ISO9001:2015版標準于2015年9月23號正式發(fā)布了。新版標準與之前老版即ISO9001:2008版標準相比,發(fā)生很大的變化,除了眾所周知的引入新標準架構與基于風險的思維之外,筆者認為其中第
首先,筆者認為“組織知識”是ISO9001:2015版提出的一個“非常重要”的概念,在本人看來,比基于風險的思維更加重要。
風險管理雖然也是新版標準提出的一個重要概念。但是,有關的風險管理的要求一直隱含在老版標準的要求之中,審核員在審核實踐中也有相應的意識。這次改版只是風險相關要求明確表述出來,所以本人覺得并沒有什么新意。
21世紀是知識經(jīng)濟的時代,越來越多的組織,特別是大中型組織都在積極構建知識型組織,以應對越來越復雜的內(nèi)外部環(huán)境。企業(yè)界、學術界對知識管理體系的論述也非常之多且成熟,筆者認為新版標準引入“組織知識”的概念正是基于此點,也是非常符合現(xiàn)時組織的需求。
筆者在審核中,包括在做有關ISO9001標準的培訓中,一直宣導一個觀念:
ISO9000標準是一種高度概括性的思想與原則,其中的要求都是很抽象籠統(tǒng)的語言。讀標準要象讀古代詩詞一樣,不能僅僅留于表面字義的理解。正如古詩詞字數(shù)很少,而其中通常引用有不少典故。若要真正理解詩詞的本義就要對其中的典故很熟悉,這也是所謂的“隱含”意義。ISO9001標準也如是,標準中有些名詞,在理解時,必須要做引伸而深入的研究,如“組織知識”就是,循證決策也是。知識管理與循證學都是已細分成一個比較完整的學科了。
所以其次,關于新版標準“組織知識”的理解必須要了解并熟悉當代組織管理中的知識管理體系的相關內(nèi)容。
當代的知識管理體系中將組織知識分為四個等級:數(shù)據(jù)、信息、知識與智能。
筆者認為組織知識也應該是分層次的,有組織戰(zhàn)略層面的,有戰(zhàn)術層面的,也有運營層面的,且各個層面的知識是不同的。戰(zhàn)略層面的知識,通常是經(jīng)過分析處理過的組織全面的信息,為最高管理層決策所用。戰(zhàn)術的和運營的為中層及基層工作所需,如部門程序、服務標準、作業(yè)指引等。在審核中,審核員要根據(jù)不同的層次(部門)去了解各個層次知識的識別、獲取、保存、傳遞(如培訓、分享)以及評估活動(這也是過程方法的一個很好的應用例子)。
其中,組織知識的評估是很關鍵的。組織面臨的知識非常之多,但不是所有的知識都能為組織所用。錯誤的知識會給組織帶來不好的后果,只有正確的知識才能給組織帶來收益。所以,對組織來說,它的知識必須是經(jīng)過驗證的,并且為組織內(nèi)部所相信并接受,或形成“共識”,即要形成組織“共同的知識”。
再舉例,組織員工頭腦里的對工作的個人想法是不是知識?它肯定是知識,但要判斷它對組織來說是否適宜的、有效的,即對其進行評估。
再次,在審核實踐中,審核對組織各個層次(部門)就“組織知識”如何進行審核? 組織知識要為其所用,所以要傳遞分享,這過程必然需要某種媒介(這就是要形成文件的過程),比如紙檔、電子等,可以通過查閱各部門文件,并確認其適宜性、有效性以及知識傳遞的及時性有效性來獲得相關證據(jù)。事實上,但不是所有的組織知識都會以文件形式展現(xiàn),如企業(yè)文化、慣例等,這些是需要審核員通過交談與現(xiàn)場觀察去感知的。
最后,綜上所述,筆者認為,雖然在標準中對