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聯(lián)合庫存管理能為企業(yè)帶來什么?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2007-01-19

  隨著互聯(lián)網(wǎng)、ERP、電子商務(wù)等信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化,21世紀(jì)市場競爭已由單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣⿷?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透,達到優(yōu)勢互補的目的,從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強市場競爭實力。對于一個制造型的企業(yè)而言,如何設(shè)置和維持一個合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業(yè)必須解決的問題。很多企業(yè)在日常的運作和管理中提出了許多庫存管理的技術(shù)和方法,而近年以來在企業(yè)中比較切實有效的一種庫存管理方法就是――聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)。

  一、主要的庫存管理技術(shù)

  20世紀(jì)90年代國外出現(xiàn)了一系列先進的供應(yīng)鏈庫存管理技術(shù),如:AFR(合計預(yù)測與補給,Aggregate Forecasting and Replenishment)、VMI(供應(yīng)商管理庫存,Vendor Managed Inventor,VMI)、JMI以及CPFR(合作計劃、預(yù)測與補給,Collaborative Planning ,F(xiàn)orecasting and Replenishment)等.

  AFR是一種比較傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈庫存管理方法,它要求客戶主導(dǎo)其分銷中心及庫存的管理,是商業(yè)貿(mào)易伙伴交互作用中應(yīng)用最廣泛的方法,用于預(yù)測的核心數(shù)據(jù)主要來自于銷售歷史數(shù)據(jù), AFR缺乏集成的供應(yīng)鏈計劃,可能會導(dǎo)致高庫存或低定單滿足率。VMI則要求供應(yīng)商來參與管理客戶的庫存,供應(yīng)商擁有和管理庫存,下游企業(yè)只需要幫助供應(yīng)商制定計劃,從而下游企業(yè)實現(xiàn)零庫存,供應(yīng)商的庫存也大幅度減小。VMI方法可以避免AFR的一些問題,雖然有諸多優(yōu)點,但卻缺乏系統(tǒng)集成、對供應(yīng)商依存度較高等問題。

  JMI則要求雙方都參與到庫存的計劃和管理中去,供需雙方在共享庫存信息的基礎(chǔ)上,以消費者為中心,共同制定統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃與銷售計劃,將計劃下達到各制造單元和銷售單元執(zhí)行。JMI可以看作是VMI的進一步發(fā)展與深化,通過共享庫存信息聯(lián)合制定統(tǒng)一的計劃,加強相互間的信息交換與協(xié)調(diào),有利于改善供應(yīng)鏈的運作效率,增強企業(yè)間的合作關(guān)系。JMI在每個企業(yè)內(nèi)增加了計劃執(zhí)行的集成,并可以在消費者服務(wù)水平、庫存風(fēng)險和成本管理方面取得顯著的效果。JMI的流程圖如圖1所示:

  

圖1. JMI的流程圖

  二、一般庫存管理中存在的問題

  在一般的企業(yè)庫存管理中普遍存在庫存量過高以及整個供應(yīng)鏈中需求變異放大的問題(即“牛鞭效應(yīng)”)。

  為了保障企業(yè)的準(zhǔn)時生產(chǎn),很多企業(yè)都存在庫存量過高的問題,造成這種現(xiàn)象的主要原因在于:

  銷售預(yù)測不準(zhǔn)確是影響庫存居高不下的主要原因。公眾愛好具有易變性,很多因素都會引起不規(guī)則的購買傾向,從而導(dǎo)致一般用戶和分銷商需求也具有很大的不確定性。加之與下游企業(yè)的信息溝通不流暢等等,都增加了銷售預(yù)測的難度。

  貨策略的失誤和及時控制的能力較差。這種不確定來自訂購部門本身。牽涉到是否有合理的訂貨策略,對上下游企業(yè)的供給及需求等信息是否了解準(zhǔn)確及時等。

  訂貨周期的不穩(wěn)定。這主要取決于自己的供貨渠道是否單一以及供應(yīng)商的表現(xiàn)水平是否令人滿意。

  沒有有效地與各個部門溝通,使得庫存、在途貨物以及需求等基本信息發(fā)生偏差。

  在供應(yīng)鏈中,每個企業(yè)都會向其上游訂貨,一般情況下,銷售商并不會來一個訂單就向上級供應(yīng)商訂貨一次,而是在考慮庫存和運輸費用的基礎(chǔ)上,在一個周期或者匯總到一定數(shù)量后再向供應(yīng)商訂貨;為了減少訂貨頻率,降低成本和規(guī)避斷貨風(fēng)險,銷售商往往按照最佳經(jīng)濟規(guī)模加量訂貨。同時頻繁的訂貨也會增加供應(yīng)商的工作量和成本,供應(yīng)商也往往要求銷售商在一定數(shù)量或一定周期訂貨,此時銷售商為了盡早得到貨物或全額得到貨物,或者為備不時之需,往往會人為提高訂貨量。這樣,定貨量的層層放大,有可能導(dǎo)致最終的供應(yīng)商所得到的訂單需求是用戶的實際需求的幾倍甚至幾十倍。這給各個企業(yè)在庫存管理以及生產(chǎn)方面都帶來了極大的負(fù)面效應(yīng)。我們稱這種現(xiàn)象為“牛鞭效應(yīng)”。導(dǎo)致需求變異放大即“牛鞭效應(yīng)”的原因比較復(fù)雜,涉及到庫存管理方面的主要原因在于:企業(yè)之間的信息不對稱、提前期的問題以及庫存失衡的問題。

  企業(yè)之間的信息不對稱。由于缺少信息交流和共享,企業(yè)無法掌握下游的真正需求和上游的供貨能力,只好自行多儲貨物。同時,供應(yīng)鏈上無法實現(xiàn)存貨互通有無和轉(zhuǎn)運調(diào)撥,只能各自持有高額庫存,這會導(dǎo)致并加劇牛鞭效應(yīng);

  提前期。需求的變動隨提前期的增長而增大,且提前期越長,需求變動引起的訂貨量就越大,企業(yè)由于對交貨的準(zhǔn)確時間心中無數(shù),往往希望對交貨日期留有一定的余地,因而持有較長的提前期,因此逐級的提前期拉長也造成了牛鞭效應(yīng);

  庫存失衡。傳統(tǒng)的銷售一般是由供應(yīng)商將商品送交銷售商,其庫存責(zé)任仍然歸供應(yīng)商,待銷售完成后再進行結(jié)算,但商品卻由分銷商掌握和調(diào)度。這就導(dǎo)致了銷售商普遍傾向于加大訂貨量掌握庫存控制權(quán),因而加劇了訂貨需求加大,導(dǎo)致了牛鞭效應(yīng)。

  三、JMI能夠給企業(yè)庫存管理所帶來的優(yōu)勢

  (1)信息優(yōu)勢。信息是企業(yè)的一項重要資源,而缺乏信息溝通也是上述庫存管理中出現(xiàn)問題的主要原因。JMI通過在上下游企業(yè)之間建立起一種戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)了企業(yè)間庫存管理上的信息共享。這樣既保證供應(yīng)鏈上游企業(yè)可以通過下游企業(yè)及時準(zhǔn)確地獲得市場需求信息,又可以使各個企業(yè)的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而開展。

  (2)成本優(yōu)勢。 JMI實現(xiàn)了從分銷商到制造商到供應(yīng)商之間在庫存管理方面的一體化,可以讓三方都能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)時采購(即:在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c,以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量采購恰當(dāng)?shù)奈锲?。準(zhǔn)時采購不僅可以減少庫存,還可以加快庫存周轉(zhuǎn),縮短定貨和交貨提前期,從而降低企業(yè)的采購成本。

  (3)物流優(yōu)勢。在傳統(tǒng)的庫存管理中存在著各自為政的弊端,上下游企業(yè)之間都是各自管理自己的庫存,這就不可避免地會出現(xiàn)需求預(yù)測扭曲現(xiàn)象,產(chǎn)生的“牛鞭效應(yīng)”極大的降低了企業(yè)的運作效率并增加了企業(yè)的成本。JMI則打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理局面,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的一體化管理思想。JMI強調(diào)各方的同時參與,共同制定庫存計劃,共同分擔(dān)風(fēng)險,能夠有效的消除庫存過高以及“牛鞭效應(yīng)”。

  (4)戰(zhàn)略聯(lián)盟的優(yōu)勢。JMI的實施是以各方的充分信任與合作為基礎(chǔ)展開的,JMI要想順利有效運行,對于分銷商、制造商和供應(yīng)商而言缺一不可,大家都是站在同一條船上。因此,JMI的有效實施既加強了企業(yè)間的聯(lián)系與合作,又保證了這種獨特的由庫存管理而帶來的企業(yè)間的合作模式不會輕易地被競爭者模仿,為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。

  四、結(jié)束語

  綜上所述,JMI(聯(lián)合庫存管理)是融合了諸多先進管理思想的一種新型的企業(yè)庫存管理模式。JMI能夠適合新形勢下企業(yè)庫存管理的需要,能夠比較有效的克服庫存管理中的庫存過高以及“牛鞭效應(yīng)”的問題,從而降低成本,提高企業(yè)效益?梢灶A(yù)測:隨著中國制造分銷企業(yè)的不斷發(fā)展壯大、市場及其管理的規(guī)范、供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)的深入發(fā)展,JMI技術(shù)在企業(yè)的庫存管理方面會得到廣泛應(yīng)用,推動中國企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)和客戶帶來更多的價值。
 
 

 
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