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HACCP認證企業(yè)存在的問題及年度監(jiān)督審核思路

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2015-12-11  來源:企管咨詢與ISO體系  作者:諶瑜
核心提示: 發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)在意識、人員、文件、驗證、記錄、物料、實驗室等方面存在較大問題,造成食品不安全。這些不安全因素貫穿于食品生
    發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)在意識、人員、文件、驗證、記錄、物料、實驗室等方面存在較大問題,造成食品不安全。這些不安全因素貫穿于食品生產的全過程,越是在起始階段,所造成的危害越大。建議認證機構加強對審核員的培訓,了解和掌握食品生產企業(yè)的質量安全管理狀況,熟悉食品生產環(huán)節(jié)的控制要點。提高HACCP認證有效性。
    食品安全管理體系HACCP即危害分析與關鍵控制點,其本身是一個動態(tài)管理的過程,它的內涵也在不斷地延伸和豐富,企業(yè)通過HACCP認證并不能說明企業(yè)就是完全按照HACCP進行管理。因此,如何做好已通過HACCP認證企業(yè)的監(jiān)督管理,幫助和督促企業(yè)領會HACCP的實質?朔赜布p軟件、重結果輕過程、重形式輕效果、重眼前輕長遠等問題。確保企業(yè)按照HACCP體系生產。是認證機構面臨的重要工作。將企業(yè)常出現(xiàn)的問題予以整理、歸納。建議年度監(jiān)督審核應抓住以下10個重點問題。以鞏固HACCP認證成果。
    1為了認證而認證的思想不同程度地存在,實際運行管理與認證情況相差甚遠
    HACCP認證雖不是直接關系到企業(yè)的生死存亡,但為了爭取高端客戶、國外客戶。一些企業(yè)必須推行HACCP認證。因此。從圖紙的設計、廠房倉儲的規(guī)模、設備的選擇、人員的配備等方面均停留在認證檢查的條款上。如:在HACCP推行過程中,不少硬件需作出改造,為了節(jié)約投資,企業(yè)在HACCP改造時,減少清潔區(qū)、車間和倉庫面積,購置小型化設備。工藝設置不合理等情況不同程度存在閉。導致企業(yè)在實際生產時,廠房設計與實際生產工藝不符:原輔料倉庫難以滿足生產需要;陰涼庫面積小,物料只能存放在普通庫房;設備選型不合理,只有重新選購設備等等。按“條”索驥,脫離企業(yè)生產實際。特別需要注意的是,申請HACCP認證時,大多數企業(yè)會將現(xiàn)場審核日期申請在淡季,這時產量很少,生產比較規(guī)范。容易管理,通過認證相對容易些。一旦大規(guī)模生產就會出現(xiàn)一系列問題。如一些企業(yè)車間內原輔料、半成品積壓、清場不徹底;空調凈化系統(tǒng)、水系統(tǒng)不按規(guī)定運行和檢測:少數企業(yè)為了認證。將不能開展的檢驗項目委托給有關單位,但由于種種原因,委托檢驗流于形式等現(xiàn)象屢見不鮮。
    年度監(jiān)督審核時,審核員要根據其生產周期性特點,考慮企業(yè)旺季時生產情況。有針對性地提出問題。嚴格要求其逐條進行整改,適時地提醒企業(yè):一是摒棄HACCP認證后就萬事大吉的思想,將HACCP貫穿于食品生產安全管理的全過程。二是轉變觀念。將實施HACCP作為企業(yè)的自覺行動,由“要我干”變?yōu)?ldquo;我要干”。三是要充分認識到食品HACCP要求不是企業(yè)生產管理的最高標準,應該在實際生產中不斷提高完善。四是要根據生產實際,對有關參數進行修訂,對儀器設備進行必要的調整更新。
    2主要管理人員流動頻繁。員工培訓流于形式
    食品生產企業(yè)實施HACCP,人員是關鍵,對人員的專業(yè)素質要求較高,專業(yè)技術人員和管理人員除必須具備相關的專業(yè)技術知識和學歷外,還應有一定的
    食品生產和安全衛(wèi)生管理的實踐經驗。目前常見的問題較多,具體表現(xiàn)在:其一。主要管理人員流動頻繁。我國推行食品HACCP認證的時間較短,食品生產企業(yè)數量多,低水平重復情況較普遍,具有食品相關專業(yè)知識及有食品HACCP管理經驗的人員匱乏。一些偏遠、效益不好的企業(yè)更是難覓相應的專業(yè)人員。這就促使一些通過培訓,掌握一定食品HACCP知識的專業(yè)技術人員或管理人員流動。這些對HACCP認證比較熟悉的技術人員,在食品生產企業(yè)中搞完一家認證就挪一個地方,稱為“走穴”。也有的企業(yè),從外單位臨時借用或聘用技術人員,或者委托相應的中介機構安排人員來幫助企業(yè)認證。認證通過,就辭退高薪引進的技術骨干,不能保證企業(yè)持續(xù)按照HACCP認證標準進行食品生產和食品安全管理,所制定的各類文件不能有效地貫徹和實施。到年度審核時。企業(yè)組織機構圖和崗位職責文件中。已調離人員的名字仍在崗在冊,有其名而無其人,而企業(yè)往往以此人生病或者出差搪塞審核人員;其二,員工培訓流于形式。一些企業(yè)往往把員工培訓當做一種形式,以應付HACCP認證現(xiàn)場審核,沒有真正達到培訓的目的。員工培訓檔案幾乎看不到新的培訓考核資,或者只有一次近期的培訓考核記錄,特別是缺少生產操作入員和質量檢驗人員的崗位專業(yè)技術培訓考核記錄。一些崗位操作人員對本崗位應知應會和崗位SSOP的規(guī)定不熟悉,有些管理人員對職責范圍的要求不了解,培訓沒有針對性。
    年度監(jiān)督審核時,應重點了解企業(yè)全員是否具有HACCP意識,崗位人員SSOP的內容是否掌握等。
    3現(xiàn)場管理混亂。出現(xiàn)認證“回潮”現(xiàn)象
    HACCP是動態(tài)的,監(jiān)督實施HACCP也必須隨著科技水平的提高而不斷發(fā)展創(chuàng)新。當前,一些企業(yè)對HACCP的實質理解還不夠透徹,個別企業(yè)取得HACCP證書后,便放松了現(xiàn)場管理,存在“回潮”現(xiàn)象。如:新會XX涼果,在HACCP審核前基本能按照認證要求對原料、輔料、包裝材料等進行管理,但在通過認證審核后,該企業(yè)主管認為包裝物料的管理多余,沒有必要太嚴格,放松審查物料供應商的資質。對直接接觸食品的包裝材料供方不審查,只清洗不消毒。認為包裝材料屬次要物品,只要不散放就干凈,沒認證之前一直是這樣做的,不會對食品造成污染。結果今年該企業(yè)產品出口時被檢驗檢疫局實驗室驗出了連續(xù)幾批微生物超標。
    年度監(jiān)督審核時,要重點檢查進料和生產過程的檢查和抽查記錄,注意生產工藝、關鍵控制點,防止改變工藝、數據不實、中間品不檢或少檢驗等現(xiàn)象的發(fā)
    生四;關注企業(yè)易忽視的包裝物料的購買、清洗、消毒全過程的記錄等。
    4文件可操作性不強,修訂不及時
    文件是HACCP體系實施的保證,文件質量反映一個企業(yè)的管理水平。目前很多企業(yè)對文件只重形式。不重內容,根本不結合企業(yè)自身生產和管理的實際情
    況進行編寫,有的企業(yè)甚至盲目地從外面購買軟件。導致HACCP文件與企業(yè)實際脫節(jié),目前常見的問題較多,具體表現(xiàn)在:其一,文件管理混亂。發(fā)放控制體系不嚴密,隨處可見受控文件;其二,一些管理文件、生產工藝規(guī)程或標準操作規(guī)程不按規(guī)定及時修訂,隨意變更,或是采用夾紙條、徒手等形式更改;其三,文件可操作性較差,有時實際流程已作變更,但文件未跟隨改動。流程描述與實際不符。
    年度監(jiān)督審核時,應重點查看文件的管理情況。文件的執(zhí)行情況。文件修訂或變更是否具有詳細記錄,是否具有可追溯性。
    5驗證相關知識匱乏。驗證意識急需提高
    驗證足以證明任何程序、生產過程、設備、物料、系統(tǒng)確實能達到預期結果的有文件證明的一系列活動,是實施HACCP的基石,是HACCP的核心,驗證是一項系統(tǒng)工程,需要各部門的專家通力合作才能完成。目前,驗證是企業(yè)最大的一個薄弱環(huán)節(jié)。目前常見的問題較多,具體表現(xiàn)在:其一,驗證機構有名無實。組織管理不到位。日常的驗證管理工作無專人負責;其二,無驗證計劃。驗證管理缺少系統(tǒng)性和計劃性;其三,驗證文件不完整。驗證文件無系統(tǒng)的編號,追溯性差,驗證方案、記錄和報告沒有作為一個整體進行歸檔,原始記錄和原始資料未以文件形式歸檔,驗證數據沒有進行匯總評價,無再驗證的規(guī)定。無驗證相關人員的培訓記錄等:其四,驗證內容不全同。如:空氣凈化系統(tǒng)驗證無企業(yè)詳細的環(huán)境監(jiān)控記錄:過濾器沒有檢漏;工藝用水系統(tǒng)驗證無材質報告:生產工藝改變時未及時進行評價和再驗證:設備清洗驗證未對所有品種進行分析評價:新增品種未做驗證和評價等等。
    年度監(jiān)督審核時,應針對企業(yè)的具體情況,對進行同步驗證的項目更要重點檢查。查疏補漏,督促企業(yè)加強驗證知識的培訓,做好HACCP規(guī)定的各項驗證。
    6批生產記錄的管理水平應該進一步提高
    批生產記錄是最重要的記錄文件,是每批食品生產各工序全過程(包括質量檢驗)的完整記錄,可全面反映產品工藝規(guī)程的執(zhí)行情況,且是具有生產數量及質量的可追溯性的檔案罔。常見的問題:一些企業(yè)批生產記錄的設計不夠合理、內容不完整;批生產記錄填寫不及時,字跡不清晰;記錄填寫缺項或無操作人、復核人簽名:填寫錯誤時不按規(guī)定進行修改;質量檢驗記錄未納入批生產記錄中歸檔保存等。
    年度監(jiān)督審核時。應抽查某個品種的批生產記錄,檢驗其可追溯性及記錄的完整性,如發(fā)現(xiàn)問題,對癥開方,以提高批生產記錄管理的整體水平。
    7清潔衛(wèi)生意識薄弱,日常管理隨意
    食品生產必須在符合要求、保證衛(wèi)生的環(huán)境下進行。在通過HACCP審核后,部分企業(yè)會放松現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生管理,常見的問題:清潔衛(wèi)生工具不及時清洗消毒或更換:工作服不按規(guī)定定期清洗;清潔劑、消毒劑無配制使用記錄,消毒劑不按規(guī)定定期交替更換;生產設備、容器不按規(guī)定清洗消毒。有明顯的殘留物;清潔衛(wèi)生工具、容器具不按規(guī)定存放,有的甚至存放在操作崗位上。
    年度監(jiān)督審核時,現(xiàn)場檢查應重點查看死角;查人員培訓檔案或詢問,了解企業(yè)進入清潔區(qū)的人員是否進行了微生物學基礎知識、衛(wèi)生和潔凈作業(yè)知識的培訓;檢查各項工作記錄是否齊全。
    8不重視上次認證缺陷項目的整改
    上次認證缺陷項目,是該企業(yè)上次接受HACCP現(xiàn)場審核時,審核組發(fā)現(xiàn)并開出書面不符合項的主要問題,筆者在HACCP審核中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對認證中
    提出的缺陷項目的整改情況不到位,有的企業(yè)甚至未真正理解問題就瞎分析。措施不到位,驗證無效;有的企業(yè)是應付審核組,避重就輕,對真正關鍵的原因輕描淡寫。有意繞過。抱著得過且過的態(tài)度。
    年度監(jiān)督審核時,應對HACCP認證缺陷項目的整改情況進行認證詳細地核查。可以采取聽匯報、看現(xiàn)場、查對相關文件、記錄等方式進行逐一檢查,最后進行綜合評定整改措施是否落實到位。對驗證后未落實的不符合項要開出嚴重不符合報告,督促其真正落實。以避開食品安全風險,這在保護企業(yè)同時也保護了認證機構。
    9不嚴格執(zhí)行物料貯存發(fā)放管理制度
    物料管理是HACCP實施很重要的一部分內容。通常。企業(yè)在接受審核前會作一個徹底的“大掃除”,以給審核組一個良好印象。但不能忽視的是。由于物料貯存發(fā)放混亂而造成的安全質量事故。常見的問題:庫存物料不按物料的類別名稱、批號分別堆放并建立相應的貨位卡:物料的物、卡數量不符;不按物料的貯存要求控制溫、濕度;物料發(fā)放手續(xù)不健全,取樣數量在貨位卡上未體現(xiàn)。車間的剩余物料封口不嚴。隨意擺放,退庫不及時。
    年度監(jiān)督審核時,應在現(xiàn)場檢查過程中加細、嚴格檢查。以一種物料為主線,追蹤其從保管、發(fā)放、使用、余品退倉等過程的記錄,一查到底。
    10實驗室的基礎管理不落實
    實驗室管理是認證企業(yè)的一個重要環(huán)節(jié),也是大多數企業(yè)的主要薄弱環(huán)節(jié)。目前常見的問題較多,具體表現(xiàn)在:其一,試劑沒有按規(guī)定進行處理或按規(guī)定進行配制和標定[ioj。主要體現(xiàn)在:①配制試劑沒有用規(guī)定等級的試劑:②試劑沒有按規(guī)定的要求進行處理,例如烘烤;③配制試劑的溶劑沒有按要求處理,例如重蒸餾;④試劑沒有按規(guī)定進行標定;⑤試劑的標簽不符合要求,例如不寫有效期;⑥試劑的濃度沒有按要求進行配制和校正。例如配成整數。其二,檢驗原始記錄內容不全。如檢驗記錄中缺重要的實驗儀器名稱和編號、儀器的主要參數,缺對照品的批號、含量和來源,缺滴定液的名稱和濃度及校正值,實驗時間、環(huán)境溫濕度等;其三,檢驗記錄不規(guī)范、數據不原始、計算有誤。如缺應有的空白數據,關鍵數據的涂改未蓋校正章,記錄照抄標準,實驗操作和實驗的現(xiàn)象未進行記錄描述等。計算公式和實驗數據的處理有誤,數據的修約不符合規(guī)定等;其四,必須進行自校的儀器未進行自校測試。如紫外一可見分光光度檢測前未校正測定波長,酸度計測定前未用標準緩沖液校正儀器;其五,基本操作不規(guī)范,這是一個比較普遍的問題。例如:天平稱量應戴手套;讀滴定管的數字時,應拿住滴定管的頂部懸空。然后水平讀數:滴定管讀“0”時應先將滴定液裝到滴定管的“0”位,然后放約20 s后再讀數;滴定完后讀數也應同樣操作并讀兩次;再如:比色皿必須用鏡頭紙輕輕擦拭,儀器必須預熱20 min才能進行操作等;這些雖然是小事。但對分析檢驗的結果有影響;其六,樣品的采集和保管方面未按要求進行。如:實驗室檢測樣品未建立標識系統(tǒng),保管和流轉不規(guī)范,已檢的樣品與未檢的樣品不進行標識。不同部門的同類樣品混放、混裝。產品留樣數量不足,未采用原包裝或模擬包裝,貯藏條件未與產品規(guī)定的條件相一致等。
    年度監(jiān)督審核時,應查看質量檢驗人員的培訓檔案并現(xiàn)場考核,質量檢驗人員是否經過培訓后上崗,培訓是否到位。并在實驗室抽查某個品種,看其采集、保管、試驗過程、試驗項目及可追溯性是否符合規(guī)定。還應檢查其委托外部檢驗頻率及實施情況。
    11結語
    以上討論的是食品HACCP認證企業(yè)存在的問題及年度監(jiān)管思路。另一方面,認證機構也存在問題,影響HACCP認證有效性。主要體現(xiàn)在啕:一、由于食品HACCP認證審核員所學專業(yè)不同、人員素質不同,對掌握認證標準有差異:二、由于認證審核時間短,企業(yè)生產量小,難以發(fā)現(xiàn)所有的問題,客觀上形成食品HACCP認證企業(yè)之間的差異。因此,食品HACCP審核人員必須把提高自身業(yè)務水平和專業(yè)技術水平擺在重要位置對待。認證機構要經常組織HACCP審核員學習有關食品生產方面的專業(yè)知識,并深入到食品生產第一線。了解和掌握食品生產企業(yè)的質量安全管理狀況,熟悉食品生產環(huán)節(jié)的控制要點。此方面內容另文發(fā)表,在此不作詳述。由于作者經驗有限,以上論述難免有偏頗,希望同行指正,共同為提高HACCP認證有效性出力。 
編輯:foodnews

 
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