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食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)供應(yīng)商檔案管理資料

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-03-11  來源:食品供應(yīng)鏈管理  作者:食品論壇網(wǎng)友分享
核心提示:食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)需要對供應(yīng)商索取哪些檔案資料
一、檔案資料類型及審核要點(diǎn)
 
 。ㄒ唬┕⿷(yīng)商的許可資質(zhì)文書
 
  1、營業(yè)執(zhí)照:確認(rèn)其經(jīng)營范圍是否涵蓋供方供應(yīng)的所有產(chǎn)品,尤其關(guān)注無需SC等資質(zhì)產(chǎn)品的情況。
 
  2、生產(chǎn)許可資質(zhì):檢查生產(chǎn)許可資質(zhì)是否在有效期內(nèi),避免超期;在食品鏈中,確保供方提供完整的生產(chǎn)許可資質(zhì),如外包裝供方需提供《印刷經(jīng)營許可證》,海捕供方需提供《捕撈許可證》 。
 
  3、產(chǎn)品許可資質(zhì)(適用時(shí)):部分原輔料需特定產(chǎn)品許可資質(zhì),如保健食品需《保健食品批準(zhǔn)證書》,藥用包裝需《藥用包裝材料注冊證書》。
 
  (二)合格證明
 
  1、批次合格證明:核實(shí)是否每批次都提供產(chǎn)品相關(guān)合格證明。
 
  2、型式檢驗(yàn)報(bào)告:在適用條件下,確認(rèn)供方每年至少提供1次產(chǎn)品型式檢驗(yàn)報(bào)告,且報(bào)告生效日期未超過1年;檢查產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告是否覆蓋主要食品安全指標(biāo)及報(bào)告的真實(shí)性。
 
 。ㄈ┕⿷(yīng)商聲明
 
  1、供貨聲明:查看是否每批次提供,且聲明信息與產(chǎn)品進(jìn)廠信息一致。
 
  2、供方聲明:關(guān)注聲明內(nèi)容是否符合相關(guān)程序文件要求,聲明是否完整,若聲明要求附證明材料,需檢查證明材料與聲明是否匹配。
 
 。ㄋ模┕⿷(yīng)商評(píng)價(jià)
 
  1、評(píng)價(jià)真實(shí)性:審查對供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是否真實(shí)可靠。
 
  2、評(píng)價(jià)完整性:確認(rèn)評(píng)價(jià)內(nèi)容完整無缺。
 
  3、評(píng)價(jià)周期合規(guī)性:檢查評(píng)價(jià)周期是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
 
  4、評(píng)價(jià)人員簽字:確保評(píng)價(jià)人員簽字確認(rèn)。
 
 。ㄎ澹┢渌Y料
 
  1、第三方證書時(shí)效性:如供應(yīng)商的ISO9001證書等具有時(shí)效性的第三方證書,需確認(rèn)在有效期內(nèi)。
 
  2、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):若供方提供產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),要關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)是否完整且在有效期內(nèi)。
 
  3、進(jìn)口冷鏈原料證明:涉及進(jìn)口冷鏈原料加工的企業(yè),需索取核酸檢測合格證明以及消毒單位出具的進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称坟浳锝?jīng)過消毒的證明。
 
二、各類供方需關(guān)注的資料匯總
 
 。ㄒ唬┦称芳笆称废嚓P(guān)產(chǎn)品供方
 
  1、食品(食品添加劑)生產(chǎn)企業(yè):需《營業(yè)執(zhí)照》《食品生產(chǎn)許可證》、型式檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品出廠報(bào)告或第三方檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)證核檢驗(yàn)報(bào)告。
 
  2、食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè):需《營業(yè)執(zhí)照》《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》(未納入發(fā)證范圍的不需要)、型式檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品出廠報(bào)告或第三方檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)證核檢驗(yàn)報(bào)告。
 
  3、食品相關(guān)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè):需《營業(yè)執(zhí)照》,及所供貨食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》(未納入發(fā)證范圍的不需要)、型式檢驗(yàn)報(bào)告。
 
  4、消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè):需《營業(yè)執(zhí)照》《衛(wèi)生許可證》《衛(wèi)生許可批件》(未納入許可范圍的不需要)、型式檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品出廠報(bào)告或第三方檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)證核檢驗(yàn)報(bào)告。
 
  5、消毒產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè):需《營業(yè)執(zhí)照》,及所供貨消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》《衛(wèi)生許可證》《衛(wèi)生許可批件》(未納入許可范圍的不需要)、型式檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品出廠報(bào)告或第三方檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)證核檢驗(yàn)報(bào)告。
 
 。ǘ┺r(nóng)產(chǎn)品供方
 
  1、肉類
 
  生產(chǎn)者:需《營業(yè)執(zhí)照》(或農(nóng)民個(gè)人身份證)、產(chǎn)地證明、檢疫合格證明、肉類檢驗(yàn)合格證明等證明文件。
 
  銷售者:需《營業(yè)執(zhí)照》(或農(nóng)民個(gè)人身份證)、產(chǎn)地證明、檢疫合格證明、肉類檢驗(yàn)合格證明等證明文件。
 
  進(jìn)口食用農(nóng)產(chǎn)品:需出入境檢驗(yàn)檢疫部門出具的入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明等證明文件。
 
  2、其他農(nóng)產(chǎn)品
 
  生產(chǎn)者:需《營業(yè)執(zhí)照》(或農(nóng)民個(gè)人身份證)、產(chǎn)地證明、有關(guān)部門出具的食用農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全合格證明或者生產(chǎn)者自檢合格證明等。
 
  銷售者:需《營業(yè)執(zhí)照》(或農(nóng)民個(gè)人身份證)、產(chǎn)地證明、有關(guān)部門出具的食用農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全合格證明或者銷售者自檢合格證明等。
 
  進(jìn)口食用農(nóng)產(chǎn)品:需出入境檢驗(yàn)檢疫部門出具的入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明等證明文件。
 
 。ㄈ┢渌厥馇闆r
 
  1、進(jìn)口食品原料:
 
  辦理進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可的食品原料,需索取《進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證》;
 
  進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称吩,需索取核酸檢測合格證明以及消毒單位出具的進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称坟浳锝?jīng)過消毒的證明。
 
  2、專營食品原料:
 
  采購食用鹽應(yīng)索取對應(yīng)食鹽批發(fā)企業(yè)(含取得食鹽批發(fā)許可證的食鹽定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè))《食鹽批發(fā)企業(yè)許可證》,以及定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)《食鹽定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)證書》和合格證明文件。
 
  3、食品加工用水:
 
  水源來自公共供水單位,原則上索取《衛(wèi)生許可證》及定期第三方檢驗(yàn)報(bào)告,并實(shí)時(shí)自行監(jiān)測;
 
  若來自城市自來水供水和自建設(shè)施供水的公共供水企業(yè),還應(yīng)索取《城市供水企業(yè)資質(zhì)證書》。
 
  4、特色食品:
 
  地理標(biāo)志產(chǎn)品、綠色食品、有機(jī)食品等,索取專用標(biāo)志注冊登記文件、使用證書、認(rèn)證證書。
 
  5、出口食品原料:
 
  列入實(shí)施備案管理原料目錄的,索取原料種植場、養(yǎng)殖場備案證明。
 
  6、進(jìn)口食品添加劑:
 
  索取《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》;
 
  辦理進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可的食品添加劑(如明膠),還應(yīng)索取《進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證》。
 
  7、市場準(zhǔn)入要求:
 
  無法提供社會(huì)信用代碼(或者身份證復(fù)印件)的,不得入場銷售;
 
  無法提供產(chǎn)地證明、購貨憑證、合格證明文件三者中任意一項(xiàng)的,集中交易市場開辦者應(yīng)當(dāng)自行或委托進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或者快速檢測,檢測合格方可進(jìn)入市場銷售;
 
  食用農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織入場銷售,應(yīng)提供社會(huì)信用代碼和合格證明文件;
 
  商場、超市、便利店等銷售食用農(nóng)產(chǎn)品,應(yīng)建立進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。
 
  肉類產(chǎn)品銷售需按規(guī)定加施檢疫標(biāo)志(農(nóng)業(yè)部門尚未出臺(tái)檢疫規(guī)程,無法出具檢疫證明的除外),銷售豬肉產(chǎn)品還需依法出具肉品品質(zhì)檢驗(yàn)合格證明;
 
  各地對肉類產(chǎn)品市場準(zhǔn)入有具體規(guī)定的,按各地規(guī)定執(zhí)行。
 
  采購易制毒化學(xué)品等國家有特殊管制措施的,須符合當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門的要求。 
編輯:foodqm

 
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