相較2008版,初讀2015版《ISO9001質量管理體系 要求》,給我的第一印象,其結構與內涵都神似國家質量獎評價準則:1、關注風險與機遇;2、將信息和知識納入資源管理;3、重視領導及內外部環(huán)境和戰(zhàn)略;4、關注創(chuàng)新和結果(績效);5、術語對七項原則的闡述頗似《卓越績效評價準則實施指南》……這新版9001標準緊跟信息互聯(lián)時代步伐,博大精煉靈活,我覺得二十年內都不會落伍,簡直就是助企業(yè)提高績效走向卓越的綜合教科書,也是個人學習優(yōu)秀管理思想理念方法最佳實踐教材。
新版標準極具魅力,耐人尋味,下述選取標準的幾處要求,談談我的幾點體會:
1、企業(yè)文化
標準核心內容的第一項要求“組織應確定與其目標和戰(zhàn)略方向相關并影響其實現(xiàn)質量管理體系預期結果的各種外部和內部因素(考慮組織的價值觀、文化、知識和績效等相關因素,有助于理解內部環(huán)境)”。就內部環(huán)境而言,主要表現(xiàn)為“使命、愿景、價值觀”等企業(yè)文化,新版標準已注意到企業(yè)文化對質量管理體系的影響。此項要求,是美國“波多里奇質量獎”評價準則里的內容,在我國則是以波獎為藍本的國家質量獎《卓越績效評價準則》。“卓越績效”針對的就是“管理質量”和“經營質量”,是大質量的理念,其第一章內容便是強調決定企業(yè)前進的方向的“領導”,而“領導”對組織創(chuàng)造卓越績效的核心作用,體現(xiàn)在組織的戰(zhàn)略、學習與發(fā)展、自律、績效、伙伴關系和社會責任等方面的能力與影響力上,即確定企業(yè)的使命、愿景和核心價值觀,其實質便是要建立自己企業(yè)的“文化”,以達成最終的強大競爭力。大家耳熟能詳?shù)?ldquo;張瑞敏怒砸冰箱”的故事,其實就是海爾(質量)文化的一個表現(xiàn)、海爾的“日事日清,日清日高”已為國內許多企業(yè)所效仿、華為的“狼性”文化也備受企業(yè)界推崇……企業(yè)的文化必然作用于企業(yè)的“人”和“產品”上,傳遞給客戶,最終形成競爭力。例如:某太陽能光伏企業(yè)集團提出了“提供綠色能源與優(yōu)質服務,持續(xù)改善人類生活環(huán)境”的企業(yè)使命、“成為最受尊重的國際化綠色能源領先企業(yè)”的愿景、形成了“以人為本,追求卓越,和諧發(fā)展,創(chuàng)造價值”的核心價值觀,對外對內表現(xiàn)出“誠信、敬業(yè)、尊重、合作、求實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神。企業(yè)文化是無形的軟實力,有形的是有價的,無形的通常是無價的。由此可見,新版質量管理體系標準注重領導作用、重視內外部環(huán)境、關注績效等理念與《卓越績效評價準則》是相通的。
風險是不確定的影響,對于企業(yè)來說,主要有管理風險和經營風險等諸多方面,這里我就不展開了。而風險思維,對于個人也是極有意義的,俗語“人生不如意十之八九”亦有此意,信息時代,應具備較好的“風險思維”。常見有個人信息數(shù)據(jù)、人身財產、職業(yè)/創(chuàng)業(yè)等風險,諸如手機通訊錄、照片、網絡及APP賬號密碼、個人及工作文件、知識資源等電子數(shù)據(jù)的備份與同步;炒股和互聯(lián)網金融投資的風險控制…所以說,新版標準的許多理念不僅對我們的質量管理工作適用,對我們個人來說也頗具指導意義。
2、形成文件的信息
標準的7.5條款“形成文件的信息”條款,比舊版標準的文件和記錄控制要靈活得多,新標準規(guī)定企業(yè)應對所保存的作為符合性證據(jù)的形成文件的信息予以妥善保護,防止非預期的更改;形成文件的信息的“訪問”可能意味著僅允許查閱,或者意味著允許查閱并授權修改。這項新增要求似乎更是針對如今信息時代的電子文件和記錄,比如:我在車間看到錄入員的電腦,詢問后,發(fā)現(xiàn)車間現(xiàn)場的絕大多數(shù)辦公電腦都未設置密碼,USB接口也都擁有存儲功能等,由于這些現(xiàn)場電腦存在著大量的原始信息,所以根據(jù)標準的要求,應該對其進行控制,防止無關人員對其存儲文件的非預期訪問與更改。其實,這里也隱含了“基于風險的思維”。
3、設計和開發(fā)策劃
在標準的8.3.2“設計和開發(fā)策劃”條款中,確定設計和開發(fā)的各個階段及其控制時,組織應考慮顧客和使用者參與設計和開發(fā)過程的需求。關于互動,互聯(lián)網讓人們表達、表現(xiàn)自己成為可能,每個人都有表達自己的愿望,都有參與到一件事情的創(chuàng)建過程中的愿望,讓一個人付出比給予他更能讓他有參與感。典型的事例便是小米公司,小米通過其微博、米聊、發(fā)布會、小米商城等多媒介,關注顧客需求,教顧客使用其產品,實現(xiàn)與顧客的雙向互動。雷軍說“做小米品牌是想要為發(fā)燒友做的,怎么讓他們參與進來提意見、幫助我們研發(fā)。怎么做一款好產品,做完了他們自己用了也覺得很開心,主要是這個目的”。雷軍的小米,充分運用網絡與米粉互動、用微博做營銷、用微信做服務。不夸張地說,在“建立接觸渠道,與顧客建立良好的互動關系”方面,小米的企業(yè)文化營銷幾乎成了“教父”。
4、持續(xù)改進
新版標準的最后一章“持續(xù)改進”中,強調“組織應確定并選擇改進機會,采取必要措施,改進產品和服務以滿足要求并關注未來的需求和期望,增強顧客滿意”。對于“關注顧客未來的需求和期望”之經典失敗案例非柯達與諾基亞莫屬,產品質量即便堪稱完美,但因其未關注顧客未來的需求期望,最終還是被市場淘汰、被用戶拋棄。“顧客滿意”是指顧客對其要求已被滿足程度的感受。關注顧客未來的需求和期望來改進產品和服務,能使顧客獲得極高的滿意度,產生“顧客忠誠”--包括重復購買的意愿,以及對該品牌產品或服務的價格敏感程度、推薦親朋好友購買的意愿等,其實就是互聯(lián)網時代所稱的“粉絲”,比如,我們把喜愛蘋果產品的人稱之為“果粉”,把熱愛小米產品的人定義為“米粉”,這些“果粉”和“米粉”就是蘋果公司和小米公司的忠誠顧客。顧客對產品或服務的要求有許多,傳統(tǒng)思維里,它們都是和顧客眼中的“有用性”及“有效性”相聯(lián)系的,但在互聯(lián)網思維下,有用有效只是基本要求,還應關注顧客未來的需求和期望,讓顧客“驚喜”,如果使產品插上“互聯(lián)”的翅膀,則可以超越極大地增強顧客滿意,比如:揚州有一家生產機床的企業(yè),發(fā)現(xiàn)許多問題是因為顧客不懂參數(shù)設置而導致的,于是在機床內設置了“互聯(lián)”模塊,實現(xiàn)了遠程為顧客進行關鍵運行參數(shù)的調整,既節(jié)約了客服成本,又提高了維修效率。
以上是我對2015新版標準幾處細節(jié)的些許淺見,新版標準,摒棄了2008版條文中不合時宜的部分,緊跟時代步伐并兼具前瞻性思維,是全面質量管理的經典之作,也必將引領企業(yè)走向卓越績效之路。