根據(jù)“華沙公約”第5條第（1）和（5）款規(guī)定，貨運(yùn)單應(yīng)由托運(yùn)人填寫，也可由承運(yùn)人或其代理人代為填寫；實(shí)際上，目前貨運(yùn)單均由承運(yùn)人或其代理人填制，為此，作為填開貨運(yùn)單的依據(jù)棗托運(yùn)書，應(yīng)由托運(yùn)人自己填寫，而且托運(yùn)人必須在上面簽字。
托運(yùn)書（Shippers Letter of Instruction）是托運(yùn)人用于委托承運(yùn)人或其代理人填開航空貨運(yùn)單的一種表單，表單上列有填制貨運(yùn)單所需各項(xiàng)內(nèi)容，并應(yīng)印有授權(quán)于承運(yùn)人或其代理人代其在貨運(yùn)單上簽字的文字說明。
托運(yùn)書包括下列內(nèi)容欄：
1、托運(yùn)人（SHIPPER）
填托運(yùn)人的全稱、街名、城市名稱、國名，以及便于聯(lián)系的電話號(hào)、電傳號(hào)或傳真號(hào)。
2、收貨人（CONSIGNEE）
填收貨人的全稱、街名、城市名稱、國名，（特別是在不同國家內(nèi)有相同城市名稱時(shí)，必須要填上國名）以及電話號(hào)、電傳號(hào)或傳真號(hào)，本欄內(nèi)不得填寫"order"或"to order of the shipper"（按托運(yùn)人的指示）等字樣，因?yàn)楹娇肇涍\(yùn)單不能轉(zhuǎn)讓。
3、始發(fā)站機(jī)場（AIRPORT OF DEPARTURE）
填始發(fā)站機(jī)場的全稱。
4、目的地機(jī)場（AlRPORT OF DESTINATION）
填目的地機(jī)場（不知道機(jī)場名稱時(shí)，可填城市名稱），如果某一城市名稱用于一個(gè)以上國家時(shí)，應(yīng)加上國名。例如：LONDON UK
倫敦，英國；LONDON KY US 倫敦，肯達(dá)基州，美國；LONDON TO CA 倫敦，安大略省。
5、要求的路線／申請定倉（REQUESTEDROUTING/REQUSETING BOOKING)
本欄用于航空公司安排運(yùn)輸路線時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有特別要求時(shí)，也可填入本欄。
6、供運(yùn)輸用的聲明價(jià)值（DECLAREDVALUE FOR CARRIAGE）
填供運(yùn)輸用的聲明價(jià)值金額，該價(jià)值即為承運(yùn)人負(fù)賠償責(zé)任的限額。承運(yùn)人按有關(guān)規(guī)定向托運(yùn)人收取聲明價(jià)值費(fèi)，但如果所交運(yùn)的貨物毛重每公斤不超過20美元（或其等值貨幣），無需填寫聲明價(jià)值金額,
可在本欄內(nèi)填人"NVD"（NO Value Declared 未聲明價(jià)值），如本欄空著未填寫時(shí)，承運(yùn)人或其代理人可視為貨物未聲明價(jià)值。
7、供海關(guān)用的聲明價(jià)值（DECLAREDVALUE FOR CUSTOMS)
國際貨物通常要受到目的站海關(guān)的檢查，海關(guān)根據(jù)此欄所填數(shù)額征稅。
8、保險(xiǎn)金額（INSURANCE AMOUNT REQUESTED）
中國民航各空運(yùn)企業(yè)暫未開展國際航空運(yùn)輸代保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，本欄可空著不填。
9、處理事項(xiàng)（HANDLING INFORMATION）
填附加的處理要求，例如：另請通知（ALSO NOTIFY）。除填收貨人之外，如托運(yùn)人還希望在貨物到達(dá)的同時(shí)通知他人，請另填寫通知人的全名和地址。
10、貨運(yùn)單所附文件（DOCUMENT TO ACCOMPANY AIRR WAYBILL）
填隨附在貨運(yùn)單上往目的地的文件，應(yīng)填上所附文件的名稱，例如：托運(yùn)人的動(dòng)物證明（SHIPPER SCERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS）。
11、件數(shù)和包裝方式（MUMBER ANDKIND OF PACKAGES）
填該批貨物的總件數(shù)，并注明其包裝方法，例如：包裹（Package）、紙板盒（Carton）、盒（Case）、板條箱（Crate）、袋（Bag）、卷（Roll）等，如貨物沒有包裝時(shí)，就注明為散裝（Loose）。
12、實(shí)際毛重 （ACIUAL GROSS WEIGHT）
本欄內(nèi)的重量應(yīng)由承運(yùn)人或其代理人在稱重后填入。如托運(yùn)人已經(jīng)填上重量，承運(yùn)人或其代理人必須進(jìn)行復(fù)核。
13、運(yùn)價(jià)類別（RATE CLASS）
本欄可空著不填，由承運(yùn)人或其代理人填寫。
14、計(jì)費(fèi)重量（公斤）（CHARGEABLEWEIGHT）（kg）
本欄內(nèi)的計(jì)費(fèi)重量應(yīng)由承運(yùn)人或其代理人在量過貨物的尺寸（以厘米為單位）由承運(yùn)人或其代理人算出計(jì)費(fèi)重量后填人，如托運(yùn)人已經(jīng)填上時(shí)，承運(yùn)人或其代理人必須進(jìn)行復(fù)核。
15、費(fèi)率（RAIE／CHARGE）
本欄可空著不填。
16、貨物的品名及數(shù)量（包括體積及尺寸）［NATURE AND QUANTITY OFGOODS(INCL。 DIMENSIONS OR VOLUME）托運(yùn)書 貨運(yùn)單號(hào)碼 貨運(yùn)單號(hào)碼 NO。 OF AIR WAYBILL SHIPPER’’S LETTER OF
INSTRUCTION
填貨物的品名和數(shù)量(包括尺寸或體積)。貨物中的每一項(xiàng)均須分開填寫,并盡量填寫詳細(xì),如:"9筒35毫米的曝光動(dòng)畫膠片"新聞短片"(美國制)等,本欄所屬填寫內(nèi)容應(yīng)與出口報(bào)關(guān)發(fā)票和進(jìn)口許可證上所列明的相符。危險(xiǎn)品應(yīng)填寫適用的準(zhǔn)確名稱及標(biāo)貼的級(jí)別。
17、托運(yùn)人簽字(SIGNATURE OF SHIPPER)
托運(yùn)人必須在本欄內(nèi)簽字。
18、日期(DATE)
填托運(yùn)人或其代理人交貨的日期。
