“6S管理”由日本企業(yè)的6S擴(kuò)展而來(lái)，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化，不怕困難，想到做到，做到做好，作為基礎(chǔ)性的6S工作落實(shí)，能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。

 

　　整理（SEIRI）——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的，除了有必要的留下來(lái)，其他的都消除掉。

 

　　目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場(chǎng)所。

 

　　整頓（SEITON）——把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)示。

 

　　目的：工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過(guò)多的積壓物品。

 

　　清掃（SEISO）——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。

 

　　目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

 

　　清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果。

 

　　素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。

 

　　目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)員精神。

 

　　安全（SECURITY）——重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。

 

　　目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

 

　　因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭，因此簡(jiǎn)稱為“6S”。

 

　　二、6S的關(guān)系

 

　　彼此關(guān)聯(lián)，整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容；清潔是制度化、規(guī)范化；清掃指保持3S水平；素養(yǎng)是養(yǎng)成習(xí)慣，遵守紀(jì)律、規(guī)則、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真；安全是基礎(chǔ)，尊重生命，杜絕違章。

 

　　整理：區(qū)分要與不要，現(xiàn)場(chǎng)只適量留要的，不要的清理掉，節(jié)約空間；

 

　　整頓：對(duì)要的東西進(jìn)行依規(guī)定定位，盡量擺放整齊，并準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)，節(jié)約時(shí)間；

 

　　清掃：對(duì)工作場(chǎng)所臟污清除，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng) 所干凈，對(duì)設(shè)備點(diǎn)檢，保養(yǎng)保證品質(zhì)、效率的技術(shù)；

 

　　清潔：將3S的工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，并保持成果，持之以恒；

 

　　素養(yǎng)：人人養(yǎng)成依規(guī)定行事的好習(xí)慣，追求的最高境界。

 

　　安全：嚴(yán)禁違章，尊重生命。

 

　　三、6S管理實(shí)施原則

 

　　（1）效率化：定置的位置是提高工作效率的先決條件；

 

　�。�2）持之性：人性化，全球遵守與保持；

 

　�。�3）美觀：作產(chǎn)品——作文化——征服客戶群。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景，展示讓人舒服、感動(dòng)。

 

　　四、6S管理精髓

 

　�。�1）全員參與：董事長(zhǎng)——一線員工，所有部門(mén)：生產(chǎn)、技術(shù)、行管、財(cái)務(wù)、后勤；

 

　　（2）全過(guò)程：全產(chǎn)品研發(fā)——廢止的生命周期

 

　　人人保持——改善——保持——管理活動(dòng)

 

　�。�3）全效率：綜合效率，挑戰(zhàn)工作極限。

 

　　只有起點(diǎn)沒(méi)有終點(diǎn)。

 

　　五、執(zhí)行6S的好處

 

　　（1）提升企業(yè)形象——整齊清潔的工作環(huán)境，吸引客戶，增強(qiáng)信心；

 

　　（2）減少浪費(fèi)：人員 門(mén)口的展品區(qū)、時(shí)間 取分子篩、場(chǎng)地 雜物亂放，其他東西無(wú)處放。

 

　�。�3）提高效率：良好環(huán)境，心情，擺放有序，省時(shí)省力，減少搬運(yùn)作業(yè)。

 

　�。�4）質(zhì)量保證：做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，杜絕馬虎，品質(zhì)可靠。

 

　　（5）安全保障：通道暢通，寬廣明亮，人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，事故少。

 

　�。�6）提高設(shè)備壽命：清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù)；

 

　　（7）降低成本：減少跑冒滴漏，減少來(lái)回搬運(yùn)；

 

　�。�8）交期準(zhǔn)：一目了然，異常現(xiàn)象明顯化，及時(shí)調(diào)整作業(yè)。

 

　　六、6S推行步驟

 

　　步驟1：成立推行組織

 

　　推行委員會(huì)及推行辦公室成立組織職掌確定，委員的主要工作編組及責(zé)任區(qū)劃分。

 

　　步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)

 

　　方針制定：推動(dòng)6S管理時(shí)，制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

 

　　目標(biāo)制定：先予設(shè)定期望之目標(biāo)，做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過(guò)程中之成果檢查

 

　　步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法

 

　　擬定日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù)，收集資料及借鑒他廠做法，制定6S活動(dòng)實(shí)施辦法，制定要與不要的物品區(qū)分方法，制定6S活動(dòng)評(píng)比的方法

 

　　制定6S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法，其他相關(guān)規(guī)定（6S時(shí)間等）。

 

　　步驟4:教育

 

　　每個(gè)部門(mén)對(duì)全員進(jìn)行教育，新進(jìn)員工的6S現(xiàn)場(chǎng)管理法訓(xùn)練，教育是非常重要，讓員工了解6S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。

 

　　步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

 

　　6S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果，最高主管發(fā)表宣言（晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等）海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳。

 

　　步驟6: 實(shí)施

 

　　前期作業(yè)準(zhǔn)備，方法說(shuō)明會(huì)，道具準(zhǔn)備，全院“洗澡”運(yùn)動(dòng)（全體上下徹底大掃除）建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)“3定”、“3要素”展開(kāi)。

 

　　3定：定點(diǎn)、定容、定量

 

　　定點(diǎn)：放在哪里合適

 

　　定容：用什么容器、顏色

 

　　定量：規(guī)定合適的數(shù)量

 

　　三要素：場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)

 

　　定點(diǎn)攝影做成“6S日常確認(rèn)表”及實(shí)施紅牌作戰(zhàn)

 

　　步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定

 

　　加權(quán)系數(shù)：困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

 

　　考核評(píng)分法。

 

　　步驟8:查核

 

　　現(xiàn)場(chǎng)查核，6S問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答，舉辦各種活動(dòng)及比賽（如征文活動(dòng)等）

 

　　步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲

 

　　依6S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比，公布成績(jī)，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

 

　　步驟10:檢討與修正

 

　　各責(zé)任部門(mén)依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，不斷提高。

 

　　通過(guò)對(duì)6S管理進(jìn)行定期的審查，找出不足之處加以改正。

 

　　步驟11:納入定期管理活動(dòng)中

 

　　標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善