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全面系統(tǒng)解讀8D分析法!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-10-08  來源:ZC精益生產(chǎn)管理觀點雜談
核心提示:全面系統(tǒng)解讀8D分析法!
   一、8D的起源
 
  二戰(zhàn)期間,美國政府率先采用一種類似8D的流程——“軍事標準1520”,又稱之為“不合格品的修正行動及部署系統(tǒng)”。1987年,福特汽車公司首次用書面記錄下8D法,在其一份課程手冊中這一方法被命名為TOPS(Team Oriented Problem Solving)即 “團隊導向問題解決法”。
 
  二、8D的適用范圍
 
  1、該方法適用于解決各類可能遇到的簡單或復雜的問題;
 
  2、8D方法就是要建立一個體系,讓整個團隊共享信息,努力達成目標;
 
  3、8D本身不提供成功解決問題的方法或途徑,但它是解決問題的一個很有用的工具;
 
  4、亦適用于過程能力指數(shù)低于其應有值時有關問題的解決;
 
  5、面對顧客投訴及重大不良時,提供解決問題的方法。
 
  三、8D的目標
 
  1、提高解決問題的效率,積累解決問題的經(jīng)驗;
 
  2、提供找出現(xiàn)存的與質量相關的框架;
 
  3、杜絕或盡量減少重復問題出現(xiàn);
 
  4、8D格式的原則上針對出現(xiàn)的問題,找出問題產(chǎn)生的根本原因,提出短期,中期和長期對策并采取相應行動措施;
 
  5、8D法可跨部門建立小組來加強部門間的協(xié)調(diào),推進問題有效解決,從而改進整個過程的質量,防止相同或類似問題的再發(fā)生,以保證產(chǎn)品質量。
 
  四、8D的步驟
 
  8D是解決問題的8條基本準則或稱8個工作步驟,但在實際應用中卻有9個步驟:
 
  D0:征兆緊急反應措施
 
  D1:小組成立
 
  D2:問題說明
 
  D3:實施并驗證臨時措施
 
  D4:確定并驗證根本原因
 
  D5:選擇和驗證永久糾正措施
 
  D6:實施永久糾正措施
 
  D7:預防再發(fā)生
 
  D8:小組祝賀
 
  五、D0:征兆緊急反應措施
 
  1、目的:
 
  主要是為了看此類問題是否需要用8D來解決,如果問題太小,或是不適合用8D來解決的問題,例如價格,經(jīng)費等等,這一步是針對問題發(fā)生時候的緊急反應。
 
  2、關鍵要點:
 
  判斷問題的類型、大小、范疇等等。與D3不同,D0是針對問題發(fā)生的反應,而D3是針對產(chǎn)品或服務問題本身的暫時應對措施。
 
  3、工具:
 
  趨勢圖/排列圖/Paynter佩恩特圖/ERA(緊急反應措施)。
 
  4、詳解:
 
  根據(jù)現(xiàn)象評估8D過程是否需要。如果有必要,采取緊急反應行動(ERA)來保護顧客,并開始8D過程。8D過程區(qū)別了癥狀和問題。適用標準的大部分是癥狀。沒有癥狀,不會知道有問題。
 
  癥狀是一個顯示存在一個或多個問題的可測量的事件或結果。(1)這個事件的后果必須被一個或多個顧客經(jīng)歷;
 
  (2)問題是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果;
 
 。3)癥狀是問題的顯示。
 
  當收到投訴信息時,質量部門應盡量在客戶投訴報告上確認以下信息以便展開調(diào)查:
 
 。1)產(chǎn)品編號及品名
 
 。2)客戶名稱,聯(lián)系人及地址
 
  (3)缺陷描述,不合格品數(shù)量
 
  (4)追溯信息,如LOT NO,發(fā)貨單編號等
 
 。5)索賠應盡量取得批號等信息
 
  QE根據(jù)得到信息,依據(jù)三現(xiàn)主義(現(xiàn)場,現(xiàn)物,現(xiàn)象)來確認不良狀況;如果是可以目視的不良,盡量取得照片或樣品(確認現(xiàn)物);對于不良發(fā)生場所狀況盡量收集詳細的情報(確認現(xiàn)場,現(xiàn)象)。應急措施需要在24小時內(nèi)展開。
 
  六、D1:小組成立
 
  1、目的:
 
  成立一個小組,小組成員具備工藝/產(chǎn)品的知識,有配給的時間并授予了權限,同時應具有所要求的能解決問題和實施糾正措施的技術素質。小組必須有一個指導和小組長。
 
  2、關鍵要點:
 
  成員資格,具備工藝、產(chǎn)品的知識;目標 ;分工;程序;小組建設。
 
  3、工具:
 
  行動計劃、時間管理、團隊憲章、GanttChart(Pilot)。
 
  4、詳解:
 
  沒有團隊的8D是失敗的8D。其實8D原名就是叫團隊導向問題解決步驟。8D小組需要由具備產(chǎn)品及制程知識,能支配時間,且擁有職權及技能的人士組成。同時需指定一名8D團隊組長。因為我們要做的是:
 
 。1)建立一個由具備過程/成品知識的人員組成小組
 
  (2)確定時間,職責和所需學科的技術
 
  (3)確定小組負責人
 
  七、D2:問題說明
 
  1、目的:
 
  用量化的術語詳細說明與該問題有關的內(nèi)/外部顧客抱怨,如什么、地點、時間、程度、頻率等。
 
  2、關鍵要點:
 
  收集和組織所有有關數(shù)據(jù)以說明問題;問題說明是所描述問題的特別有用的數(shù)據(jù)的總結;審核現(xiàn)有數(shù)據(jù),識別問題、確定范圍;細分問題,將復雜問題細分為單個問題;問題定義,找到和顧客所確認問題一致的說明,“什么東西出了什么問題”,而原因又未知風險等級。
 
  3、工具:
 
  質量風險評定,F(xiàn)MEA分析,5W2H、折線圖、直方圖、排列圖。
 
  4、詳解:
 
  通過確定可定量化的項,誰,什么,何時,何地,為什么,如何,多少(5W2H),識別對象和缺陷(問“什么出了什么問題”):
 
  什么問題“是缺陷
 
  什么出了問題”是對象
 
  問“什么出了什么問題”能夠幫助小組以問題陳述所需的兩個基本要素為中心(對象和缺陷)。收到客戶不良樣件操作流程:
 
 。1)確認不良樣件生產(chǎn)日期;
 
 。2)確認外觀基本情況,拍照留下證據(jù);
 
 。3)按正常生產(chǎn)流程確認不良樣件是否能再現(xiàn)記錄下確認數(shù)據(jù),拍照或視頻留下證據(jù);
 
 。4)根據(jù)生產(chǎn)日期查找當時生產(chǎn)情況,確認當時是否有同樣或類似不良;
 
 。5)根據(jù)生產(chǎn)日期確認人機料法環(huán)等有無變化點;
 
 。6)不再現(xiàn)時(NTF)按不再現(xiàn)操作流程進行。
 
  八、D3:實施并驗證臨時措施
 
  1、目的:
 
  保證在永久糾正措施實施前,將問題與內(nèi)外部顧客隔離。(原為唯一可選步驟,但發(fā)展至今都需采用)。
 
  2、關鍵要點:
 
  評價緊急響應措施;找出和選擇最佳“臨時抑制措施”;決策;實施,并作好記錄;驗證(DOE、PPM分析、控制圖等)。
 
  3、工具:
 
  方法:FMEA、DOE、PPM、SPC、檢查表、記錄表PDCA。
 
  4、詳解:
 
  確定并實施遏制措施,隔離問題的后果與一切內(nèi)/外部顧客,驗證遏制措施的有效性。ICA是保護顧客免受一個或多個問題的癥狀影響的任何行動:
 
  處理問題的癥狀
 
  在執(zhí)行前驗證有效性
 
  在執(zhí)行過程中監(jiān)控
 
  形成文件
 
  ICA需要在3個工作日內(nèi)確定并執(zhí)行,圍堵范圍是客戶處庫存、在途品、廠內(nèi)庫存品數(shù)量并進行相關處理(退貨、重工、報廢等)。
 
  九、D4:確定并驗證根本原因
 
  1、目的:
 
  用統(tǒng)計工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環(huán)境或原因相互隔離測試并確定產(chǎn)生問題的根本原因;
 
  2、關鍵要點:
 
  評估可能原因列表中的每一個原因、原因可否使問題排除、驗證、控制計劃;
 
  3、工具:
 
  FMEA、PPM、DOE、魚骨圖、頭腦風暴&關聯(lián)圖、5why法、穩(wěn)健設計。
 
  4、詳解:
 
  查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解決問題。如果僅僅只是糊弄糊弄應付了事,沒有什么意義。
 
  因此要找出一切潛在原因,對潛在原因逐個試驗,隔離并驗證根本原因,確定不同的糾正措施以消除根本原因;使用魚骨圖、FTA、頭腦風暴等質量工具找出所有可能因素,并進行驗證,最終找到根本發(fā)生原因和流出原因。
 
  十、D5:選擇并驗證永久糾正措施
 
  1、目的:
 
  在生產(chǎn)前測試方案,并對方案進行評審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時對其它過程不會有不良影響。
 
  2、關鍵要點:
 
  重新審視小組成員資格;決策,選擇最佳措施;重新評估臨時措施,如必要重新選擇;驗證;管理層承諾執(zhí)行永久糾正措施;控制計劃。
 
  3、工具:
 
  FMEA、設計驗證和報告(DVP&R)、因果圖、穩(wěn)健設計、檢查表、記錄表。
 
  4、詳解:
 
  通過對不同的糾正措施定量化的試驗篩選出糾正措施,依據(jù)風險評估,確定必要時的應急措施。而解決問題的方案應確?梢员3珠L期效果。
 
  曾經(jīng)看到供應商的8D報告中該D5里面一排七行整齊的出現(xiàn)7句“加強‘,加強工人培訓,加強巡檢次數(shù),加強督察力度,加強過程控制---空話一堆。加強到什么程度沒有量化。具體方案都寫具體,數(shù)據(jù)說話,比如原來檢驗頻次10個檢1個,現(xiàn)在加強到5個檢1個;同樣的加強培訓,原來培訓次數(shù)多少,現(xiàn)在培訓計劃附在這里,這樣我們的對策才有支撐。
 
  十一、D6:實施永久糾正措施
 
  1、目的:
 
  制定一個實施永久措施的計劃,確定過程控制方法并納入文件,以確保根本原因的消除。在生產(chǎn)中應用該措施時應監(jiān)督其長期效果;
 
  2、關鍵要點:
 
  重新審視小組成員;執(zhí)行永久糾正措施,廢除臨時措施;利用故障的可測量性確認故障已經(jīng)排除;控制計劃、工藝文件修改;
 
  3、工具:
 
  FMEA、防錯、SPC、PPAP;
 
  4、詳解:
 
  確定并實施最佳的糾正措施,選擇現(xiàn)行控制方法并進行監(jiān)控,在必要時,實施應急措施。
 
  十二、D7:預防再發(fā)生
 
  1、目的:
 
  修改現(xiàn)有的管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、工作慣例、設計與規(guī)程以防止這一問題與所有類似問題重復發(fā)生;
 
  2、關鍵要點:
 
  選擇預防措施;驗證有效性;決策;組織、人員、設備、環(huán)境、材料、文件重新確定;
 
  3、工具:
 
  FMEA、控制計劃CP、過程流程圖Flow-chart。
 
  4、詳解:
 
  提出預防建議,并開展水平展開,更新CP、PFMEA、SOP等標注文件,實施預防措施。接到客戶投訴后5個工作日內(nèi)需要提交完整8D
 
  十三、D8:小組祝賀
 
  1、目的:
 
  承認小組的集體努力,對小組工作進行總結并祝賀;
 
  2、關鍵要點:
 
  有選擇的保留重要文檔;瀏覽小組工作,將心得形成文件;了解小組對解決問題的集體力量,及對解決問題做出的貢獻給予必要的物質、精神獎勵。
 
  3、詳解:
 
  發(fā)出8D要求后,發(fā)出人負責以及8D小組成員對后續(xù)的8D的有效性和執(zhí)行效果進行驗證,直到實施后問題的缺陷PPM有較大改善并呈穩(wěn)定下降趨勢。由QM或PM對效果進行驗證確認后才獲得關閉。否則需要重新進行根源分析和糾正預防措施的實施。
編輯:foodqm

 
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關鍵詞: 質量管理 8D分析法
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