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質(zhì)量工作溝通的“八要八不要”

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-28  來(lái)源:供應(yīng)商質(zhì)量管理
核心提示: 職場(chǎng)社交中,良好的說(shuō)話(huà)技巧是獲取成功的一劑良藥,職場(chǎng)社交是一門(mén)學(xué)問(wèn),甚至毫不遜色于工作內(nèi)容本身的作用,如果你總是想到什么說(shuō)什么,往好處想會(huì)覺(jué)得這個(gè)人性格直來(lái)直去,大大咧咧,容易相處;但如果往壞處想,不加修飾的語(yǔ)言很有可能成為利劍。
        職場(chǎng)社交中,良好的說(shuō)話(huà)技巧是獲取成功的一劑良藥,職場(chǎng)社交是一門(mén)學(xué)問(wèn),甚至毫不遜色于工作內(nèi)容本身的作用,如果你總是想到什么說(shuō)什么,往好處想會(huì)覺(jué)得這個(gè)人性格直來(lái)直去,大大咧咧,容易相處;但如果往壞處想,不加修飾的語(yǔ)言很有可能成為利劍。
 
下面就盤(pán)點(diǎn)一下職場(chǎng)說(shuō)話(huà)技巧:八個(gè)不要說(shuō),您做到了嗎?
 
 
1、不要說(shuō)“幾點(diǎn)左右”,而要說(shuō)“幾點(diǎn)整”
 
       在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話(huà)時(shí),您對(duì)他說(shuō):“我在這周末左右再給您打一次電話(huà)!边@就給人一種印象,覺(jué)得您并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——?jiǎng)e人會(huì)覺(jué)得您的工作態(tài)度并不可靠。最好是說(shuō):“明天11點(diǎn)整我再打電話(huà)給您!
 
 
2、不要再說(shuō)“老實(shí)說(shuō)”,而要直接了當(dāng)說(shuō)
 
       公司開(kāi)會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行討論。于是您對(duì)一名同事說(shuō):“老實(shí)說(shuō),我覺(jué)得……”在別人看來(lái),好像在特別強(qiáng)調(diào)您的誠(chéng)意。當(dāng)然,您的誠(chéng)意毋庸置疑,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以最好的表達(dá)是:“我覺(jué)得,我們應(yīng)該……”
 
 
3、不要說(shuō)“僅僅”,要敢于肯定自己
 
       在一次通力攻關(guān)會(huì)上你提出了一條建議,您是這樣說(shuō)的:“這僅僅是我的一個(gè)建議!闭(qǐng)注意,這樣說(shuō)是絕對(duì)不可以的!因?yàn)檫@樣一來(lái),您的想法、功勞,包括您自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。本來(lái)是很利于合作和團(tuán)體意識(shí)的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺(jué)到您的自信心不夠。最好這樣說(shuō):“這就是我的建議。”
 
 
4、不要說(shuō)“錯(cuò)”,而要說(shuō)“不對(duì)”
 
       一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶(hù)道歉。您當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶(hù),于是對(duì)他說(shuō):“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任。”這樣一來(lái),只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。您的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭(zhēng)端。所以,把您的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說(shuō)明您的理由。比如說(shuō):“您這樣做的確是有不對(duì)的地方,您最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任!
 
 
5、不要說(shuō)“務(wù)必……”,而要說(shuō)“請(qǐng)您……”
 
       您不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而您又對(duì)大家說(shuō):“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來(lái)高效率,反而會(huì)給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過(guò)來(lái)呢,誰(shuí)會(huì)去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請(qǐng)求呢?所以最好這樣說(shuō):“請(qǐng)您考慮一下……”
 
 
6、不要說(shuō)“但是”,而要說(shuō)“而且”
 
       試想您很贊成一位同事的想法,可能會(huì)說(shuō):“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來(lái)說(shuō)話(huà)字字千金伶牙俐齒的您,這樣子一說(shuō),這種認(rèn)可就大打折扣了。您完全可以說(shuō)出一個(gè)比較具體的希望來(lái)表達(dá)贊賞和建議,比如說(shuō):“我覺(jué)得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話(huà),也許會(huì)更好……”
 
 
7、不要說(shuō)“首先”而要說(shuō)“已經(jīng)”
 
       您要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況。您跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧,這樣的話(huà)可能會(huì)使老板(包括您自己)覺(jué)得,還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺(jué)得您已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話(huà)態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺(jué),而絕不是樂(lè)觀。所以建議最好是這樣說(shuō):“是的,我已經(jīng)熟悉這項(xiàng)工作了。”
 
 
8、不要說(shuō)“本來(lái)……”,表達(dá)不同的看法要堅(jiān)決
 
       您和您的談話(huà)對(duì)象對(duì)某件事情各自持不同看法。您輕描淡寫(xiě)地說(shuō)道:“我本來(lái)是持不同看法的!币粋(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒(méi)有突出您的立場(chǎng),反而讓您沒(méi)有了立場(chǎng)。類(lèi)似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來(lái)講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō):“對(duì)此我有不同看法。”
編輯:foodqm

 
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