01
生產(chǎn)調(diào)度的概念
生產(chǎn)調(diào)度就是組織執(zhí)行生產(chǎn)進度計劃的工作。生產(chǎn)調(diào)度以生產(chǎn)進度計劃為依據(jù),生產(chǎn)進度計劃要通過生產(chǎn)調(diào)度來實現(xiàn)。生產(chǎn)調(diào)度的必要性是由工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動的性質(zhì)決定的,F(xiàn)代工業(yè)企業(yè),生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,協(xié)作關(guān)系復雜,生產(chǎn)連續(xù)性強,情況變化快,某一局部發(fā)生故障,或某一措施沒有按期實現(xiàn),往往會波及整個生產(chǎn)系統(tǒng)的運行。因此,加強生產(chǎn)調(diào)度工作,對于及時了解、掌握生產(chǎn)進度,研究分析影響生產(chǎn)的各種因素,根據(jù)不同情況采取相應對策,使差距縮小或恢復正常是非常重要的。
02
生產(chǎn)調(diào)度工作的作用
生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃編制出來之后,還僅僅是紙上的東西,要組織計劃的實施,把紙上的計劃變成現(xiàn)實的可供銷售的產(chǎn)品,就需要一個部門去組織實現(xiàn)這項任務,這就是生產(chǎn)調(diào)度。
(一)保證生產(chǎn)過程順利運行,組織實現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)計劃
編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃,無論考慮多么周密,安排如何具體,也不可能預見到實際生產(chǎn)過程中的一切變化。實際生產(chǎn)過程中,情況十分復雜,千變?nèi)f化,有局部的,也有整體的;有內(nèi)部的,也有外部的;有工藝方面的,也有設(shè)備方面的;有主觀因素,也有客觀因素。這些問題一旦出現(xiàn),小則造成生產(chǎn)被動,大則造成生產(chǎn)過程中斷,生產(chǎn)停車,計劃難于完成。生產(chǎn)調(diào)度就是要及時了解掌握這些影響因素。組織有關(guān)部門、有關(guān)人員處理解決這些不平衡因素,消除隱患,以保證生產(chǎn)過程長周期安全運行,保證生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃按要求實現(xiàn)。如果沒有生產(chǎn)調(diào)度夜以繼日的指揮調(diào)度,要想及時解決生產(chǎn)過程中隨時出現(xiàn)的矛盾,維持生產(chǎn)過程的正常運行,是不可能的。
。ǘ┦占a(chǎn)動態(tài)和有關(guān)數(shù)據(jù)
生產(chǎn)調(diào)度不僅要組織實現(xiàn)生產(chǎn)計劃,而且在組織生產(chǎn)過程中,有許多工藝、設(shè)備、環(huán)保、安全、質(zhì)量、供應、銷售、服務等方面的動態(tài)性情況和許多原始數(shù)據(jù),需要及時、準確地記錄下來,這是一項十分重要的基礎(chǔ)工作。及時準確地記錄下這些數(shù)據(jù)和情況,就能及時地為各級領(lǐng)導、各部門了解生產(chǎn)、指揮生產(chǎn)提供真實可靠的依據(jù),可作為有用的資料保存下來。由于生產(chǎn)調(diào)度的工作性質(zhì)所決定,這項工作只能由生產(chǎn)調(diào)度承擔。
。ㄈ﹨f(xié)調(diào)關(guān)系、貫徹領(lǐng)導指示
現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)逐步趨向深度加工、聯(lián)合加工,領(lǐng)導管理多層次寬幅度。因此,協(xié)調(diào)好上下左右關(guān)系,對保證生產(chǎn)過程的正常運行起著重要的作用。協(xié)調(diào)能力既是一種工作藝術(shù)性,又是調(diào)度作用進一步發(fā)揮的體現(xiàn)。同樣一件事,由于各人協(xié)調(diào)能力的差距、結(jié)果就不一樣。由于生產(chǎn)調(diào)度既要與生產(chǎn)打交道,又要與各部門、各種人相聯(lián)系,而且一年365天,每天24小時,都要堅守崗位,這就決定了生產(chǎn)調(diào)度處于生產(chǎn)指揮的中心位置。因此,各級領(lǐng)導對生產(chǎn)管理的指示,均通過生產(chǎn)調(diào)度傳達下去,然后反饋上來。
03
生產(chǎn)調(diào)度工作的主要內(nèi)容與基本要求
生產(chǎn)調(diào)度工作一般包括以下內(nèi)容:
1、檢查、督促和協(xié)助有關(guān)部門及時做好各項生產(chǎn)作業(yè)準備工作。
2、根據(jù)生產(chǎn)需要合理調(diào)配勞動力,督促檢查原材料、工具、動力等供應情況和廠內(nèi)運輸工作。
3、檢查各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的零件、部件、毛坯、半成品的投入和出產(chǎn)進度,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度計劃執(zhí)行過程中的問題,并積極采取措施加以解決。
4、對輪班、晝夜、周、旬或月計劃完成情況的統(tǒng)計資料和其它生產(chǎn)信息(如由于各種原因造成的工時損失記錄;機器損壞造成的損失記錄;生產(chǎn)能力的變動記錄等)進行分析研究。
對生產(chǎn)調(diào)度工作的基本要求是快速和準確。所謂快速,是指對各種偏差發(fā)現(xiàn)快,采取措施處理快,向上級管理部門和有關(guān)單位反映情況快。所謂準確,是指對情況的判斷準確,查找原因準確,采取對策準確。為此,就必須建立健全生產(chǎn)調(diào)度機構(gòu),明確各級調(diào)度工作分工,建立一套切合實際和行之有效的調(diào)度工作制度,掌握一套迅速查明偏差產(chǎn)生的原因,采取有效對策的調(diào)度工作方法。對生產(chǎn)調(diào)度工作的其它一些要求如下所述:
1、生產(chǎn)調(diào)度工作必須以生產(chǎn)進度計劃為依據(jù),這是生產(chǎn)調(diào)度工作的基本原則。生產(chǎn)調(diào)度工作的靈活性必須服從計劃的原則性,要圍繞完成計劃任務來開展調(diào)度業(yè)務。同時,調(diào)度人員還應不斷地總結(jié)經(jīng)驗,協(xié)助計劃人員提高生產(chǎn)進度計劃的編制質(zhì)量。
2、生產(chǎn)調(diào)度工作必須高度集中和統(tǒng)一,F(xiàn)代化大生產(chǎn)中生產(chǎn)者成千上萬,生產(chǎn)情況千變?nèi)f化,講管理就必須講統(tǒng)一意志,統(tǒng)一指揮,建立一個強有力的助手。各級調(diào)度部門應根據(jù)同級領(lǐng)導人員的指示,按照作業(yè)計劃和臨時生產(chǎn)任務的要求,行使調(diào)度權(quán)力,發(fā)布調(diào)度命令。各級領(lǐng)導人員應充分發(fā)揮調(diào)度部門的作用,維護調(diào)度部門的權(quán)威。
3、生產(chǎn)調(diào)度工作要以預防為主。調(diào)度人員的基本任務是預防生產(chǎn)活動中可能發(fā)生的一切脫節(jié)現(xiàn)象。貫徹預防為主的原則,就是要抓好生產(chǎn)前的準備工作,避免各種不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象產(chǎn)生。在組織生產(chǎn)的過程中,不僅要抓配套保證裝配需要,還要抓毛坯保證加工需要,防止只抓出產(chǎn)不抓投入,抓后不抓前的做法。只有做到“以前保后”,才能取得調(diào)度工作的主動權(quán)。
4、生產(chǎn)調(diào)度工作要從實際出發(fā),貫徹群眾路線。為此,調(diào)度人員必須具有深入實際、扎實果斷的工作作風和敢于負責的精神,要經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線,親自掌握第一手資料,及時了解和準確地掌握生產(chǎn)活動中千變?nèi)f化的情況,摸清客觀規(guī)律,深入細致地分析研究所出現(xiàn)的問題,動員群眾自覺地克服和防止生產(chǎn)中的脫節(jié)現(xiàn)象,出主意想辦法,克服困難,積極完成生產(chǎn)任務。只有這樣,才能防止瞎指揮,使調(diào)度工作達到抓早、抓準、抓狠、抓關(guān)鍵、一抓到底的要求。
04
生產(chǎn)調(diào)度工作的機構(gòu)和分工
企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度部門,是實施生產(chǎn)作業(yè)(進度)控制,進行日常生產(chǎn)管理,以實現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)計劃的責任部門。因此,每個工業(yè)企業(yè)都應該按照上下貫通、左右協(xié)調(diào)、集中統(tǒng)一、靈活有效的原則建立起生產(chǎn)調(diào)度工作系統(tǒng)。在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中都應設(shè)置專職的或兼職的調(diào)度機構(gòu)和人員,負責處理日常生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的各種偏差。一般大中型企業(yè)設(shè)廠級、車間和工段三級調(diào)度。即廠部以主管生產(chǎn)的廠長為首,設(shè)總調(diào)度室(或生產(chǎn)科內(nèi)設(shè)調(diào)度組)執(zhí)行調(diào)度業(yè)務;車間在車間主任領(lǐng)導下設(shè)調(diào)度組(或調(diào)度員);工段(班組)設(shè)調(diào)度員,也可由工段長(班組長)兼任;在機修、工具、供應、運輸、勞動等部門也要建立專業(yè)性質(zhì)的調(diào)度組織。
各級調(diào)度機構(gòu)應明確職責和權(quán)限,規(guī)定編制,充實人員,并配備相應的調(diào)度技術(shù)裝備。
調(diào)度機構(gòu)的分工應根據(jù)集中與分散相結(jié)合的原則,以及每個企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)特點來決定。
對于生產(chǎn)過程連續(xù)程度較高,各個生產(chǎn)單位之間生產(chǎn)活動聯(lián)系緊密,生產(chǎn)安全問題比較突出的企業(yè)(如化工廠、冶金廠、流水作業(yè)的機械廠等),生產(chǎn)調(diào)度的集中程度就要大一些。反之,廠內(nèi)各個生產(chǎn)單位的生產(chǎn)活動獨立程度比較高的企業(yè)(如特種工藝美術(shù)廠、單件小批生產(chǎn)的機械廠等),生產(chǎn)調(diào)度工作的集中程度就應該相對小些,可把較多的權(quán)力下放給基層。
廠部調(diào)度機構(gòu)的調(diào)度人員分工,一般有以下三種方式:
1、按產(chǎn)品分工。由每個調(diào)度員主管一種或幾種產(chǎn)品的調(diào)度業(yè)務。從所管產(chǎn)品的生產(chǎn)前準備、投料、生產(chǎn),一直到產(chǎn)品完工的全過程,都由分管調(diào)度人員包干負責到底。這種分工的優(yōu)點是:調(diào)度人員了解所分管產(chǎn)品的全過程,責任明確,特別適用于生產(chǎn)周期長的產(chǎn)品和新產(chǎn)品。其缺點是:容易發(fā)生對車間、工段的多頭指揮,影響調(diào)度工作的集中統(tǒng)一。
2、按車間、部門分工。由每個調(diào)度人員分工主管一個或幾個車間(業(yè)務部門)的調(diào)度工作,全面掌握所管車間(或部門)所有產(chǎn)品的生產(chǎn)及業(yè)務活動。這種分工的優(yōu)點是:調(diào)度人員能全面了解該車間生產(chǎn)各種產(chǎn)品的情況(或該業(yè)務部門的全部情況),便于統(tǒng)籌兼顧。其缺點是:不能了解產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,容易發(fā)生前后脫節(jié)的現(xiàn)象。對于品種較穩(wěn)定的成批大量生產(chǎn),宜采用這種分工方式。
3、按產(chǎn)品按車間相結(jié)合的分工。即對穩(wěn)定生產(chǎn)的品種,實行按車間分工的方式,對特殊的、難度大的、生產(chǎn)周期長的產(chǎn)品,設(shè)專職調(diào)度員,以保證此類產(chǎn)品較順利地完成生產(chǎn)全過程;同時又盡可能減少各種產(chǎn)品相互沖突,對車間、工段多元指揮的現(xiàn)象。
此外,廠級的設(shè)備、工具、供應、運輸、倉庫、勞動等部門,可根據(jù)實際需要,設(shè)立調(diào)度組,或指定專人負責調(diào)度工作。
05
調(diào)度工作制度
生產(chǎn)調(diào)度是一項日常性的工作,應當把一些反映生產(chǎn)調(diào)度規(guī)律性的、行之有效的例行工作方法制度化,以指導調(diào)度工作的有效開展。調(diào)度工作制度一般有:值班制度、調(diào)度會議制度、現(xiàn)場調(diào)度制度、調(diào)度報告制度等。其內(nèi)容視企業(yè)具體情況而定。
實行值班制度
為了組織調(diào)度,及時處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,廠部、車間都應建立調(diào)度值班制度。規(guī)模較大的企業(yè)可設(shè)中央調(diào)度控制臺。廠部、車間都要設(shè)值班調(diào)度,處理日常生產(chǎn)中的問題。值班調(diào)度在值班期內(nèi),要經(jīng)常檢查車間、工段作業(yè)完成情況及科室配合情況,檢查調(diào)度會議決議的執(zhí)行情況,及時處理生產(chǎn)中的問題,填寫調(diào)度日志,把當班發(fā)生的問題和處理情況記錄下來實行調(diào)度報告制度。為了使各級調(diào)度機構(gòu)和領(lǐng)導及時了解生產(chǎn)情況,企業(yè)各級調(diào)度機構(gòu)要把每日值班調(diào)度的情況報告給上級調(diào)度部門和有關(guān)領(lǐng)導。企業(yè)一級生產(chǎn)調(diào)度機構(gòu)要把每日生產(chǎn)情況、庫存情況、產(chǎn)品配套進度情況、商品出產(chǎn)進度情況等,報企業(yè)領(lǐng)導和有關(guān)科室、車間掌握。
堅持調(diào)度會議制度
調(diào)度會議是一種發(fā)揚民主、集思廣益、統(tǒng)一指揮生產(chǎn)的良好形式。企業(yè)一級調(diào)度會議由企業(yè)負責生產(chǎn)的領(lǐng)導主持,主管調(diào)度工作的科長召集,各車間主任及有關(guān)科室科長參加。車間調(diào)度會由車間主任主持,車間計劃調(diào)度組長召集,車間技術(shù)副主任、工具員參加。會前要做好準備,事先摸清問題,通知會議內(nèi)容,集中解決生產(chǎn)中的關(guān)鍵問題。會議上議題要突出重點,要強調(diào)協(xié)作風格。會議既要發(fā)揚民主,又要有統(tǒng)一意志。
健全現(xiàn)場調(diào)度制度。領(lǐng)導人員下現(xiàn)場,到發(fā)生問題的現(xiàn)場去,會同調(diào)度人員、技術(shù)人員、工人三結(jié)合地研究生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,以求得矛盾的解決。這種方法有利于領(lǐng)導人員深入實際,密切聯(lián)系群眾,掌握下情,調(diào)動各方面的積極性,使問題可以獲得又快又好的解決。
堅持班前班后小組會制度
小組通過班前會布置任務,調(diào)度生產(chǎn)進度;通過班后會檢查生產(chǎn)進度計劃完成情況,總結(jié)工作。