應(yīng)對客戶審核的三點建議
作為品質(zhì)工程師,SQE,PQE 或者 CQE要去其他供應(yīng)商或者應(yīng)對客戶審核,如果沒有經(jīng)驗會不知道重點。今天分享應(yīng)對客戶的三個建議給大家。
客戶生成在客戶到達之前輸出生成詳細清單,接送車輛,會議室安排,用餐參觀路線,審核時間安排都需要具體安排到位。
稽查前準備客戶提供的稽查清單,每一項佐證需要落實到位,現(xiàn)場仔細核對細節(jié)決定成敗問題和回復(fù)是否邏輯嚴謹。其他如現(xiàn)場5s關(guān)鍵參數(shù)能用,資質(zhì)報表點點等需要落地。
現(xiàn)場審核和審核完畢事項審核過程熟悉工序的人員給客戶講解,各部門高層陪同,根據(jù)客戶所提出的問題進行及時準確解答,客戶審核完畢,召開總結(jié)會議,客戶提出的問題點,兩天內(nèi)回復(fù)原因,對策以及佐證給客戶。
客戶現(xiàn)場審核6要點
你有沒有遇到過客戶審查驗場過不了,客戶在我們現(xiàn)場主要看什么呢?審查哪些東西?接下來我圍繞六個方面來給你展開,你哪一個做錯了,你都過不了,兩點做不到位,你根本不要想通過。
涉及到一部分品質(zhì)專業(yè)的,有一些人可能不太明白,我建議你點贊收藏,多看幾遍。在客戶現(xiàn)場的過程當(dāng)中,包括認證的時候,你遲早用得到。
第一,你要看整體的現(xiàn)場,主要圍繞現(xiàn)場是否整潔,區(qū)域標識包括物料的狀態(tài)是否清晰啊,是否做到位,
第二,我們的不合格品的處理主要會從不合格品的標識,記錄,隔離,評審,處理以及閉環(huán),所有的這個環(huán)節(jié)你要逐一的確認,同時客戶會確認不合格品的管控,你是否有流程,是否可控。
第三,我們看標準,包括不限于員工的作業(yè)指導(dǎo)書,SOP檢驗作業(yè)指導(dǎo)書,以及機器設(shè)備的操作指引,抽驗檢驗,物料防護,返工作業(yè)標準。投資客戶還還會審查你的標準有沒有做到目視化,能不能指引員工作業(yè)或者檢驗的工作。大家不管做什么標準,一定要明白,我們寫各種標準是為了讓執(zhí)行的員工看得更多,不是為了我們寫的人自己明白。
第四,看關(guān)鍵崗位正規(guī)專業(yè)的審查,這一點肯定逃不過,客戶會主要確認公司是否有關(guān)鍵崗位,關(guān)鍵崗位通過什么來評估,平時又是怎么來管控的,同時審查關(guān)鍵崗位的人員,你上崗有沒有經(jīng)過培訓(xùn)啊,有沒有經(jīng)過考核。
第五,看檢查的記錄,比如說之前的首件檢驗要分成出貨檢驗,物品物料的品質(zhì)檢驗,實驗室檢查記錄,可靠性驗證以及我們管理人員的6s檢查等等,這些記錄是否完整,同時有沒有造假,是不是可以追溯。這里正常情況下,你的客戶會審查你的電子檔,紙質(zhì)檔,紙質(zhì)檔的記錄保存期限一般都要兩年以上。
第六,看追溯和閉環(huán)。平時品控和生產(chǎn)管理者檢查到的不符合項是否有對應(yīng)的這個處理方案我們能不能追溯,有沒有落實到位,是不是改進?部分要求嚴苛的客戶還會在現(xiàn)場去審查新員工的培訓(xùn)和質(zhì)量管理舉措,大家有沒有遇到過?不管哪個客戶到現(xiàn)場來進行審查或者參觀,作為品質(zhì)部,你就應(yīng)該把品質(zhì)問題梳理,分析,改善和推動能力作為一個基礎(chǔ)。
如果你的老板不太看重品質(zhì)部,沒有給到你足夠的權(quán)限,我建議大家可以把別的部門不配合的事實,或者遇到一些品質(zhì)管理難題,做不好質(zhì)量所造成的質(zhì)量成本和損失核算出來,你這個時候把這個東西給到老板,你才能事半功倍,說服老板更加的注重品質(zhì)。