合同評(píng)審是實(shí)驗(yàn)室一項(xiàng)重要的技術(shù)活動(dòng),關(guān)系到檢測業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,影響著數(shù)據(jù)結(jié)果的有效性,實(shí)驗(yàn)室都很重視合同評(píng)審。
一是應(yīng)注意準(zhǔn)確掌握客戶要求?蛻粢髴(yīng)是指正常要求和特殊要求,應(yīng)對(duì)客戶、標(biāo)書要求進(jìn)行充分解讀和分析,準(zhǔn)確掌握客戶要求。正常要求包括資質(zhì)要求、檢測范圍、采用方法、人員資格、完成時(shí)限等;特殊要求包括特殊的方法、特殊的質(zhì)量要求、特殊的工作要求、特殊的期限要求等。應(yīng)將這些要求形成書面文件,作為合同評(píng)審的依據(jù)。不能用口頭方式,防止信息遺漏和誤傳。
二是應(yīng)注意實(shí)施分包應(yīng)滿足要求。分包是有條件的:1)取得資質(zhì)認(rèn)定的機(jī)構(gòu);2)有能力完成分包項(xiàng)目;3)分包的項(xiàng)目和機(jī)構(gòu),應(yīng)事先取得委托人的同意,應(yīng)是書面同意;4)出具報(bào)告時(shí)應(yīng)將分包項(xiàng)目予以區(qū)分,包括清晰標(biāo)明分包的項(xiàng)目、參數(shù),分包給哪家機(jī)構(gòu),資質(zhì)認(rèn)定許可號(hào)等。
三是應(yīng)注意方法選擇。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)姆椒,并能滿足客戶要求,方法選擇時(shí)應(yīng)關(guān)注客戶的要求,當(dāng)客戶選擇的方法過期或不合適時(shí),應(yīng)通知客戶,必要時(shí)做出更改;如果客戶沒有提出方法要求,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)姆椒ǎ⒛軡M足客戶要求。方法選擇的要求,就是要選擇正確的方法,滿足客戶要求。
四是應(yīng)注意判定規(guī)則。當(dāng)客戶要求作出符合性判定時(shí),應(yīng)有判定規(guī)則,選擇的判定規(guī)則應(yīng)與客戶溝通并得到同意。這是充分考慮了實(shí)驗(yàn)室在做符合性判定時(shí)會(huì)出現(xiàn)誤判的風(fēng)險(xiǎn),為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),選擇的判定規(guī)則應(yīng)與客戶溝通并得到同意,可與客戶風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
五是應(yīng)注意合同評(píng)審的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,充分認(rèn)識(shí)合同評(píng)審中的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)客戶要求理解不準(zhǔn)確,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)果失效;對(duì)分包方評(píng)價(jià)不細(xì)致,會(huì)導(dǎo)致不符合條件的分包;對(duì)自身工作量掌握不準(zhǔn),會(huì)導(dǎo)致難以按約定的時(shí)限完成任務(wù);判定規(guī)則不明確,會(huì)導(dǎo)致對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果符合性的誤判等。
將合同評(píng)審這一工具用好,可使我們準(zhǔn)確掌握客戶要求,把握好工作節(jié)奏,使檢驗(yàn)檢測工作具有了指向性,有利于提升工作效率。