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潛在供應(yīng)商開發(fā)
第一部分：名稱定義
潛在供應(yīng)商：指正在進行認證但尚未進入合格供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商
簽約供應(yīng)商：生產(chǎn)或研發(fā)過程中對其產(chǎn)品進行驗證認可過程中的供應(yīng)商
合格供應(yīng)商：經(jīng)過供應(yīng)商資質(zhì)審核、物料承認以及批量試用并通過相關(guān)評審，有能力正常供貨的供應(yīng)商
第二部分：各部門分工
采購部：
1.制定潛在供應(yīng)商開發(fā)計劃；
2.尋找、搜索潛在供應(yīng)商；
3.搜集潛在供應(yīng)商各項資料；
4.初選合格供應(yīng)商；
5.負責組織供應(yīng)商現(xiàn)場考察；
6.負責和供應(yīng)商談判；
7.負責制定合同內(nèi)容及參與合同內(nèi)容評審。
技術(shù)和品管等部門：
1.參與制定物料開發(fā)計劃且負責物料認證方案的策劃，及認證過程的數(shù)據(jù)收集，最終出具物料認證報告；
2.評審供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量保證能力，并向采購部傳遞相關(guān)信息；
3.參與供應(yīng)商現(xiàn)場審核、出具報告，樣品質(zhì)量問題處理。
第三部分：操作步驟
第一步：提出供應(yīng)商開發(fā)需求
1.技術(shù)/研發(fā)人員、生產(chǎn)部門人員、公司其他人員根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)和辦公的需要，盡可能詳細的說明新物料的技術(shù)要求，并提供已知的潛在供應(yīng)商信息，傳遞采購部門。
供應(yīng)商開發(fā)條件是：
（1）現(xiàn)有供應(yīng)商的價格、交付、產(chǎn)能、質(zhì)量、服務(wù)狀況不能滿足需求，或某物料存在供貨風險時，由采購部門申請開發(fā)新的供應(yīng)商或開發(fā)合格供應(yīng)商的新物料；
（2）在研發(fā)前期被項目負責人評審為重點項目的產(chǎn)品，為了降低產(chǎn)品量產(chǎn)期間采購物料過程中的風險和壓力，由技術(shù)/研發(fā)部門提前開發(fā)獨家供應(yīng)物料、重點物料及可能存在供貨風險的物料的備選供應(yīng)商；
�。�3）研發(fā)新項目歸檔后，BOM中的獨家供貨物料，由采購部開發(fā)備選供應(yīng)商；
（4）技術(shù)/研發(fā)開發(fā)新供應(yīng)商且供貨后，由技術(shù)/研發(fā)部門提交新供應(yīng)商信息，采購部進行風險評估并提出開發(fā)備選供應(yīng)商。
2.采購部依據(jù)需求對開發(fā)申請進行評審。
若評審結(jié)果為不同意開發(fā)，則將評審結(jié)果反饋給需求部門，終止開發(fā)；若評審結(jié)果為同意開發(fā)，則每份評審表為一個項目，采購部進行項目編號后擬制開發(fā)計劃。
采購部依據(jù)以下標準評審新供應(yīng)商開發(fā)的必要性：
�。�1）此物料是否第一次采購且在合格供應(yīng)商名錄中無匹配可選，必須開發(fā)新供應(yīng)商
�。�2）此物料現(xiàn)有供應(yīng)商的供應(yīng)狀況是否無法滿足要求，影響較大
�。�3）是否在已有的合格供應(yīng)商中無法選擇替代
（4）開發(fā)新供應(yīng)商的時效性、成本是否小于原供應(yīng)商整改的時效與成本
3.項目跟蹤。
采購部從項目啟動時開始跟蹤供應(yīng)商（物料）開發(fā)進度信息，并且做好項目信息分類整理。
第二步：制定供應(yīng)商開發(fā)計劃
對于生產(chǎn)物料類供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商開發(fā)需求，采購部負責組織擬制開發(fā)計劃并組織相關(guān)部門參與供應(yīng)商認證工作。
第三步：搜集供應(yīng)商信息
1. 通過互聯(lián)網(wǎng)，如：搜索引擎、專業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)貿(mào)易性網(wǎng)站來尋找潛在供應(yīng)商；
2. 查看專業(yè)雜志、書刊來尋找潛在供應(yīng)商；
3. 從市場上搜集和尋找潛在供應(yīng)商；
4.參加專題展覽會、展銷會等大型活動尋找潛在供應(yīng)商。
第四步：向潛在供應(yīng)商詢價
通過對供應(yīng)商的尋找與比較，采購部與有潛在合作能力的供應(yīng)商取得聯(lián)系，進行供應(yīng)商調(diào)查及索要資質(zhì)文件。
第五步：審視供應(yīng)商資料
技術(shù)/研發(fā)部門對所需采購定制物料提出技術(shù)規(guī)格或圖紙，或?qū)藴始墓⿷?yīng)商提供的物料技術(shù)規(guī)格進行確認；
采購部依據(jù)對供應(yīng)商的調(diào)查及資質(zhì)證明，對供應(yīng)商進行初步審查、評估對比，對初審合格并有合作意向的供應(yīng)商進一步聯(lián)系與溝通。
第六步：組織與供應(yīng)商會談
采購部安排供應(yīng)商面談溝通，加深對其能力的了解。對于雙方有合作意向并需要進行樣品認證的，由采購安排樣品驗證。
第七步：審視現(xiàn)場考察結(jié)果
采購部根據(jù)實際需求判斷是否對潛在供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察；
在現(xiàn)場考察結(jié)果令人滿意的情況下決定是否采取下面的步驟。
第八步：要求供應(yīng)商提供樣品
如果現(xiàn)場考察結(jié)果滿意，采購部要求供應(yīng)商提供樣品測試。
供應(yīng)商認證過程中樣品測試的步驟：通過對樣品的測試/檢測，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品的質(zhì)量/性能是否符合技術(shù)規(guī)格的要求。
由技術(shù)和品管部門負責樣品和新物料認證工作。
第九步：審視樣品測試結(jié)果
采購部審視樣品測試報告，根據(jù)報告將供應(yīng)商的狀態(tài)確定為“通過”或“失敗”。
第十步：建立供應(yīng)商檔案
采購部將供應(yīng)商資質(zhì)文件、樣品測試結(jié)果、會談記錄等文檔匯總歸檔。
注意，供應(yīng)商分類中定義為：潛在供應(yīng)商。
第十一步：商務(wù)談判
如需要對產(chǎn)品進行小批量試制或研發(fā)小批量生產(chǎn)，針對技術(shù)、商務(wù)、交貨、服務(wù)等事項，由采購部組織相關(guān)人員與潛在供應(yīng)商進行商務(wù)談判，啟動核價流程。
第十二步：通知相關(guān)部門
由采購部通知相關(guān)部門啟動試用件采購，技術(shù)和品管部門監(jiān)控試裝、試用認證物料的情況。
第十三步：審視試裝、試用認證結(jié)果
采購部審視試裝試用測試結(jié)果，并根據(jù)結(jié)果刷新供應(yīng)商開發(fā)狀態(tài)記錄。
第四部分：涉及表單
1.供應(yīng)商調(diào)查報告
2.供應(yīng)商資質(zhì)文件資料
3.供應(yīng)商基本信息表
4.會議記錄
供應(yīng)商選擇
第一部分：目的
確保選擇合適的供應(yīng)商滿足交付、質(zhì)量、成本、技術(shù)、服務(wù)支持等要求，規(guī)避采購風險，滿足生產(chǎn)運營需求
第二部分：適用性
比價采購，適用于少量且通用物料，一次性采購且采購金額較小的供應(yīng)商認證評估方法
成本分析，適用于OEM、外協(xié)、生產(chǎn)設(shè)備、模具等供應(yīng)商認證評估的方法
招標采購，適用于基建項目、設(shè)備、有豐富供應(yīng)資源的買方市場情況下，對供應(yīng)商進行認證評估的方法
競爭性評估，適用于大批量或經(jīng)常采購的物料的情況下，對供應(yīng)商綜合實力進行量化評估的方法
詢價，采購方向供貨方發(fā)出采購報價請求
第三部分：采購部內(nèi)部分工
采購尋源人員：
1.接受、組織新物料采購任務(wù)；
2.編制供應(yīng)商選擇策略，組織制定供應(yīng)商選擇標準，執(zhí)行供應(yīng)商選擇過程；
3.組織與供應(yīng)商進行商務(wù)談判；
4.代表公司與供方簽訂合同；
5.維護供應(yīng)商選擇的相關(guān)信息。
采購跟單人員：
執(zhí)行供應(yīng)商選擇結(jié)果。
采購負責人：
1.審批招標之外的供應(yīng)商選擇結(jié)果；
2.審批供應(yīng)商清單；
3.在權(quán)限范圍內(nèi)審批核價單。
第四部分：操作步驟
第一步：選擇候選供應(yīng)商
識別候選供應(yīng)商。原則上盡可能將業(yè)務(wù)分給物料族的核心供應(yīng)商，如果臨時和合格供應(yīng)商足夠多，則無需找更多的供應(yīng)商。
第二步：檢查候選供應(yīng)商數(shù)目
為保證有效性和公正性、避免唯一來源的不利情況，至少要有兩個或兩個以上候選供應(yīng)商。在執(zhí)行流程之前，采購部要檢查候選供應(yīng)商的數(shù)目是否滿足采購業(yè)務(wù)規(guī)則和政策的要求。如果潛在供應(yīng)商數(shù)目不夠，則需提供一合理解釋或識別出足夠多的潛在供應(yīng)商。
第三步：選擇合適的供應(yīng)商/物料選擇策略
基于該物料族的采購策略選擇供應(yīng)商/物料選擇技巧。
選擇技巧應(yīng)為下列幾種之一：
1.招標：
至少需要兩個以上供應(yīng)商的回復(fù)。價格是這種方式下供應(yīng)商選擇的基礎(chǔ)，在預(yù)定的期限內(nèi)進行開放式或背靠背招標。
說明1：開放性招標指所有參與招標的潛在供應(yīng)商都可看見其他供應(yīng)商的價格。而且在招標結(jié)束之前，供應(yīng)商可數(shù)次出價。
說明2：背靠背招標指所有參與招標的潛在供應(yīng)商都不能看見其他供應(yīng)商的價格。通常他們只有一次響應(yīng)的機會。
2.競爭性評估：
這種選擇方式的基礎(chǔ)不僅止于價格，采購部要制定出選擇標準和權(quán)重，各標準的權(quán)重之和為100%。
3.價格比較：
將不同供應(yīng)商的價格進行比較。
4.成本構(gòu)成分析：
估計生產(chǎn)該物料/產(chǎn)品的成本（包括人力和物料成本），并以此作為合理價格的基準。注意，非標件采購要求采用成本構(gòu)成分析來甄選供應(yīng)商。
5.除此之外，在一些特殊條件下，可以使用下列合格選擇技巧：
5-1.客戶指定供應(yīng)商：客戶有可能會指定項目中的某一部分由特定供應(yīng)商提供，在此情況下，采購需確定合理的價格（通常是用市場情報來確定）；無需進行供應(yīng)商認證，客戶承擔一切與供應(yīng)商相關(guān)的風險；
5-2.唯一來源：指世界范圍內(nèi)只有一個供應(yīng)商可提供所需貨物/服務(wù)，采購必須驗證這一情況是否屬實；
5-3.產(chǎn)品許可證（專利產(chǎn)品）：優(yōu)化價格并保持供應(yīng)商價值交付的合理性；
5-4.合作協(xié)議：指供應(yīng)商早期介入新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)，采購必須保證供應(yīng)商交付價值的合理性，核心供應(yīng)商將獲得介入產(chǎn)品開發(fā)的優(yōu)先權(quán) 。
第四步：制訂競爭性評估標準
如果決定選用競爭性評估作為選擇技巧，采購部需制定出選擇標準及相應(yīng)權(quán)重。
權(quán)重總和為100%，一旦標準和權(quán)重都已確定，則在評估供應(yīng)商過程中不允許修改，以確保公平公正性。
第五步：詢價
一旦選擇技巧確定后，采購部就要進入詢價階段。注意，詢價的問題盡可能詳細，確保收集到的信息全面。
在平等的基礎(chǔ)上對供應(yīng)商的回復(fù)進行比較。
第六步：選擇供應(yīng)商
或執(zhí)行招標選擇供應(yīng)商，或執(zhí)行競爭性評估選擇供應(yīng)商，或執(zhí)行成本分析方法選擇供應(yīng)商，或執(zhí)行比價采購選擇供應(yīng)商。
第七步：組織合同談判
針對技術(shù)、商務(wù)、交貨、服務(wù)等事項，由采購部組織相關(guān)人員與入圍的供應(yīng)商進行商務(wù)的談判，并將談判的意向草擬成合同草案。
第八步：簽訂合同
將經(jīng)審批后的合同提請審批，再傳遞給供應(yīng)商。
第九步：資料備檔
采購部齊備前期認證資料后進行供應(yīng)商資料歸檔，并錄入ERP信息系統(tǒng)。
第十步：準備實施采購
采購部將供應(yīng)商選擇的結(jié)果及時通知相關(guān)部門和人員，準備實施采購。
第五部分：涉及表單
1.合格供應(yīng)商清單
2.詢價單
3.供應(yīng)商基本信息表
4.一般采購合同
5.外協(xié)采購合同文本
6.供應(yīng)商競爭性評估
7.成本分析
8.供應(yīng)商現(xiàn)場考察
