航空公司運單格式及填寫要求:航空公司的航空貨運單必須印有發(fā)行該運單的航空公司名稱、標(biāo)志及地址。
航空公司的貨運單由兩部分組成:
第一部分,發(fā)行該運單的航空公司數(shù)字代號,由3個數(shù)字組成;
第二部分,序號,由8個數(shù)字組成,序號的最后一個數(shù)字為檢查號,序號的前四個數(shù)字與后四個數(shù)字間相隔一個字。“NotNegotiable”字印刷在航空貨運單的右上部,表示航空貨運單是不可以轉(zhuǎn)讓的,與可以轉(zhuǎn)讓的海運提單不同。
關(guān)于航空貨運單各欄(格)的填寫要求,使用編號簡要說明如下:
填入始發(fā)地機場或城市英文三字代碼。
填入托運人的名稱及地址全稱和國家名,必要時填入托運人電話號碼及傳真號碼。
此欄留空白,由航空公司填入必要內(nèi)容。
填入收貨人的名稱和地址全稱和國家名,必要時填入收貨人的電話號碼及傳真號碼。為了使貨物運達目的地點后順利地交付收貨人,準(zhǔn)確無誤地填寫這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱,地址必須寫明街名、門牌號、區(qū)名、城市名、省(州)名和國家名等。對于緊急貨物或特種貨物,應(yīng)當(dāng)寫上收貨人的電話號碼和傳真號碼。
此欄留空白,由運輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內(nèi)容。
填入航空公司的代理人名稱及機場或城市名。
填入IATA貨運代理人代號。
此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內(nèi)容。
填入始發(fā)地機場名及要求的路線。
填入運費的付款辦法:如:預(yù)付,可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付,可填入“FREIGHTCOLLECT”。對于退回原地的貨物,在新的航空貨運單的此格內(nèi)填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”對于行李作貨物托運的貨物,填入旅客的客票號碼及乘機的航程航班號及日期。還可以填入必要的關(guān)于運費付款辦法的其他內(nèi)容:
。11A)填入目的地點機場(或城市)或第一轉(zhuǎn)運站機場(或城市)三字代號。(11B)填入第一承運人的名稱,可用全稱或英文二字代號。(11C)填入目的地機場(或城市)或第二轉(zhuǎn)運站機場(或城市)三字代號。(11D)填入第二承運人的英文二字代號。(11E)填入目的地機場(或城市)或第三轉(zhuǎn)運站機場(或城市)三字代號。(11F)填入第三承運人的英文二字代號。
填入始發(fā)地國家(或地區(qū))ISO貨幣三字代號,表示此份航空貨運單的全部費用均為此格內(nèi)填入的代號貨幣〔除(33A)至(33D)格外〕。
此欄由航空公司用
。14A)如重量運費(WeightCharge)和聲明價值費(ValuationCharge)是預(yù)付的,在此格內(nèi)“PPD”的下方用“X”表示。(14B)如重量運費和聲明價值費是到付的,在此格內(nèi)“COLL”的下方,用“X”表示。
。15A)如其他費用的付款方式是預(yù)付的,在“PPD”的下方用“X”表示。(15B)如其他費用的付款方式是到付的,在“COLL”的下方用“X”表示。
如托運人在交運貨物時聲明了一個高于航空公司的賠償責(zé)任限額的,在此格內(nèi)填入托運人所聲明的價值。如無聲明價值的,填入“NVD”字。
填入對海關(guān)申報的價值或留空白,如無海關(guān)價值的,可填為“NCV”。在實際操作中,往往填為“ASPERINVOICE(S)”。
填入目的地機場(或城市)名。注意:如在不同的國家或。ㄖ荩┲写嬖谥嗤臋C場或城市名的,建議在目的地機場(或城市)名注明。ㄖ荩┖蛧颐@阂慌浳镞\往ATHENS,OH.,USA(美國俄亥俄州)。因為通常ATHENS是指希臘的首都雅典,又在美國的佐治亞州也有一個名為ATHENS的城市,為了避免貨物運錯目的地,建議這一格的填入方法如下:“ATHENS,OH.,US”或“ATHENS,OHIO,USA”。
(19A)和(19B)填入訂艙的航班/日期
如此格是白底的,且航空公司提供保險業(yè)務(wù)又托運人要求代保險的,填入保險數(shù)額,否則填入“XXX”。
填入此欄的內(nèi)容較多,通常填入以下內(nèi)容:a.另請通知人(AlsoNotify)的名稱及地址;b.貨物外包裝上的嘜頭和號碼;c.貨物的包裝方式;d.附在航空貨運單的文件、發(fā)票、裝箱單等;e.關(guān)于貨物的特別操作要求;f.其他必要的內(nèi)容。(21A)SPECIALCUSTOMSINFORMATION適用于歐盟國家之間的運輸,填入適用的CUSTOMSSTATUS代號。
(22A)填入件數(shù)RCP是rateconstructionpoint。如果運價是使用分段相加或使用比例運價組成的,在件數(shù)的下方填入運價相加點三字代碼。
(22B)填入貨物的毛重。如果是使用集裝設(shè)備(UnitLoadDevice)作為包裝運輸貨物的,另起一行填入集裝設(shè)備的自重,并與填入(22D)欄內(nèi)的“X”代號對為一行。(22C)填入重量單位(公斤或磅)。自我國始發(fā)貨物重量單位為公斤,填入“K”字。
。22D)填入以下適用的代號:M-MinimumCharge(最低運費)N-NormalRate(45公斤以下普通貨物運價)Q-QuantityRate(45公斤以上分量普通貨物的運價)B-BasicCharge(基本運費)(僅適用于歐盟國家之間)K-RateperKilogramme(每公斤運價)(僅適用于歐盟國家之間)C-SpecificCommodityRate(指定商品運價)R-ClassRateReduction(附減等級運價)S-ClassRateSurcharge(附加等級運價)X-UnitLoadDeviceAdditionalInformation(使用集裝設(shè)備附加代號)。
。22E)填入以下適用的內(nèi)容:a.填入指定商品運價的商品項目編號。b.適用以N的運價為基礎(chǔ)附減一定百分比的等級運價的,填入N代號后接百分比,如N50,必須與(22D)欄填入的“R”代號對為一行。c.適用以N或Q運價或M運費附加一定百分比的等級運價,填入N或Q或M代號后接百分比,如N150、Q110、M200等,必須與(22D)欄內(nèi)填入的“S”代號對為一行。(22F)填入貨物的計費重量。
(22G)填入運價或運費。運價是指每公斤運價,運費是本批貨物的最低運費。(22H)填入列在這一行的貨物運費總額。
(22I)填入以下適用的內(nèi)容:a.填入貨物的品名。b.如是集運(混載)貨物(Consolidatedconsignment),可填為“CONSOLIDATIONASPERATTACHEDLIST”。c.如貨物是按體積重量計算運費的,填入貨物的尺寸或體積如:55X31X30CMX50或2.56MC(2.56M3)。d.如使用集裝設(shè)備作為包裝運輸貨物的,填寫集裝設(shè)備的編號,與(22D)欄內(nèi)填入的“X”代號對為一行。 (22J)如(22A)欄內(nèi)的填寫是多行的,將各行的件數(shù)合計填入此格內(nèi)。(22K)如(22B)欄內(nèi)的填寫是多行的,將各行的重量合計填入此格內(nèi)。(22L)如(22H)欄內(nèi)的填寫是多行的,將各行的運費合計填入此格內(nèi)。(22Z)此欄不使用
填入在始發(fā)地和已知的在途中或在目的地產(chǎn)生的其他費用。其他費用只能全部預(yù)付或全部到付。未填入此格的在中途或在目的地產(chǎn)生的其他費用只能到付。
使用電子方式打印航空貨運單的,應(yīng)當(dāng)使用下面代號:
ACAnimalcontainerASAssemblyservicefeeATAttendantAWAirWaybillfeeBLBlacklistcertificateBRBankreleaseCDClearanceandhandling-destinationCHClearanceandhandling-originDBDisbursementfeeDFDistributionservicefeeFCChargescollectfeeGTGovernmenttaxHRHumanremainsINInsurancepremiumLALiveanimalsMA1)Miscellaneous-DueagentMB2)Miscellaneous-UnassignedMC3)Miscellaneous-DuecarrierMDtoMNMiscellaneous-DuelastcarrierMOtoMXMiscellaneous-DueissuingcarrierMYFuelsurchargeMMiscellaneous-DueissuingcarrierPKPackagingPUPickupRADangerousgoodsfeeRCReferralofchargeRFRemitfollowingcollectionfeeSCSecuritychargeSDSurfacecharge-destinationSIStopintransitSOStorage-originSPSeparateearlyreleaseSRStorage-destinationSSSignatureserviceSTStatesalestaxSUSurfacechargeTRTransitTXTaxesUHULDhandling1)MAcodeisusedifthemiscellaneouschargeisdueagentbutcannotbefurtheridentified2)MBcodeisusedifthemiscellaneouschargecannotbedeterminedasbeingdueagentorduecarrier3)MCcodeisusedifthemiscellaneouschargeisduecarrierbutcannotbefurtheridentified.
在上述代號的后面加“C”字,表示是航空公司收取的其他費用(dueCarrier),加“A”字,表示是代理人收取的其他費用(dueAgent)。不是使用電子方式打印航空貨運單的,推薦也使用上述代號,也可以使用白話(plainlanguage)。對于退回原始地的貨物,在此格內(nèi)填入應(yīng)當(dāng)收取但未收取的費用數(shù)額(到付)。
(24A)和(24B)如付款方式是預(yù)付的,將(22H)或(22L)欄的重量運費(weightcharge)或體積重量(volumeweight)運費總額填入(24A)格內(nèi);如付款方式是到付的,則填入(24B)格內(nèi)。重量運費/體積重量運費、聲明價值費和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。
(25A)和(25B)如付款方式是預(yù)付的,將聲明價值費(ValuationCharge)數(shù)額填入(25A)格內(nèi);如付款方式是到付的,則填入(25B)格內(nèi)。重量運費/體積重量運費、聲明價值費和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。
(26A)和(26B)如這兩格是白底的,且付款方式是預(yù)付的,將政府收取的稅金數(shù)額填入(26A)格內(nèi);如付款方式是到付的,則填入(26B)格內(nèi)。重量運費/體積運費、聲明價值費和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。
(27A)和(27B)如付款方式是預(yù)付的,不應(yīng)當(dāng)將代理人收取的其他費用填入(27A)格內(nèi),除非經(jīng)過航空公司的同意;如付款方式是到付,則將(23)格內(nèi)所列代理人收取的其他費用數(shù)額合計填入(27B)格內(nèi)。
(28A)和(28B)如付款方式是預(yù)付的,將(23)格內(nèi)所列航空公司收取的其他費用數(shù)額合計填入(28A)格內(nèi);如付款方式是到付的,則填入(28B)格內(nèi)。
(29A)和(29B)這兩格不填,留航空公司使用。
(30A)將(24A)、(25A)、(26A)、(27A)和(28A)各格內(nèi)的預(yù)付費用數(shù)額合計填入此格內(nèi)。(30B)將(24B)、(25B)、(26B)、(27B)和(28B)各格的到付費用數(shù)額合計填入此格內(nèi)。注:如果(14A)、(14B)、(15A)、(15B)與(24A)、(24B)、(25A)、(25B)、(27A)、(27B)、(28A)、(28B)所表示的付款方式不一致時,則以后者所表示的付款方式為準(zhǔn)。
托運人或其代理人簽名。簽名可以用印就(printed)、簽名(signed)或印戳(stamped)。
(32A)填入填寫航空貨運單的日期。日期按日、月、年順序填寫,月可以使用全稱或縮寫,如:08OCT2000。(32B)填入填寫航空貨運單的地點機場或城市名。(32C)發(fā)行航空貨運單的航空公司或其代理人簽名。
(33A)至(33D)在目的地由航空公司或其代理人使用。