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美式論文、報告寫作技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-08-09
編者按:美式教育的特點即是課程內(nèi)容強調(diào)學(xué)生參與及創(chuàng)新運用,因此,報告便成了常見的考核學(xué)生學(xué)習(xí)成果的方式,比如實驗報告、學(xué)期報告、專題報告、研究報告及論文(含畢業(yè)論文)等。研究生presentation 及 seminar 的機會更是占很大的比重,有些甚至占學(xué)期成績很大比例。如何完成報告、論文同時得到良好的成績,是本文提供給有志留學(xué)的有心人參考的目的。

美國大學(xué)生由於自小已養(yǎng)成自動尋找答案習(xí)慣,在啟發(fā)式的教育環(huán)境下,寫報告、論文對他們來說比較不陌生,雖然專業(yè)知識上美國學(xué)生不見得比外籍學(xué)生強,但是表達(dá)能力由於自小培養(yǎng),加上英語能力的優(yōu)勢,常比外籍學(xué)生在報告、論文方面有較隹的利基。反之中國學(xué)生比較缺乏報告寫作的訓(xùn)練,因此如果在留學(xué)過程中無法適應(yīng)美式教育會比較辛苦,其實論文、報告的寫作要領(lǐng)其實不難,只要把握技巧就可水到渠成。

通常論文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及參考資料(References)三部分構(gòu)成;而這三大部分各自內(nèi)容如下:

(一) 篇首:

封面(Title)
序言(Preface)
謝詞(Acknowledge)
提要(Summary)
目錄(Tables and Appendixes)

(二) 本文:

引言(Introduction)
主體,含篇(Part)、章(Chapter)、節(jié)(Section) 、以及注釋 (Footnotes)

(三)參考資料:

參考書目(References or Bibliography)
附錄資料(Appendix)。

進(jìn)行論文或報告寫作之前,先要確定想要表達(dá)的主題,主題確定后,將其具體表達(dá),即為題目。題目可以提供研究者:
一.研究的方向
二.研究的范圍
三.資料搜集的范圍
四.預(yù)期研究成果

通常在確定題目之後就開始找資料從事研究,建議在找資料之前最好去問教授有哪些參考資料來源可供參考引用。構(gòu)思為確定寫作大綱或 Proposal 的先前步驟, 大綱是論文、報告的骨干, Proposal 是研究的架構(gòu)、流程及范圍的說明書。如何構(gòu)思大綱或Proposal為論文、報告寫作前的必要準(zhǔn)備工作。好的論文或研究報告,要基于在完整、詳實的資料上,而參考資料除了和教授商借之外,最主要的來源就是圖書館了,一般參考資料來源可分成教科書或手冊、政府機構(gòu)的報告、科技或商業(yè)方面的雜志,及會議性質(zhì)的資料。此外現(xiàn)代的電腦資料庫也可幫助收集資料,在國外可利用學(xué)校的電腦連線資料庫尋找自己需要的資料。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒,即可開始著手寫報告,一般報告還分大報告如期末、專題等報告,及小報告如 Seminar 式的報告。

就算是小報告,也至少應(yīng)含

(一)TITLE PAGES :包含主題名稱、作者、日期
(二)Summary: 即主要的結(jié)論
(三)Introduction:包括理論背景及內(nèi)容
(四)Technical Sections:是論文的主體,為最重要的部份應(yīng)再細(xì)分為 幾個片斷。
(五)Conclusions:即扼要的結(jié)論
(六)Appendixes:復(fù)雜公式的導(dǎo)引及叁考資料和電腦程式的報表可附加在 此項

美式報告的撰寫通常要打字,兩行式,行間若有未拼完的字要以音節(jié)來連接。寫報告通常需要用到電腦,如有計算數(shù)字統(tǒng)計圖表的需求,也常會用到程式軟體如PASCAL、LOTUS,統(tǒng)計分析軟體如SAS,也是不可或缺的,電腦繪圖在今日已成為工商界及學(xué)術(shù)界的重要工具,文書處理更是最基本的要求,因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了頗受歡迎的工具。此外在英文語法、文法上的潤飾與修改,如能請老美幫忙會比較好。

論文、報告完成后有時會需要做解說(Presentation),用英文來講演對中國人來說算是一大挑戰(zhàn),通常課堂講演時間為十五分鐘到三十分鐘,若是論文囗試則至少一小時。投影機及麥克風(fēng)的使用對講演的效果有很大幫助,正式講演前多預(yù)習(xí)幾次,時間宜控制適中,上臺時忌諱低頭拿著報告照念,需留意聽眾的反應(yīng),切中主題,避免太多數(shù)字的導(dǎo)引。
更多翻譯詳細(xì)信息請點擊:http://www.trans1.cn
 
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