公司質(zhì)量目標(5.4.1)是公司在質(zhì)量方面追求的目的。公司質(zhì)量目標(5.4.1)的建立為公司全體員工提供了其在質(zhì)量方面關注的焦點,同時,質(zhì)量目標(5.4.1)可以幫助公司有目的地、合理地分配和利用資源,以達到策劃的結果。一個有可執(zhí)行性的質(zhì)量目標(5.4.1)可以激發(fā)員工的工作熱情,引導員工自發(fā)地努力為實現(xiàn)公司的總體目標做出貢獻,對提高產(chǎn)品質(zhì)量、改進作業(yè)效果有其他激勵方式不可替代的作用。那么,如何建立公司的質(zhì)量目標(5.4.1)呢?
一、制定質(zhì)量目標(5.4.1)應考慮的問題
要想使質(zhì)量目標(5.4.1)真正地符合公司的實際情況,在管理中起到作用,需要對質(zhì)量目標(5.4.1)涉及到的問題進行綜合考慮,這是質(zhì)量策劃的內(nèi)容之一。其一,確保質(zhì)量目標(5.4.1)與質(zhì)量方針保持一致。質(zhì)量方針為質(zhì)量目標(5.4.1)提供了制定和評審的框架,因此,質(zhì)量目標(5.4.1)應建立在質(zhì)量方針的基礎之上。我們可以采用從質(zhì)量方針引出質(zhì)量目標(5.4.1)的方法,即在充分理解質(zhì)量方針實質(zhì)的基礎上,將具體目標引出來,如:質(zhì)量方針是:開拓創(chuàng)新,可以導出在一定時期內(nèi)開發(fā)多少種新產(chǎn)品;質(zhì)量方針是:顧客滿意,可以導出顧客投訴率應控制在多少,等等。其二,應充分考慮公司現(xiàn)狀及未來的需求。既不能好高騖遠,經(jīng)過努力也達不到,也不能不用費勁輕松實現(xiàn),這樣的目標都沒有激勵作用。應考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)其增值效果。其三,考慮顧客和相關方的要求。要使公司的質(zhì)量目標(5.4.1)具有前瞻性,應必須關注市場的現(xiàn)狀和未來,充分考慮顧客和相關方的需求和期望,考慮各方的要求是否得到滿足及滿足的程度,才能使質(zhì)量目標(5.4.1)有充分的引導作用,并與市場需求相吻合。其四,考慮公司管理評審的結果。如果公司已經(jīng)建立了質(zhì)量管理體系(QMS),并進行了管理評審,那么,就需要在管理評審的過程中發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)過對質(zhì)量目標(5.4.1)適宜性、充分性和有效性進行評審,提出糾正措施,以改進質(zhì)量目標(5.4.1),使更有針對性,更好地發(fā)揮作用。
二、如何制定質(zhì)量目標(5.4.1)
質(zhì)量目標(5.4.1)按時間可分為中長期質(zhì)量目標(5.4.1)、年度質(zhì)量目標(5.4.1)和短期質(zhì)量目標(5.4.1);按層次可分為公司質(zhì)量目標(5.4.1)、各部門質(zhì)量目標(5.4.1)以及班組和個人的質(zhì)量目標(5.4.1);按項目可分為公司的總的質(zhì)量目標(5.4.1)、項目質(zhì)量目標(5.4.1)和專門課題的質(zhì)量目標(5.4.1)。要制定合理的公司質(zhì)量目標(5.4.1),首先要明確公司存在什么問題,知道公司的強項和弱項,針對目前現(xiàn)狀和市場未來的前景來制定公司目標。
第一,找出公司目前的弱項和存在問題。我們可以通過顧客投訴、質(zhì)量審核的結果、管理評審結果、統(tǒng)計分析結果、不合格出現(xiàn)的情況、糾正或預防措施等等來發(fā)現(xiàn)公司的問題,找出公司的弱項。從而找出質(zhì)量目標(5.4.1)所要解決的包括不合格、缺陷、不足和與先進的差距等問題。
第二,對這些問題進行分析,確定問題的范圍。在一個公司中也許存在許許多多的問題,但是,那些是重要的,必須解決的,我們需要考慮其對公司的影響程度,來確定是否將其制定在公司質(zhì)量目標(5.4.1)當中,同時考慮這些問題所影響的時間、人員以及資源配置情況。從而,將那些對公司影響大的問題找出來制定質(zhì)量目標(5.4.1)。
第三,由所存在的問題引導出質(zhì)量目標(5.4.1)。依據(jù)公司存在的問題制定的質(zhì)量目標(5.4.1)才具有針對性和挑戰(zhàn)性,才能在實施過程中具有可操作性。比如:我們發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品不能滿足市場需求,這就需要我們對產(chǎn)品進行創(chuàng)新,據(jù)此我們可制定出“開發(fā)若干新產(chǎn)品”的質(zhì)量目標(5.4.1);發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的合格率較低,可以產(chǎn)生一個新的合格率水平點;發(fā)現(xiàn)公司質(zhì)量損失率太高,可以制定一個新的質(zhì)量損失率標準。
第四,為了使公司質(zhì)量目標(5.4.1)便于實施并真正起到作用,我們制定的質(zhì)量目標(5.4.1)必須滿足以下要求:第一,包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。即應當包括對產(chǎn)品的不低于顧客和法律法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量要求。第二,質(zhì)量目標(5.4.1)應是可測量的。只有這樣,質(zhì)量目標(5.4.1)是否完成或完成到什么程度才可以得到有效地評價,也才能對其完成的好壞進行考核。第三,質(zhì)量目標(5.4.1)的挑戰(zhàn)性。輕而易舉就能達到的目標,往往難以有激勵作用,過分保守,就失去了制定質(zhì)量目標(5.4.1)的意義。但是,也不能脫離公司實際情況,而一味定得越高越好。質(zhì)量目標(5.4.1)要有一定的挑戰(zhàn)性,要通過努力才能實現(xiàn)。這樣,才能使質(zhì)量目標(5.4.1)成為促進持續(xù)改進的動力,才能實現(xiàn)其“增值”作用。
三、質(zhì)量目標(5.4.1)分解與展開
公司質(zhì)量目標(5.4.1)一經(jīng)制定,就要考慮如何進行實施,我們需要對其進行展開,從而使質(zhì)量目標(5.4.1)縱到底橫到邊,千斤重擔大家挑,人人肩上有指標。將質(zhì)量目標(5.4.1)分解落實到各職能部門和各級人員,使質(zhì)量目標(5.4.1)更具有操作性,同時,各部門、各級人員只有明確了自己的質(zhì)量目標(5.4.1),知道了努力的方向,明白了應該干什么,什么時候干,怎樣去干,干到什么程度,才能夠充分調(diào)動其積極性,以確保質(zhì)量目標(5.4.1)的完成。質(zhì)量目標(5.4.1)層層展開以后,各級目標的實現(xiàn)也就保證了公司總質(zhì)量目標(5.4.1)的實現(xiàn)。
質(zhì)量目標(5.4.1)展開后,具體負責實施的部門及負責人,對每項質(zhì)量目標(5.4.1)應編制實施計劃或?qū)嵤┓桨浮T诨顒佑媱潟虼胧┯媱澅碇,應詳細列出實現(xiàn)該項質(zhì)量目標(5.4.1)存在的問題、當前的狀況、必須采取的措施、將要達到的目標、什么時間完成、誰負責執(zhí)行等等。從而使質(zhì)量目標(5.4.1)的實現(xiàn)步驟一目了然,以確保其實現(xiàn)。
四、績效考核是實現(xiàn)質(zhì)量目標(5.4.1)的有力保證
績效考核是把雙刃劍,搞不好是會自傷的,但公司要想實現(xiàn)自己的理想目標,不搞績效考核是不行的,因為績效考核體系(system)就象鐘表的發(fā)條,發(fā)條不上緊,鐘表的動力就會不足,甚至不會轉動。從我國的公司看來,績效管理體系(system)運轉良好的并不多,據(jù)有關專家估測,比例上不會超過10%,更令人擔心的是,國內(nèi)大部分公司,甚至不少于60%的公司,還沒有建立起象樣的績效考核體系(system),基本上處于老板的人治狀態(tài),這樣的公司要想按照公司意愿來實現(xiàn)其目標體系(system)是不可能的。
至于公司如何建立績效考核體系(system),以及建立績效考核體系(system)的方法許多文章都有介紹,本文不再累述,但是公司在建立績效考核來實現(xiàn)其質(zhì)量目標(5.4.1)時應考慮以下問題。
第一、要教育在先,上下同欲,不能急于求成。許多公司的領導者對績效考核看得太簡單化,認為只要設計一套較為完善的考核體系(system),并強行推行下去就行了。事實上考核遠沒有這么簡單。績效考核成功與否的關鍵點在于公司全體員工的思想是否過關,首先要教育員工績效考核是不僅有利于公司發(fā)展,同時也有利于員工的職業(yè)生涯發(fā)展的,一箭雙雕的好事。你能想象:公司員工都認為績效考核是公司領導在玩的管理游戲,其目的在于整人,這樣的體系(system)能夠有效地運行嗎?因此,在搞績效考核以前,要象公司質(zhì)量目標(5.4.1)一樣,要通過上上下下的幾次同欲溝通,要進行多方面多層次的教育培訓,使大家的意識首先到位,廣大員工能正確理解了我們制定質(zhì)量目標(5.4.1)和實施質(zhì)量目標(5.4.1)績效考核的目的和意義,只有在此基礎上所進行的績效考核才有可能獲得成功。
第二、績效考核應考慮正負激勵同時進行,激勵應考慮員工多層次的需求和期望。許多公司的績效考核體系(system)只和公司質(zhì)量目標(5.4.1)掛鉤,而不與員工的薪酬及發(fā)展相聯(lián)系。這些公司的領導往往有意無意地犯一個錯誤:只想馬兒跑得快不想讓馬兒多吃草,言而無信。
第三、特別是高層管理者應加強這方面思想理念的修養(yǎng)。和公司質(zhì)量目標(5.4.1)的制定一樣,績效考核的許多內(nèi)容也是由公司的最高管理者來決定和拍板的,因此,公司主要領導者的素質(zhì)要過關,意識要到位,否則,公司質(zhì)量目標(5.4.1)績效考核的目的也是難以實現(xiàn)的。在我們許多公司中,中層管理人員水平比高層還高很多,高層管理者又不努力提高,結果很可悲,最終難逃眾叛親離的厄運。從這個意義上來講,高層管理者應該首先加強培訓,加強學習,中國不缺老板,缺的是能夠游刃于世界市場經(jīng)濟的公司家。