管理評審是為了確定實(shí)驗(yàn)室管理體系及其所覆蓋的檢測活動的全部過程和結(jié)果,是否達(dá)到質(zhì)量方針?biāo)?guī)定的持續(xù)適宜性、充分性和有效性所開展的活動。實(shí)驗(yàn)室利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審,來持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性。通常管理者組織每年進(jìn)行1次管理評審,當(dāng)出現(xiàn)重要人員崗位發(fā)生變化、機(jī)構(gòu)調(diào)整等情況時可進(jìn)行附加管理評審。
1、無計(jì)劃
典型情況:未按照管理體系文件規(guī)定制定實(shí)驗(yàn)室管理評審年度計(jì)劃或具體工作計(jì)劃。
2、管理評審無文字材料
按照管理評審的輸入要求和相關(guān)程序文件要求,職能部門應(yīng)提交文字材料作為管理評審依據(jù),但實(shí)驗(yàn)室僅有管理評審最終報告。
3、質(zhì)量目標(biāo)制定得不現(xiàn)實(shí),短期目標(biāo)無法達(dá)到
如目標(biāo)之一為所有檢測人員均會作不確定度評定和分析,但實(shí)際上短期內(nèi)只有個別檢測人員可能會評定測量不確定度。在管理評審時,未對質(zhì)量目標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析:如果目標(biāo)可行,為什么無法達(dá)到?如果目標(biāo)在短期不現(xiàn)實(shí),是否應(yīng)該制定切實(shí)可行的目標(biāo)?
4、輸入不全(如未考慮質(zhì)量監(jiān)督)
如有一些實(shí)驗(yàn)室僅考慮內(nèi)審工作、質(zhì)量方針和目標(biāo),為實(shí)施性不符合。
5、沒有各類管理方面的信息描述(或報告)
表現(xiàn)為實(shí)驗(yàn)室未考慮有關(guān)管理工作的記錄,如分包情況、供應(yīng)商情況、培訓(xùn)工作等,也沒有進(jìn)行評價或報告。
6、未考慮上次管理評審提出的改進(jìn)建議
導(dǎo)致無法獲知改進(jìn)情況和效果。
7、結(jié)論均有效,無需改進(jìn)
不排除管理層質(zhì)量意識薄弱的可能,致使實(shí)驗(yàn)室未能真正運(yùn)用管理評審作為有效的質(zhì)量手段進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。
8、有改進(jìn)要求,但無人跟蹤
表現(xiàn)為實(shí)施性不符合,即沒有按照程序文件要求進(jìn)行跟蹤,實(shí)行閉環(huán)管理。
9、與上次管理評審資料和結(jié)論一致
主要表現(xiàn)為實(shí)驗(yàn)室不重視管理評審工作,有抄襲以往資料的嫌疑,管理層本身不重視,實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作難以到位。
10、最高管理層已發(fā)生變更,但是沒有附加管理評審或有關(guān)聲明
無法確認(rèn)其是否承認(rèn)上一任管理者的質(zhì)量管理理念(如質(zhì)量方針、目標(biāo))。