在獲證企業(yè)(尤其是小型企業(yè))中,普遍存在一個(gè)問(wèn)題,就是在職能分配上不突出質(zhì)量綜合管理部門(mén)的職能,直接影響體系的有效運(yùn)行和體系運(yùn)行的有效性。
通常,小型企業(yè)的質(zhì)量綜合管理部門(mén)有幾種形式:①分散管理,無(wú)質(zhì)量綜合管理部門(mén);②無(wú)職能部門(mén)分管,但明確由管理者代表負(fù)責(zé);③由某職能部門(mén)兼管;④有職能部門(mén)分管,但往往職能不到位;⑤有分管職能部門(mén),但力度不強(qiáng);③有獨(dú)立的質(zhì)量綜合管理部門(mén),但職責(zé)不明確、職能不到位、組織不落實(shí),管理薄弱。形成上述問(wèn)題的主要原因是:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量綜合管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,不重視管理工作。
為什么要突出質(zhì)量綜合管理職能部門(mén)的職能呢?
首先,是質(zhì)量管理的內(nèi)容和要求決定的。按ISO 9000標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理的定義是,在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動(dòng)。在質(zhì)量方面的指揮和控制活動(dòng),通常S 包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以B 及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保l 證、質(zhì)量改進(jìn)。在ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)中,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注的有效性?梢(jiàn),質(zhì)量管理是一個(gè)整體概念,在質(zhì)量管理中,指揮、控制和協(xié)調(diào)具有十分重要的地位,這正是質(zhì)量綜合管理部11應(yīng)有的職能,通過(guò)這種職能實(shí)現(xiàn)體系有效性的要求。
其次,是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則要求所決定的。八項(xiàng)質(zhì)量管理原則要求建立和實(shí)施的,就是要從領(lǐng)導(dǎo)到員工從企業(yè)到顧客、從過(guò)程到體系、從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策,質(zhì)量管理是全面的,是用管理的系統(tǒng)方法所形成的系統(tǒng)工程。只有加強(qiáng)宏觀質(zhì)量管理,體系才可能有序運(yùn)行,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第三,是ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的基本理念所決定的。 ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)最為核心的理念就是以“過(guò)程”為基礎(chǔ),采用“過(guò)程方法”建立、實(shí)施、保持和改進(jìn),審過(guò)程方法管理組織。為此,必須強(qiáng)調(diào)在過(guò)程管理和控制上體現(xiàn)其連續(xù)性、相關(guān)性、系統(tǒng)性、可控性和有效性,要實(shí)施過(guò)程的連續(xù)控制;要在體系實(shí)施中關(guān)注過(guò)程控制的相互關(guān)聯(lián)和相互作用;要把各過(guò)程聯(lián)系起來(lái),將相互關(guān)聯(lián)、相互作用的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和控制;要抓好過(guò)程管理中的程序化和定量化,以實(shí)施有效的控制;要注重體系實(shí)施的有效性,促進(jìn)過(guò)程增值業(yè)績(jī)的改進(jìn)。只有加強(qiáng)質(zhì)量綜合管理部門(mén)的職能,才可能實(shí)現(xiàn)過(guò)程方法的應(yīng)用,并不斷得到改進(jìn)和完善。
第四,是質(zhì)量管理在企業(yè)中所處地位決定的。質(zhì)量管理是企業(yè)各項(xiàng)管理內(nèi)容之一,應(yīng)成為企業(yè)管理中的中心職能或核心任務(wù),因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。事實(shí)上,企業(yè)體系的建立包含了很多的內(nèi)容,如人事、計(jì)劃、科技、生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、環(huán)境、設(shè)備、物資。安全管理等,企業(yè)應(yīng)通過(guò)抓好帶動(dòng)其他各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。只有加強(qiáng)質(zhì)量綜合管理部門(mén)的職能,才能更好地推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)總結(jié)分析質(zhì)量綜合管理職能部門(mén)的職責(zé)是否明確、職能是否到位、人員是否落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)是兩個(gè)概念,領(lǐng)導(dǎo)是進(jìn)行決策,職能部門(mén)是具體指揮并組織實(shí)施。一些大、中型企業(yè)雖然有質(zhì)量主管部門(mén),但有的質(zhì)量綜合職能不到位,起不到應(yīng)有的作用。質(zhì)量綜合管理部門(mén)應(yīng)成為建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量管理的指揮部、參謀部、作戰(zhàn)部,在職能分工上與其他職能部門(mén)相比,在中具有指揮權(quán)和決策權(quán).
通常,小型企業(yè)的質(zhì)量綜合管理部門(mén)有幾種形式:①分散管理,無(wú)質(zhì)量綜合管理部門(mén);②無(wú)職能部門(mén)分管,但明確由管理者代表負(fù)責(zé);③由某職能部門(mén)兼管;④有職能部門(mén)分管,但往往職能不到位;⑤有分管職能部門(mén),但力度不強(qiáng);③有獨(dú)立的質(zhì)量綜合管理部門(mén),但職責(zé)不明確、職能不到位、組織不落實(shí),管理薄弱。形成上述問(wèn)題的主要原因是:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量綜合管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,不重視管理工作。
為什么要突出質(zhì)量綜合管理職能部門(mén)的職能呢?
首先,是質(zhì)量管理的內(nèi)容和要求決定的。按ISO 9000標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理的定義是,在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動(dòng)。在質(zhì)量方面的指揮和控制活動(dòng),通常S 包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以B 及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保l 證、質(zhì)量改進(jìn)。在ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)中,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注的有效性?梢(jiàn),質(zhì)量管理是一個(gè)整體概念,在質(zhì)量管理中,指揮、控制和協(xié)調(diào)具有十分重要的地位,這正是質(zhì)量綜合管理部11應(yīng)有的職能,通過(guò)這種職能實(shí)現(xiàn)體系有效性的要求。
其次,是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則要求所決定的。八項(xiàng)質(zhì)量管理原則要求建立和實(shí)施的,就是要從領(lǐng)導(dǎo)到員工從企業(yè)到顧客、從過(guò)程到體系、從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策,質(zhì)量管理是全面的,是用管理的系統(tǒng)方法所形成的系統(tǒng)工程。只有加強(qiáng)宏觀質(zhì)量管理,體系才可能有序運(yùn)行,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第三,是ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的基本理念所決定的。 ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)最為核心的理念就是以“過(guò)程”為基礎(chǔ),采用“過(guò)程方法”建立、實(shí)施、保持和改進(jìn),審過(guò)程方法管理組織。為此,必須強(qiáng)調(diào)在過(guò)程管理和控制上體現(xiàn)其連續(xù)性、相關(guān)性、系統(tǒng)性、可控性和有效性,要實(shí)施過(guò)程的連續(xù)控制;要在體系實(shí)施中關(guān)注過(guò)程控制的相互關(guān)聯(lián)和相互作用;要把各過(guò)程聯(lián)系起來(lái),將相互關(guān)聯(lián)、相互作用的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和控制;要抓好過(guò)程管理中的程序化和定量化,以實(shí)施有效的控制;要注重體系實(shí)施的有效性,促進(jìn)過(guò)程增值業(yè)績(jī)的改進(jìn)。只有加強(qiáng)質(zhì)量綜合管理部門(mén)的職能,才可能實(shí)現(xiàn)過(guò)程方法的應(yīng)用,并不斷得到改進(jìn)和完善。
第四,是質(zhì)量管理在企業(yè)中所處地位決定的。質(zhì)量管理是企業(yè)各項(xiàng)管理內(nèi)容之一,應(yīng)成為企業(yè)管理中的中心職能或核心任務(wù),因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。事實(shí)上,企業(yè)體系的建立包含了很多的內(nèi)容,如人事、計(jì)劃、科技、生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、環(huán)境、設(shè)備、物資。安全管理等,企業(yè)應(yīng)通過(guò)抓好帶動(dòng)其他各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。只有加強(qiáng)質(zhì)量綜合管理部門(mén)的職能,才能更好地推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)總結(jié)分析質(zhì)量綜合管理職能部門(mén)的職責(zé)是否明確、職能是否到位、人員是否落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)是兩個(gè)概念,領(lǐng)導(dǎo)是進(jìn)行決策,職能部門(mén)是具體指揮并組織實(shí)施。一些大、中型企業(yè)雖然有質(zhì)量主管部門(mén),但有的質(zhì)量綜合職能不到位,起不到應(yīng)有的作用。質(zhì)量綜合管理部門(mén)應(yīng)成為建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量管理的指揮部、參謀部、作戰(zhàn)部,在職能分工上與其他職能部門(mén)相比,在中具有指揮權(quán)和決策權(quán).