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管理評(píng)審控制程序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2008-01-31
核心提示:1、目的: 以確保公司質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,通過(guò)不斷改進(jìn)和完善,使本公司質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行,保證質(zhì)量方針的目標(biāo)的實(shí)施。 2、范圍: 適用于管理評(píng)審工作的控制。 3、職責(zé): 3.1、總經(jīng)理主持管理評(píng)審活動(dòng),由總經(jīng)理決定其他參加人員。 3.2、辦


    1、目的:

    以確保公司質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,通過(guò)不斷改進(jìn)和完善,使本公司質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行,保證質(zhì)量方針的目標(biāo)的實(shí)施。

    2、范圍:

    適用于管理評(píng)審工作的控制。

    3、職責(zé):

    3.1、總經(jīng)理主持管理評(píng)審活動(dòng),由總經(jīng)理決定其他參加人員。

    3.2、辦公室負(fù)責(zé)報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,負(fù)責(zé)管理評(píng)審實(shí)施、落實(shí)、組織、協(xié)調(diào);

    3.3、管理者代表負(fù)責(zé)評(píng)審計(jì)劃的制定、收集并提供管理評(píng)審所需的資料,負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。

    3.4、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)提供評(píng)審所需的資料,負(fù)責(zé)實(shí)施糾正和預(yù)防措施。

    4、程序:

    4.1、管理評(píng)審的頻次和周期:

    4.1.1、每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,兩次管理評(píng)審的間隔時(shí)間不超過(guò)一年。

    4.1.2、管理評(píng)審一般安排在內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)束后,外部質(zhì)量管理體系審核開(kāi)始之前。

    4.2、管理評(píng)審輸入:

    4.2.1、管理者代表負(fù)責(zé)收集內(nèi)、外審核的結(jié)果,糾正和預(yù)防糾正和預(yù)防措施跟蹤、檢查及驗(yàn)證方面的信息;負(fù)責(zé)收集顧客反饋的信息以及市場(chǎng)、顧客需求及愿望的信息;負(fù)責(zé)收集人力資源管理方面的信息;負(fù)責(zé)收集體系運(yùn)行、有關(guān)方針目標(biāo)方面的信息。

    4.2.3、品控部負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品質(zhì)量方面的信息;負(fù)責(zé)收集有關(guān)原輔材料方面的信息;同時(shí),負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)備的信息。

    4.2.4、各生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)運(yùn)行方面的信息。

    4.3、編制《管理評(píng)審計(jì)劃》:

    4.3.1、上述部門(mén)應(yīng)將收集的信息交總辦公室,辦公室負(fù)責(zé)整理后交總經(jīng)理審核,作為總經(jīng)理在管理評(píng)審會(huì)議上報(bào)告質(zhì)量體系運(yùn)行情況和編制管理評(píng)審計(jì)劃的依據(jù)。

    4.3.2、管理評(píng)審可以有以下內(nèi)容:

    4.3.2.1、組織結(jié)構(gòu)的適合性,包括人員和其他資源配置;

    4.3.2.2、產(chǎn)品的符合性和采取的措施,包括對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)和要求的符合性;

    4.3.2.3、顧客意見(jiàn)和申訴的處理,包括顧客滿(mǎn)意程度的測(cè)量結(jié)果;

    4.3.2.4、質(zhì)量管理體系的符合性、運(yùn)行的有效性,包括內(nèi)、外審核發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品、過(guò)程和體系的不合格;

    4.3.2.5、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)與當(dāng)前顧客需求的相關(guān)性;

    4.3.2.6、需進(jìn)行改進(jìn)、改變的范圍;

    4.3.2.7、未能完成的工作;

    4.3.2.8、上一次評(píng)審結(jié)論的處理情況。

    4.3.3、辦公室負(fù)責(zé)編制管理評(píng)審計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

    4.4、管理評(píng)審的準(zhǔn)備:

    在管理評(píng)審會(huì)議召開(kāi)前一周,辦公室將管理評(píng)審計(jì)劃交總經(jīng)理批準(zhǔn)并發(fā)放至各部門(mén),執(zhí)行《文件控制程序》,相關(guān)部門(mén)就所議內(nèi)容準(zhǔn)備材料。

    4.5、管理評(píng)審的實(shí)施:

    4.5.1、總經(jīng)理主持管理評(píng)審會(huì)議。

    4.5.2、管理者代表匯報(bào)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況和上次會(huì)議提出的糾正、預(yù)防措施實(shí)施情況。

    4.5.3、相關(guān)部門(mén)就管理評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)并提出改進(jìn)或糾正和預(yù)防措施會(huì)議討論。

    4.5.4、參加會(huì)議人員應(yīng)在《簽到簿》上簽字,辦公室負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。

    4.6、管理評(píng)審的輸出:

    4.6.1、總經(jīng)理對(duì)會(huì)議討論情況作出結(jié)論,就質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)對(duì)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性作同正式評(píng)價(jià);分清和落實(shí)存在問(wèn)題的責(zé)任部門(mén),確定改進(jìn)或糾正的預(yù)防措施,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》。

    4.6.2、管理評(píng)審報(bào)告:

    辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)管理評(píng)審記錄編寫(xiě)《管理評(píng)審報(bào)告》,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

    4.7、糾正和預(yù)防措施的跟蹤、檢查、驗(yàn)證:

    4.7.1、責(zé)任部門(mén)根據(jù)《管理評(píng)審報(bào)告》上的要求負(fù)責(zé)實(shí)施改進(jìn)和糾正、預(yù)防措施。

    4.7.2、品控部對(duì)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況跟蹤、檢查、記錄,并負(fù)責(zé)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告。

    4.7.3、所有與管理評(píng)審有關(guān)的記錄均由辦公室執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。

 
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