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ISO9001認證-八項質(zhì)量管理原則-持續(xù)改進

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-07-05  來源:萬德誠管理咨詢
核心提示:持續(xù)改進是一個組織積極尋找改進的機會,努力提高有效性和效率的重要手段,確保不斷增強組織的競爭力,使顧客滿意。這是組織的各級管理者的永恒的目標,也是組織的一個永恒的主題。
 持續(xù)改進是組織的一個永恒的目標。
       持續(xù)改進是一個組織積極尋找改進的機會,努力提高有效性和效率的重要手段,確保不斷增強組織的競爭力,使顧客滿意。這是組織的各級管理者的永恒的目標,也是組織的一個永恒的主題。

       為了能有效地開展持續(xù)改進,首先必須加強各層次人員,特別是管理層的質(zhì)量意識,問題意識和改進意識;以追求更高的過程效率和有效性為目標;主動尋求改進的機會,確定改進項目,而不是等到出了問題再揭示改進的需要。同時,還應(yīng)貫徹分清輕重緩急、實施循序漸進的原則,對持續(xù)改進實施有序的管理,包括:質(zhì)量改進的組織、計劃、實施、評價和確認。在取得改進成果的基礎(chǔ)上,通過PDCA循環(huán),應(yīng)再選擇和實施新的質(zhì)量改進項目,根據(jù)新的改進目標持續(xù)進行質(zhì)量改進。
    組織貫徹“持續(xù)改進”的原則應(yīng)采取的措施
      (1)組織的最高管理者應(yīng)負責和領(lǐng)導持續(xù)開展質(zhì)量改進工作,在組織內(nèi)部創(chuàng)造一個持續(xù)改進的工作環(huán)境。各級管理者必須以身作則,加強質(zhì)量改進的領(lǐng)導,圍繞組織的質(zhì)量目標制訂本部門及個人持續(xù)改進的目標。領(lǐng)導是決定組織能否持續(xù)開展質(zhì)量改進的關(guān)鍵的少數(shù),只有各級管理者的親自領(lǐng)導,才能促進每個員工努力投入改進之中,以確保提高質(zhì)量管理體系所有過程的效率和有效性。
      (2)組織的最高管理者應(yīng)將持續(xù)改進作為企業(yè)文化,加強宣傳持續(xù)改進的重要性和必要性,建立激勵機制,鼓勵全體員工積極參與質(zhì)量改進,努力改變?nèi)藗円蜓嘏f、固步自封的傳統(tǒng)觀念,樹立起不滿足于現(xiàn)狀、積極進取的理念,使人人參與質(zhì)量改進蔚然成風。
      (3)定期評價和分析質(zhì)量管理體系各個過程所存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),識別潛在的改進領(lǐng)域,確定質(zhì)量改進項目,以便有計劃、有針對性地開展質(zhì)量改進。
      (4)組織的持續(xù)改進應(yīng)與預防措施和糾正措施結(jié)合起來。預防措施和糾正措施都是為消除問題的原因而采取的措施,以防止問題的發(fā)生或類似問題重復發(fā)生,起著改善組織的過程的作用。當然,在持續(xù)改進中要特別預防各種不合格或不希望的情況的發(fā)生。有些組織把零缺陷作為持續(xù)改進的目標,按照PDCA循環(huán),分階段有步驟地制訂計劃、組織實施、加強檢查、采取措施,取得改進的成果后予以承認和推廣,并在新的水平上實施有效的控制,然后建立新的改進目標。也有的組織提出以現(xiàn)有的質(zhì)量損失減少50%作為每年的質(zhì)量目標,以此作為各部門制訂部門目標的依據(jù),相應(yīng)確定質(zhì)量改進項目和落實實施。雖然各個組織建立持續(xù)開展質(zhì)量改進的目標和實施方法有所不同,但始終遵循持續(xù)改進的原則,堅持PDCA循環(huán),不斷改進過程質(zhì)量,提高組織的效率和有效性是值得提倡的。

     (5)組織的各級管理者為各層次人員掌握改進的方法提供必要的培訓。特別是用于改進的工具和技術(shù)的應(yīng)用,如數(shù)據(jù)收集和分析、因果圖、流程圖、控制圖、排列圖、直方圖等統(tǒng)計技術(shù),有助于準確確定質(zhì)量改進項目和取得質(zhì)量改進的預期效果。
(6)組織應(yīng)建立質(zhì)量改進測量和評價系統(tǒng),以便對改進機會識別、診斷和對質(zhì)量改進效果的評定。質(zhì)量改進的測量系統(tǒng)應(yīng)適合本組織的產(chǎn)品、生產(chǎn)和經(jīng)營的特點,一般可包括與顧客滿意、過程效率和社會損失有關(guān)的質(zhì)量損失。通過測量和評價,控制和改善質(zhì)量改進過程。
      (7)在采取改進措施時,應(yīng)尊重事實重視數(shù)據(jù)。為了取得改進的效果,必須建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,而不能是想當然、猜測和估計。我們應(yīng)利用充分的數(shù)據(jù)使問題的使之浮出水面,在這里我們應(yīng)在整個組織內(nèi)大力提倡“三現(xiàn)主義”(現(xiàn)場、現(xiàn)實和現(xiàn)物)反對“KKD”(日語發(fā)音的第一字母,經(jīng)驗、猜想和膽量)。改進措施必須清晰明確的指出做什么、為什么做、誰來做、何時、何地、如何做。我們應(yīng)牢記,用模糊的辦法來解決模糊的問題只能帶來浪費和官僚主義。
    貫徹本原則所產(chǎn)生的效果
        (1)促進組織的各級人員積極參與持續(xù)改進。

      (2)對改進的機會能靈活地作出快速的反應(yīng)。

      (3)通過持續(xù)改進,有效地改善組織的能力來增強市場競爭的優(yōu)勢。

編輯:foodqa

 
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