第六課　使用表格

　　合并一行單元格：先選中一行單元格，打開“表格”菜單，單擊“合并單元格”命令，把選中的單元格合并成一個(gè)(如圖5)。

　　合并一列單元格：先選中一列單元格，打開“表格”菜單，單擊“合并單元格”命令，選中的這些單元格也就合并成一個(gè)(如圖5)。

圖5　　　　　　　　　　　　圖6 　　　　　　　　圖7

　　拆分單元格：選取單元格，打開“表格”菜單，單擊“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對話框，選擇拆分成的行和列的數(shù)目，單擊“確定”按鈕(如圖6)。

　　也可以在單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“拆分單元格”，或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕，可以打開“拆分單元格”對話框(如圖7)。

　　我們還可以選定幾個(gè)單元格同時(shí)進(jìn)行拆分或者合并。

圖8

　　讓所有單元格里的文字格式都一樣：把鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上，在表格的左上角的移動(dòng)標(biāo)記上單擊右鍵，從快捷菜單的“單元格對齊方式”的面板中選擇需要的格式，整個(gè)表格中的所有單元格就都一樣了。

　　把單元格中的文字豎著排行：把光標(biāo)定位到單元格中，單擊工具欄上的“更改文字方向”按鈕。

　　事實(shí)上可以把表格中的每個(gè)單元格看作是一篇獨(dú)立的文檔，里面同樣可以有段落的設(shè)置，如“兩端對齊”、“居中”按鈕都可用。

　　插入一個(gè)3×5的表格，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格(如圖9)。

圖9

　　繪制斜線表頭：這是Word2000提供的一個(gè)新功能，打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”，右邊“字體大小”使用五號(hào)，在這里的行標(biāo)題輸入“科目”，數(shù)據(jù)標(biāo)題輸入“成績”，列標(biāo)題輸入“姓名”，單擊“確定”按鈕，就可以在表格中插入一個(gè)合適的表頭了(如圖10)。

圖10

　　把光標(biāo)定位在一個(gè)單元格里，在“表格”菜單欄里“插入”選項(xiàng)中選“行”、“列”或者“單元格”選項(xiàng)，就會(huì)相應(yīng)的插入行、列、單元格。 或者選取一個(gè)單元格，單擊常用工具欄上的“插入單元格”按鈕，也可以選擇插入一行或一列單元格。

　　把光標(biāo)定位到表格最后一行的最右邊的回車符前面，然后按一下回車，就可以在最后面插入一行單元格了。

　　把光標(biāo)定位在表格下面的段落標(biāo)記前，單擊工具欄上的“插入行”按鈕，Word會(huì)彈出一個(gè)對話框，選擇要插入的行數(shù)，單擊“確定”按鈕，行單元格就插入進(jìn)來了。

　　調(diào)整表格大小有以下一些方法：

　　把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)拖動(dòng)標(biāo)記，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變整個(gè)表格的大小了，拖動(dòng)的同時(shí)表格中的單元格的大小也在自動(dòng)地調(diào)整。

　　把鼠標(biāo)放到表格的框線上，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)兩邊有箭頭的雙線標(biāo)記，這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變當(dāng)前框線的位置，同時(shí)也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵，還可以平滑地拖動(dòng)框線。

　　選中要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的框線，改變的只是拖動(dòng)的框線的位置。

　　只改變一個(gè)單元格的大小：所有的框線在標(biāo)尺上都有一個(gè)對應(yīng)的標(biāo)記，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，改變的就只是選中的單元格的大小了。

　　Word還提供了幾個(gè)表格自動(dòng)調(diào)整的方式：

　　在表格中單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“自動(dòng)調(diào)整”項(xiàng)，單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令，可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化，僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。

　　選中整個(gè)表格，按一下Delete鍵，將表格中的所有內(nèi)容全部刪除，表格的所有單元格僅僅能容下一個(gè)段落標(biāo)記了。

　　選擇表格的自動(dòng)調(diào)整為“固定列寬”，選中整個(gè)表格，按Delete鍵，可以看到表格框線的位置沒有發(fā)生變化；選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，表格自動(dòng)充滿了Word的整個(gè)窗口。

　　通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致，先選中這些列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕，選中的列就自動(dòng)調(diào)整到了相同的寬度；行也可以這樣來做。

　　復(fù)制表格：表格可以全部或者部分的復(fù)制，與文字的復(fù)制一樣，先選中要復(fù)制的單元格，單擊“復(fù)制”按鈕，把光標(biāo)定位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕，剛才復(fù)制的單元格形成了一個(gè)獨(dú)立的表。

　　刪除表格：選中要?jiǎng)h除的表格或者單元格，按一下Backspace鍵，彈出一個(gè)“刪除單元格”對話框，其中的幾個(gè)選項(xiàng)同插入單元格時(shí)的是對應(yīng)的，單擊“確定”按鈕。

　　注意：Delete是刪文字，而這個(gè)Backspace是刪表格的單元格。

　　表格的格式與段落的設(shè)置很相似，有對齊、底紋和邊框修飾等。

　　選中整個(gè)的表格，單擊“格式”工具欄上的“居中”、“左對齊”等按鈕即可調(diào)整表格的位置。

　　表格邊框修飾：把表格周圍的框線變粗一時(shí)，單擊“表格和邊框”工具欄上的“粗細(xì)”下拉列表框，選擇合式的線條，然后單擊“框線”按鈕的下拉箭頭，單擊“外部框線”按鈕，這樣可以在表格的周圍放上一條所選線條的邊框；

　　表格添加底紋：選中第一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“邊框和底紋”命令，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇顏色，取消選擇，即見效果(如圖11)。

圖11

　　Word為我們提供了表格自動(dòng)套用格式的功能。單擊“表格”菜單欄里“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，打開“自動(dòng)套用格式”對話框，選擇格式，單擊“確定”按鈕，表格的格式設(shè)置好了�；�本上常用的格式從這里都可以找到的(如圖12)。

圖12

　　單元格之間加一些間隙：在表格中單擊右鍵，選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框(如圖13)。

圖13

　　單擊“選項(xiàng)”按鈕，選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框(如圖14)，在后面的數(shù)字框中輸入“0.1”，單擊“確定”按鈕，回到表格屬性對話框，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。

圖14

　　表格的排序：

　　選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框”工具欄山的“降序”或者“升序”按鈕即可。

　　表格的求和：

　　把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕。若要求“行”的和，先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，然后選中這個(gè)數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中，選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就都出來了。

　　剛才單擊“自動(dòng)求和”按鈕是在單元格中插入了一個(gè)求和公式，然后把求和公式復(fù)制到其它的單元格中。按F9則是更新域，因?yàn)檫@些是公式域，我們把域更新一下就可以看到正確的結(jié)果了。　　

標(biāo)題行重復(fù)：

　　如果表格分在了兩頁顯示，而第二頁中的表格沒有表頭，這樣在單看第二頁的表格時(shí)就會(huì)不知所云。在Word中可以使用標(biāo)題行重復(fù)來解決這個(gè)問題：選中第一行表格，打開“表格”菜單，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”命令(如圖15)，在第二頁的表格中標(biāo)題行就出現(xiàn)了。

圖15 　　　　　　　　　　　　　　　圖16

圖17 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖18

　　使用Word可以把文字轉(zhuǎn)換成表格：選中這些文字，打開“表格”菜單，單擊“轉(zhuǎn)換”項(xiàng)，單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令(如圖16)，在這里的“文字分隔”位置選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，文字就轉(zhuǎn)換成了表格(如圖17)。

　　同樣可以把表格轉(zhuǎn)換成文字：把光標(biāo)定位在表格中，打開“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，打開“表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框，在這里的“文字分隔符”欄選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，就把這個(gè)表格轉(zhuǎn)換成了文字。 　　

　　我們經(jīng)常會(huì)希望文字能環(huán)繞在表格的周圍，在表格中單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框（如圖18），在當(dāng)前的“表格”選項(xiàng)卡中有一個(gè)“文字環(huán)繞”選擇區(qū)，選擇“環(huán)繞”，單擊“確定”按鈕，回到編輯狀態(tài)，拖動(dòng)表格到文字的中間，文字就在表格的周圍形成了環(huán)繞。