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干貨丨實(shí)驗(yàn)室授權(quán)簽字人基礎(chǔ)知識(shí)匯總

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-09-26
核心提示:在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中,授權(quán)簽字人的地位和作用舉足輕重。為了幫助各位檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)同仁們更好地了解相關(guān)信息,將授權(quán)簽字人相關(guān)的知
在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中,授權(quán)簽字人的地位和作用舉足輕重。為了幫助各位檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)同仁們更好地了解相關(guān)信息,將授權(quán)簽字人相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行整理,供各位參考。

授權(quán)簽字人的含義


授權(quán)簽字人是由檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提名,經(jīng)資質(zhì)認(rèn)定部門(mén)考核合格后,在其資質(zhì)認(rèn)定授權(quán)的能力范圍內(nèi)簽發(fā)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)的人員。

授權(quán)簽字人的規(guī)定

CMA(資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn))《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》RB/T214-2017對(duì)授權(quán)簽字人的規(guī)定:

4.2.4 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的授權(quán)簽字人應(yīng)具有中級(jí)及以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)或同等能力,并經(jīng)資質(zhì)認(rèn)定部門(mén)批準(zhǔn)。非授權(quán)簽字人不得簽發(fā)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)。

對(duì)授權(quán)簽字人的條件要求

自2015年起,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)授權(quán)人簽字人的資質(zhì)已從原來(lái)的中級(jí)以上(含中級(jí))技術(shù)職稱(chēng)改為了中級(jí)以上(含中級(jí))技術(shù)職稱(chēng)或同等能力。

一、同等能力,作為檢驗(yàn)檢測(cè)授權(quán)簽字人:

博士研究生畢業(yè),從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)1年以上;

碩士研究生畢業(yè),從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)3年以上;

大學(xué)本科畢業(yè),從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)5年以上;

大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè),從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)8年以上。



二、熟悉有關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試方法及測(cè)試規(guī)程。



三、熟悉計(jì)量法律法規(guī)及相關(guān)知識(shí)。



四、熟悉檢測(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序,熟悉有關(guān)記錄、報(bào)告及其核查程序。



五、對(duì)檢測(cè)結(jié)果作出正確的評(píng)價(jià);了解測(cè)量結(jié)果的不確定度。



六、熟悉設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備校準(zhǔn)的要求、掌握設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)。



七、熟悉認(rèn)可規(guī)則,認(rèn)可政策的要求、熟悉認(rèn)可條件。



八、熟悉獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室義務(wù);熟悉帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)/聯(lián)合標(biāo)識(shí)檢測(cè)報(bào)告或使用規(guī)定。



九、在對(duì)檢測(cè)結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)的崗位上任職,并有相應(yīng)的管理職權(quán)。



十、實(shí)驗(yàn)室明確授權(quán)簽字人職權(quán),對(duì)其簽發(fā)的報(bào)告有最終技術(shù)審查職責(zé),對(duì)于不符合認(rèn)可要求的結(jié)果和報(bào)告具有否決權(quán)。



說(shuō)明:

授權(quán)簽字人的重點(diǎn)還是在于技術(shù)能力和對(duì)準(zhǔn)則的熟悉程度,現(xiàn)場(chǎng)考核會(huì)提出各種各樣的問(wèn)題,接受評(píng)審的授權(quán)簽字人還是要做好積極的準(zhǔn)備,應(yīng)對(duì)評(píng)審。

其他相關(guān)要求:

授權(quán)簽字人經(jīng)評(píng)審機(jī)構(gòu)認(rèn)可(批準(zhǔn)、授權(quán))后方可在有資質(zhì)認(rèn)定范圍的報(bào)告上負(fù)責(zé)簽發(fā)報(bào)告(限于授權(quán)簽字的領(lǐng)域內(nèi));

1、授權(quán)簽字人的資格不能由一個(gè)實(shí)驗(yàn)室轉(zhuǎn)移到另一個(gè)實(shí)驗(yàn)室;

2、授權(quán)簽字人資格強(qiáng)調(diào)由符合技術(shù)能力要求的人員擔(dān)當(dāng);

3、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)至少有一名(可以有多名)授權(quán)簽字人。

授權(quán)簽字人的考核

一、現(xiàn)場(chǎng)考核授權(quán)簽字人的主要內(nèi)容:

1、是否具備中級(jí)以上(含中級(jí))職稱(chēng)或準(zhǔn)則規(guī)定的同等能力;

2、是否具備相應(yīng)的工作經(jīng)歷;

3、是否熟悉或掌握有關(guān)儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)狀態(tài);

4、是否熟悉或掌握所承擔(dān)簽字領(lǐng)域的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法;

5、是否熟悉檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理和檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)審核簽發(fā)程序;

6、是否具備對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果做出相應(yīng)評(píng)價(jià)的判斷能力;

7、是否熟悉《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》以及相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)文件的要求。



二、現(xiàn)場(chǎng)考核形式:由評(píng)審組長(zhǎng)主持,評(píng)審組成員參與,對(duì)每個(gè)授權(quán)簽字人填寫(xiě)一張《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)考核授權(quán)簽字人評(píng)價(jià)記錄表》,記錄的內(nèi)容如下:

1、考核中提出的主要問(wèn)題,以及被考核人的回答情況;

2、主考人的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。



三、考核方式

考核的方式是面對(duì)面地進(jìn)行,輔助以查閱人員業(yè)績(jī)檔案或其他渠道了解,考核時(shí)應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

1、查閱授權(quán)文件

按照實(shí)驗(yàn)室提供(申請(qǐng)書(shū)中)的授權(quán)簽字人名單,首先查閱其是否有規(guī)范、正式的授權(quán)文件,各授權(quán)簽字人的簽字范圍或領(lǐng)域是否明確;其次審閱質(zhì)量體系文件(包括質(zhì)量手冊(cè)和程序文件)是否規(guī)定了授權(quán)簽字人的職責(zé)和權(quán)限。

2、面對(duì)面考核

(1)考核授權(quán)簽字人對(duì)其職責(zé)、權(quán)限和授權(quán)簽字的范圍、領(lǐng)域是否明確;

(2)考核授權(quán)簽字人所學(xué)專(zhuān)業(yè)和工作經(jīng)歷,重點(diǎn)考核其簽字領(lǐng)域與所學(xué)專(zhuān)業(yè)和工作經(jīng)歷是否相吻合,若不吻合,要注意通過(guò)后續(xù)的問(wèn)題,來(lái)重要考察其負(fù)責(zé)簽字領(lǐng)域的技術(shù)能力和水平;

(3)考核授權(quán)簽字人對(duì)本實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)報(bào)告形成的過(guò)程和各環(huán)節(jié)是否清楚和明了,其介紹的情況與文件規(guī)定、實(shí)際運(yùn)行狀況是否一致;

(4)結(jié)合評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告相關(guān)條款和本實(shí)驗(yàn)室的規(guī)定,考核其對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容、信息是否清楚,檢驗(yàn)報(bào)告的填寫(xiě)規(guī)定和要求是否明白。什么情況下相關(guān)的欄目必須填寫(xiě),如何填寫(xiě);什么情況下有的欄目可以不必填寫(xiě),如何處理等問(wèn)題是否熟悉和掌握;

(6)以評(píng)審員或技術(shù)專(zhuān)家為主,考核授權(quán)簽字人對(duì)授權(quán)專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)是否掌握;對(duì)本實(shí)驗(yàn)室申報(bào)檢驗(yàn)項(xiàng)目所使用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是否了解,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范具體重點(diǎn)內(nèi)容和特殊情況處理的原則(如檢測(cè)結(jié)果處于臨界狀態(tài)時(shí)如何處置等)以及相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)是否掌握,對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目的限制范圍是否明確等;

(7)考核授權(quán)簽字人對(duì)簽字范圍內(nèi)所使用的檢測(cè)設(shè)備的技術(shù)狀況是否清楚,關(guān)鍵設(shè)備的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)處于什么狀態(tài)(完全正常/曾經(jīng)維修過(guò)/性能不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)故障/服役期限,應(yīng)當(dāng)更換了等等)是否掌握,在使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)特別注意的事項(xiàng)是否明確等;

(8)考核授權(quán)簽字人在簽字范圍內(nèi)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)定的能力,包括經(jīng)驗(yàn)方法或具體的分析或統(tǒng)計(jì)的方法等;

(9)考核授權(quán)簽字人檢測(cè)結(jié)果的不確定度,要求做到下列幾點(diǎn):

a 什么是測(cè)量不確定度?在什么情況下要給出不確定度?本單位有沒(méi)有測(cè)量不確定度評(píng)定程序或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?

b 測(cè)量不確定度評(píng)定方法。概要:A類(lèi)不確定度,B類(lèi)不確定度,合成不確定度和擴(kuò)展不確定度的含義及評(píng)定概要。

c 各種檢測(cè)手段(如化學(xué)分析法,氣相色譜法,分光光度法,原子吸收光度法等)和各類(lèi)產(chǎn)品主要參數(shù)的不確定度大致范圍。

(10)考核授權(quán)簽字人對(duì)記錄,報(bào)告及其核查程序熟悉程度,要求:

a 熟悉記錄管理程序的內(nèi)容。記錄要內(nèi)容真實(shí),字跡清晰、用詞準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整、簽字齊全,信息要充分。若有修改,要符合規(guī)范要求。檢測(cè)原始記錄要有復(fù)核人簽字。

b 熟悉報(bào)告管理程序的內(nèi)容。報(bào)告要明確、清楚、客觀(guān)、準(zhǔn)確,信息要充分,要與原始記錄信息相符。了解分包、非標(biāo)等情況和不確定度。

c 要明確各類(lèi)人員在記錄、報(bào)告編制、核查中的職責(zé)和作用。檢驗(yàn)人員職責(zé):正確執(zhí)行檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),認(rèn)真觀(guān)察并采集記錄檢測(cè)數(shù)據(jù),如實(shí)填寫(xiě)檢測(cè)原始記錄,正確編制檢驗(yàn)報(bào)告。

授權(quán)簽字人為簽發(fā)(批準(zhǔn))檢測(cè)報(bào)告,是報(bào)告三級(jí)審核的最后一關(guān),對(duì)保證檢測(cè)報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性、有效性和合法性具有至關(guān)重要的作用。有些檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)授權(quán)簽字人的理解不準(zhǔn)確,與技術(shù)負(fù)責(zé)人或單位行政領(lǐng)導(dǎo)相混淆,或授權(quán)簽字人不具備條件,影響到檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量。因此授權(quán)簽字人不是職務(wù),只是一個(gè)重要的崗位。授權(quán)簽字人在批準(zhǔn)檢測(cè)報(bào)告時(shí)應(yīng)對(duì)報(bào)告的總體質(zhì)量把關(guān),包括報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性、有效性和合法性等方面。

授權(quán)簽字人除了具備硬件條件之外,主要應(yīng)具備對(duì)檢測(cè)報(bào)告的審查把關(guān)能力。授權(quán)簽字人在簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告時(shí)應(yīng)審查報(bào)告的格式、信息量、檢測(cè)內(nèi)容、數(shù)據(jù)及結(jié)論、法定計(jì)量單位、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、CMA的使用等等。

授權(quán)簽字人不必也不可能對(duì)每份檢測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)都復(fù)核一遍,但是在對(duì)數(shù)據(jù)有疑義、數(shù)值處在邊界值等情況時(shí),需要進(jìn)行必要的復(fù)核,或者采取抽查式的復(fù)核。因此要求授權(quán)簽字人“具有對(duì)相關(guān)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)定的能力”,對(duì)報(bào)告中可能存在的可疑值、計(jì)算錯(cuò)誤的數(shù)值、不符合統(tǒng)計(jì)規(guī)律的離群值等具有敏銳的判斷能力,這些都需要建立在掌握必要的檢測(cè)理論知識(shí)和豐富的檢測(cè)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上。

授權(quán)簽字人的有效期


授權(quán)簽字人的有效期和資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)一樣有效期一般為6年。6年(周)期滿(mǎn)后要重新申報(bào)。重新進(jìn)行考核及重新現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審符合條件后批準(zhǔn)。所以說(shuō)單位授權(quán)簽字人發(fā)生變更時(shí),最好等到6年周期期滿(mǎn)后再申報(bào),就可以不多做重復(fù)工作。因此在申報(bào)授權(quán)簽字人時(shí),可以多申報(bào)兩至三名以上,以備人員崗位的變化。

授權(quán)簽字人的變更必須向省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)認(rèn)證處申報(bào)(有規(guī)定申請(qǐng)表),經(jīng)必要的考核和備案后方可變更。授權(quán)簽字人的變更考核最好在計(jì)量認(rèn)證評(píng)審、復(fù)審、擴(kuò)項(xiàng)和監(jiān)督評(píng)審時(shí)進(jìn)行。


授權(quán)簽字人離職處理

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)授權(quán)簽字人離職,或其他的變動(dòng)時(shí):

1、應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知資質(zhì)認(rèn)定機(jī)構(gòu);

2、暫停授權(quán)簽字人原來(lái)授權(quán)簽字領(lǐng)域的項(xiàng)目(如果該領(lǐng)域有多位授權(quán)簽字人,可以不暫停);

3、尋找新的合格的授權(quán)簽字人,向資質(zhì)認(rèn)定機(jī)構(gòu)提交授權(quán)簽字人變更的申請(qǐng)。

文章(文字)來(lái)源:我要測(cè) 
編輯:songjiajie2010

 
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