圖1
我們可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中,單擊“格式刷”按鈕,鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子,然后選中另一段,該段的格式就和前一段的一模一樣了。
如果有好幾段的話,先設(shè)置好一個(gè)段落的格式,然后雙擊“格式刷”按鈕,這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式;單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。
另外還可使用組合鍵: Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V
把光標(biāo)定位在第一段中,按Ctrl+Shift+C鍵,把格式復(fù)制下來,再把光標(biāo)定位到第二段中,按Ctrl+Shift+V鍵,上個(gè)段落的格式就復(fù)制了過來;再把光標(biāo)定位到第三段中,按Ctrl+Shift+V鍵,格式也復(fù)制到了這里。
第二節(jié) 樣式 如果想把文檔中所有小字的字體變成“幼圓”,若用格式復(fù)制的話要費(fèi)好多時(shí)間,如果用樣式來設(shè)置就很簡(jiǎn)單了,文檔中這些字體都使用了“正文”的樣式,將光標(biāo)定位在該段落中,打開“格式”菜單中“樣式”對(duì)話框(如圖2): 圖2 選中“樣式”中的“正文”,單擊“更改”按鈕,彈出“更改樣式”對(duì)對(duì)話框(如圖3): 圖3 單擊“格式”按鈕,從彈出的菜單中選擇“字體”,打開“字體”對(duì)話框: 圖4 選擇“中文字體”為“幼圓”,“西文字體”為“使用中文字體”,單擊“確定”按鈕,回到“更改樣式”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕,回到“樣式”對(duì)話框,單擊“關(guān)閉”按鈕,文檔就按我們的要求變化了。 樣式,可以說是一種格式的組合,格式刷在復(fù)制格式時(shí)是連同樣式一起來復(fù)制的。 我們來設(shè)置一個(gè)標(biāo)題的樣式:選擇文檔中的任意一個(gè)段落,然后把它們的格式設(shè)置為我們要求的樣子:黑體、加粗、居中、一號(hào)字,然后把光標(biāo)定位在這個(gè)段中,打開“格式”菜單,單擊“樣式”命令,打開“樣式”對(duì)話框,單擊“新建”按鈕,彈出“新建樣式”對(duì)話框,在“名稱”一欄輸入“黑體標(biāo)題”,確認(rèn)“樣式類型”為“段落”,單擊“后續(xù)段落樣式”下拉列表框,選擇我們剛起的名字“黑體標(biāo)題”,單擊“確定”按鈕,這個(gè)樣式就建立好了。單擊“關(guān)閉”按鈕返回編輯狀態(tài)(如圖5)。 圖5 剛才是把格式都設(shè)置好了再新建樣式的,所以不用在對(duì)話框中設(shè)置樣式包含的各種格式,不過再更改樣式時(shí)就一定要在對(duì)話框中進(jìn)行了。我們來試一下新建的樣式:把光標(biāo)定位到下面的一個(gè)段落中,單擊“樣式”下拉列表框的下拉箭頭,這里就出現(xiàn)了剛才建立的“黑體標(biāo)題”樣式,單擊它,就把剛才設(shè)置的樣式應(yīng)用過來了。
第三節(jié) 樣式和格式的查找、替換 |
跟查找和替換文字的差別不大。打開“編輯”菜單,單擊“查找”命令,打開“查找”對(duì)話框,單擊“高級(jí)”按鈕,單擊“格式”按鈕,從彈出的菜單中單擊“字體”命令(如圖6)。
圖6 打開“字體”對(duì)話框,選擇“字型”、“字體顏色”,單擊“確定”按鈕,單擊“查找下一處”按鈕,就可以從文檔中找到使用這種格式的文字了(如圖7)。
圖7 如果希望把這些文字都刪除,單擊“替換”選項(xiàng)卡,在“替換為”輸入框中不進(jìn)行設(shè)置,單擊“全部替換”按鈕,Word給出提示替換了多少地方,單擊“確定”按鈕,回到“查找和替換”對(duì)話框,單擊“關(guān)閉”按鈕,Word已經(jīng)把這種格式的字符都刪除了(如圖8)。 圖8 樣式也可以這么做:打開“查找”對(duì)話框,單擊“格式”按鈕,選擇菜單中的“樣式”命令,打開“查找樣式”對(duì)話框,從“樣式”列表中選擇“標(biāo)題1”,單擊“確定”按鈕,單擊“查找下一處”按鈕,單擊“取消”按鈕,Word就自動(dòng)把光標(biāo)定位到了文檔中使用下一處“標(biāo)題1”樣式的地方。 以后可以用查找樣式和格式來找內(nèi)容了。還可以直接把一種樣式替換為另外一種,也不用更改樣式的設(shè)置,很方便。 |
第四節(jié) 分欄 |
打開“格式”菜單,單擊“分欄”命令,打開“分欄”對(duì)話框,選擇“兩欄”,單擊“確定”按鈕,現(xiàn)在我們的文檔就是按兩欄來排版的了(如圖9)。
圖9 若讓一段文字分四欄顯示,先選中整個(gè)段落,然后打開“格式”菜單,選擇“分欄”命令,打開“分欄”對(duì)話框,在“欄數(shù)”輸入框中輸入“4”,“應(yīng)用范圍”選擇“所選文字”,單擊“確定”按鈕,文檔就設(shè)置好了。 調(diào)整欄寬:打開“分欄”對(duì)話框,這里有“欄寬”和“間距”兩個(gè)輸入框,單擊“欄寬”輸入框中的上箭頭來增大欄寬的數(shù)值,“間距”中的數(shù)字也同時(shí)變化了。單擊“確定”按鈕即可。 在分欄中間加分隔線:打開“分欄”對(duì)話框,選中“分隔線”前的復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,在各個(gè)分欄之間就出現(xiàn)了分隔線(如圖10)。
圖10 設(shè)置欄寬不等:打開“分欄”對(duì)話框,選擇“偏左”,然后單擊“確定”按鈕,這樣就設(shè)置了一個(gè)偏左的分欄格式;如果想設(shè)置多欄的不等寬分欄,先打開“分欄”對(duì)話框,在“欄數(shù)”輸入框中輸入“3”,確認(rèn)“欄寬相等”前的復(fù)選框沒有選中,對(duì)各個(gè)欄寬分別進(jìn)行設(shè)置,單擊“確定”按鈕,一個(gè)不等寬的三分欄就設(shè)置好了。 使用分欄符在段落結(jié)束位置開始分欄:把光標(biāo)定位到這個(gè)段落的后面,打開“插入”菜單,單擊“分隔符”命令,從彈出的“分隔符”對(duì)話框中選擇“分欄符”,單擊“確定”按鈕,這樣就可以了。 |
第五節(jié) 特殊排版方式 |
1.豎排文字 打開一篇文檔,單擊“常用”工具欄上這個(gè)“更改文字方向”按鈕,整篇文檔的文字就變成了豎排的了。再單擊這個(gè)按鈕,文字方向又變回來了。
圖11 在文檔的任意位置單擊右鍵,單擊快捷菜單中的“文字方向”命令,可以打開“文字方向”對(duì)話框,選擇任一中格式。 打開“格式”菜單,單擊“文字方向”命令,打開的對(duì)話框同使用右鍵快捷菜單打開的是相同的。 上面講的都是對(duì)整篇文檔的文字方向進(jìn)行更改,也可以選定一部分內(nèi)容進(jìn)行豎排:選中一段文字,在標(biāo)尺的灰色部分雙擊,打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡,在“文字排列”一欄中選擇“豎排”,在“應(yīng)用于”中選擇“所選文字”,單擊“確定”按鈕,我們所選擇的文字就變成了豎排的格式;而且同其它的文字也分了頁(yè)(如圖12)。
圖12 2.拼音指南 若給新字注上拼音,先選中“新”字,打開“格式”菜單,單擊“中文版式”選項(xiàng),單擊“拼音指南”命令,打開“拼音指南”的對(duì)話框,Word就自動(dòng)給這個(gè)字添加了一個(gè)拼音,其中拼音后面的數(shù)字表示的是聲調(diào);單擊“確定”按鈕,文檔中的“新”字就有拼音了(如圖13)。 圖13 如果不想要了也可以把拼音刪除:選中“新”,打開“拼音指南”對(duì)話框, 單擊“全部刪除”按鈕,單擊“確定”按鈕,文檔中“新”字的拼音就消失了。 選中文檔中要設(shè)置拼音的文字,單擊“其它格式”工具欄上的“拼音指南”按鈕打開“拼音指南”對(duì)話框,單擊“組合”按鈕,文字和拼音都分別合并到了一個(gè)輸入框中,單擊“單字”按鈕,各個(gè)字和他們的拼音都分開放置了(如圖14)。
圖14 使用“默認(rèn)拼音”按鈕可以把當(dāng)前所選文字的拼音設(shè)置為Word默認(rèn)的格式。默認(rèn)的拼音形式并不是我們所習(xí)慣的,可以使用輸入法把它們調(diào)整成通常使用的形式。 3.帶圈字符 打開“格式”菜單,單擊“中文版式”項(xiàng),單擊“帶圈字符”命令,或者單擊“特殊格式”工具欄上的“帶圈字符”按鈕,打開“帶圈字符”對(duì)話框,在“字符”輸入框中輸入“注”,然后單擊“確定”按鈕,文檔中就插入了一個(gè)帶圈的“注”字(如圖15);如果要去掉這個(gè)圈可以選中這個(gè)“注”字,然后打開“帶圈字符”對(duì)話框,在“樣式”中選擇“無”,單擊“確定”按鈕,圈就沒有了。
圖15 圖16 4.縱橫混排 在文檔中選中要混排的文字,打開“格式”菜單,單擊“中文版式”選項(xiàng),單擊“縱橫混排”命令,打開“縱橫混排”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕,文檔中的數(shù)字就是橫排的了;可以發(fā)現(xiàn)由于選擇的字?jǐn)?shù)較多,在文檔中根本看不清設(shè)置的效果,打開“縱橫混排”對(duì)話框,清除“適應(yīng)行寬”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,設(shè)置的效果就可以看出來了(如圖16)。 如果要恢復(fù)原來的樣子,就將光標(biāo)定位在混排的文字中,打開“縱橫混排”對(duì)話框,單擊“刪除”按鈕,單擊“確定”按鈕,文檔中的文字就變成原來的樣子了。 5.合并字符 合并字符功能可以把幾個(gè)字符集中到一個(gè)字符的位置上。打開“格式”菜單,單擊“中文版式”選項(xiàng),單擊“合并字符”命令,打開“合并字符”對(duì)話框,在“文字”輸入框中輸入“天天向上”,單擊“確定”按鈕,在文檔中就可以看到我們?cè)O(shè)置的效果了(如圖17);同樣如果不想合并了,把光標(biāo)定位在這里,打開“合并字符”對(duì)話框,單擊“刪除”按鈕,文檔中的合并字符效果就消失了。 圖17 6.和雙行合一 選中要合并的文字,打開“格式”菜單中的“中文版式”子菜單,單擊“雙行合一”命令,選定的文字已經(jīng)出現(xiàn)在了“文字”輸入框中,從“預(yù)覽”窗中可以看到效果,單擊“確定”按鈕,文檔中的這些文字就變成了一行的高度中顯示兩行的樣子;如果不想要了,還是把光標(biāo)定位到這個(gè)雙行合一處,打開“雙行合一”對(duì)話框,單擊“刪除”按鈕就可以了(如圖18)。 “雙行合一”,它同“合并字符”的作用有些相似,但不同的是,合并字符有六個(gè)字符的限制,而這個(gè)選項(xiàng)沒有,合并字符時(shí)可以設(shè)置合并的字符的字體的大小,而雙行合一則沒有。 如果想要“雙行合一”后的文字帶上括號(hào),可以將“帶括號(hào)”選項(xiàng)前的復(fù)選框選中。
圖18 圖19 。罚?dāng)嘧?/span> 由于一般為了美觀都把段落的對(duì)齊設(shè)置為兩端對(duì)齊,而且默認(rèn)不斷字,這樣如果在一行的末尾有一個(gè)詞特別長(zhǎng),在這一行中放不下時(shí),Word就會(huì)把它移動(dòng)到下一行中,這樣就會(huì)出現(xiàn)文檔中有些行的單詞的間距太大了,一行的長(zhǎng)度越小這種情況就越嚴(yán)重。此問題可以通過設(shè)置斷字來解決: 打開“工具”菜單,在“語(yǔ)言”項(xiàng)上單擊“斷字”命令,打開“斷字”對(duì)話框,選中“自動(dòng)斷字”前的復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,這樣就可以了(如圖19)。 手動(dòng)斷字:打開“斷字”對(duì)話框,單擊“手動(dòng)”按鈕,就會(huì)出現(xiàn)“人工斷字”對(duì)話框,Word會(huì)自動(dòng)在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符,光標(biāo)閃爍的地方是Word默認(rèn)的斷字位置,單擊“是”,接受Word默認(rèn)的斷字設(shè)置,單擊“否”按鈕表示不接受Word對(duì)這一行的斷字設(shè)置,對(duì)于有多個(gè)可以斷字位置的單詞,將光標(biāo)移動(dòng)到任意連字符的位置單擊“是”按鈕都可以在該連字符處設(shè)置斷字;單擊“取消”按鈕則會(huì)保留先前設(shè)置的斷字,而后面的斷字不再設(shè)置。 取消斷字:如果有哪一部分不想設(shè)置斷字,可以在段落的格式中設(shè)置不斷字:將光標(biāo)定位在段落中,打開“段落”對(duì)話框,單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡,選中“取消斷字”前面的復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,這樣就可以了。 |