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優(yōu)秀班組長如何開好早會?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-01-04
核心提示:一個快速發(fā)展的企業(yè),必然是一個重視經(jīng)營管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎(chǔ)、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業(yè)的根基才牢固,同時企業(yè)的凝聚力也會更強,這是一個企業(yè)快速的必要條件。 一般說來,基層管理有五項工作重點,即早會、整理整頓、工作教導、績效考核、QCC活動,只有把重點工作做好,基層管理才有可能做好,而早會又基層管理的重要圈地,通過早會,一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變部屬的思想、行為與觀念,培養(yǎng)好的習慣。 另一方面可以培養(yǎng)主管的風范與氣度,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
 02
早會的目的

 

早會是團隊建設(shè)、士氣提升的最佳時機;可以提供教導的圈地,利用早會,可以進行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術(shù)水平,同時可以進行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。

 

早會可以促銷,達成共識。早會是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習慣加以宣傳,不斷的促進,不斷的改進必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質(zhì)。

 

通過早會可以實施追蹤與管理,可對品質(zhì)異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗、改正缺失。

同時通過早會,可以進行生產(chǎn)安排、市場反應(yīng)、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。

 

早會可以培養(yǎng)主管的權(quán)威與形象、風范與氣質(zhì),給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。

請不要浪費你的早會時間。


03
如何做好早會

早會是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動向,只要很好地運用早會這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。

 

早會的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時間一旦定下來,就不要改變,最好定期、定時舉行。

 

早會的內(nèi)容要具體,一般會包括教導、理念及目標的內(nèi)容,大致分配如下:
  
1、團隊與士氣50%:包括表揚、鼓勵、改善分享、OPL、工作心得等。
  
2、教導與理念25%:包括新產(chǎn)品、新方法之說明;標準化工作;品質(zhì)異常及個人品質(zhì)、效率之掌握;工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習慣。

 

3、工作目標25%:包括生產(chǎn)安排、工作目標、政令傳達、市場反應(yīng)等。

 

要有早會報告單,這是早會成敗的關(guān)鍵所在,它可以使早會有準備、有步驟的進行從而達到早會所要達到目的。

 

早會的主持者事先要有所準備,主持早會的音量要大、態(tài)度要好。早會氣氛要輕松,要懂得鼓勵下屬。早會時作業(yè)員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導,協(xié)助及列席。


04
一般企業(yè)實施早會的缺失

1、早會不是由班組長主持,而是由課長、經(jīng)理、總經(jīng)理在主持,這樣就失去了它原有的功效。

 

2、早會的內(nèi)容欠具體,進而缺乏說服力。

 

3、沒有早會報告單,失掉了早會實施成功的精華。

 

4、早會變成主管發(fā)泄的平臺,訓斥員工的機會。


05
結(jié)論

早會看似小問題,但如果真正發(fā)揮功能,將帶來無窮的好處。
  
第一線的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種家的感覺。
編輯:songjiajie2010

 
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