為幫助大家理解審核思路,先簡(jiǎn)單介紹原材料管理的主要工作。
原材料是外購(gòu)且用于產(chǎn)品的組成部分。
原材料管理的主要目的是保證原材料在使用到之前物料質(zhì)量不受到損壞(包括:功能、外觀、破損),數(shù)量一致(物料臺(tái)賬、物料卡和實(shí)物一致),物料先進(jìn)先出。
原材料管理的范圍包括:從接收原材料、報(bào)檢、入庫(kù)、在庫(kù)管理、出庫(kù)、補(bǔ)料、換料、退料、供應(yīng)商退料等活動(dòng)。
下面是審核思路:
1 查看物料帳卡物數(shù)量一致性
在原材料庫(kù)抽查3-5個(gè)物料的帳卡物一致性
清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量,查看物料卡數(shù)量是否與實(shí)物一致、查看物料帳上數(shù)量與實(shí)物是否一致,比對(duì)物料卡數(shù)量與實(shí)物是否一致。庫(kù)位是否與系統(tǒng)一致。
可能出現(xiàn)的不符合項(xiàng):物料臺(tái)帳物料數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)物料卡上數(shù)量和實(shí)物數(shù)量不致。
2 查看物料先進(jìn)先出。
先進(jìn)先出的管理,如果是使用批次掃碼管理,一般不會(huì)出問(wèn)題。下面介紹一下不使用掃碼出入的審核。查看物料號(hào)上最老的批次號(hào)數(shù)量,然后查看該批次數(shù)量,再查看出庫(kù)記錄中新批次的出庫(kù)記錄。也可以查看物料的臺(tái)帳記錄,看每個(gè)批號(hào)的發(fā)貨先后順序。
可能出現(xiàn)的不符合項(xiàng):沒(méi)有有批次管理;新批號(hào)的物料先發(fā)。
3 查看的料標(biāo)識(shí)。
抽查3-5個(gè)物料,查看的料是否有外箱標(biāo)識(shí),是否有物料標(biāo)簽,標(biāo)簽上物料編號(hào)、批次號(hào)、版本。是否有產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí),合格標(biāo)簽或合格章。
尤其對(duì)以尾數(shù),尾數(shù)也要標(biāo)識(shí)。
可能出現(xiàn)不符合項(xiàng):尾數(shù)沒(méi)有標(biāo)識(shí);物料沒(méi)有合格狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
4 物料外包裝
查物料外包裝是否完整,無(wú)破損。
5 查看物料擺放
查看物料擺放是按要求擺放,如層數(shù)是否超標(biāo);
是否有超過(guò)要求的擺放高度;
擺放方向是否與包裝箱上標(biāo)識(shí)一致;
物料是否有混放。
可能出現(xiàn)不符合項(xiàng):層數(shù)超過(guò)標(biāo);高度超標(biāo);沒(méi)有按擺放主向擺放;不同的物料混放在一個(gè)庫(kù)位或一個(gè)包裝內(nèi)。
6 查看存儲(chǔ)環(huán)境
查看物料存放是否符合要求的存儲(chǔ)環(huán)境,如溫度、濕度、潔凈度、防靜電等。
存儲(chǔ)環(huán)境是否有按要求點(diǎn)檢。
可能出現(xiàn)的不符合項(xiàng):溫濕度超標(biāo)、存儲(chǔ)環(huán)境沒(méi)有按要要求點(diǎn)檢。
7 查看存儲(chǔ)期限
是否有規(guī)定物料的存儲(chǔ)期限要求,抽3-5個(gè)物料是否有超過(guò)物料存儲(chǔ)期限,若超出存儲(chǔ)期限,是否有再次檢驗(yàn)確認(rèn)是否可以再次使用。
可能出現(xiàn)的不符合項(xiàng):沒(méi)有規(guī)定存儲(chǔ)期限和保質(zhì)期;超過(guò)存儲(chǔ)期限沒(méi)有再次檢驗(yàn)。
8 查看物料收貨區(qū)標(biāo)識(shí)
在收料區(qū)是否有對(duì)待檢物料和已檢物料是否有放在不同的區(qū)域。
可能出現(xiàn)的不合格項(xiàng):待檢物料放在已檢區(qū)域。
9 查看物料擺運(yùn)
查看現(xiàn)場(chǎng)物料搬運(yùn)是否符合要求,如使用物殊的工具,搬運(yùn)方式。
可能出現(xiàn)的不符合項(xiàng):擺動(dòng)方式不對(duì)。