就知道了
供應(yīng)商質(zhì)量管理1.0,典型特點“無”
無專職供應(yīng)商質(zhì)量管理人員;
在供應(yīng)商導(dǎo)入時往往以價格主導(dǎo),質(zhì)量系統(tǒng)流于形式;
產(chǎn)品開發(fā)過程管理為‘零’,質(zhì)量保證全靠IQC,無原因分析及改善機制。
供應(yīng)商質(zhì)量管理2.0,典型特點“查”
有專職的SQE,其主要的手段是以Audit(審核)為主;
SQE每次到供應(yīng)商處都會指出這不行,那不行,在要求供應(yīng)商提交的各種文件中,也能挑出很多毛病,至于具體什么樣的才能行,不得而知;
怎樣才能改好,無從下手。
供應(yīng)商質(zhì)量管理3.0,典型特點“改”
除了要完成上述描述的各種審核以外,SQE能幫助供應(yīng)商找出到底是哪里不行,甚至能夠通過DOE、CAPA、FMEA等質(zhì)量工具幫助供應(yīng)商找出可行的解決方案,但是仍停留在事后改善層面,也就是當(dāng)供應(yīng)商績效出現(xiàn)問題時才會出擊去解決。
供應(yīng)商質(zhì)量管理4.0,典型特點“導(dǎo)”
將供應(yīng)商質(zhì)量工程師SQE按工作內(nèi)容拆分為SDE(SupplierDevelopment Engineer,供應(yīng)商發(fā)展工程師)和SQAE(Supplier Quality Assurance Engineer,供應(yīng)商質(zhì)量保證工程師)。
其中,SDE負責(zé)供應(yīng)商導(dǎo)入和供應(yīng)商零部件的實現(xiàn)兩個核心任務(wù),SQAE則負責(zé)供應(yīng)商量產(chǎn)供貨績效的管控。
分工的細化,使得SDE能從日常紛雜的救火當(dāng)中脫離出來,全身心地專注于前期的策劃工作,在供應(yīng)商犯錯之前,就通過輔導(dǎo)供應(yīng)商在策劃過程中貫徹落實“一次做對”,從最大程度上減少量產(chǎn)以后質(zhì)量問題的產(chǎn)生。即便是有漏網(wǎng)之魚,量產(chǎn)過程中,SQAE的及時跟進也會保證對供應(yīng)商質(zhì)量問題的改善得以及時落實。