為了快速地發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn),審核供應(yīng)商時(shí),有4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:?jiǎn)枴⒉、看、記?
問(wèn):是向供應(yīng)商提出有力的問(wèn)題。
查:是查證供應(yīng)商的相關(guān)記錄。
看:是看供應(yīng)商的實(shí)際操作
記:是將相關(guān)的證據(jù)與發(fā)現(xiàn)予以記錄。
由于供應(yīng)商記錄容易造假,所以我們的審核最有價(jià)值的兩個(gè)動(dòng)作,是“問(wèn)”和“看”。但怎么問(wèn),怎么看,才能問(wèn)出風(fēng)險(xiǎn),看出問(wèn)題,是需要一些技巧的。
在做供應(yīng)商審核時(shí),下面這些問(wèn)題通常是被問(wèn)及到。
1 第一類問(wèn)題
你們家有什么樣的生產(chǎn)設(shè)備?
你們家有哪些檢測(cè)設(shè)備?
你們的客戶有哪些?
解析:這類問(wèn)題是調(diào)查表里面已經(jīng)有的,供應(yīng)商在填調(diào)查表時(shí)非常用心,當(dāng)他把調(diào)查表發(fā)給你們之后,發(fā)現(xiàn)你們還問(wèn)調(diào)查表里的問(wèn)題,說(shuō)明你們并沒(méi)有去看調(diào)查表,這樣的客戶是不專業(yè)的客戶,關(guān)注供應(yīng)商管理和開發(fā)公眾號(hào)分享更多供應(yīng)商管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)供應(yīng)商就會(huì)起輕視之心。
2 第二類問(wèn)題
你們家是如何做質(zhì)量管理的?
你們是如何保證給我們家的貨都是合格的?
如果我們家的訂單和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的訂單發(fā)生沖突了,你會(huì)優(yōu)先保證誰(shuí)?
解析:這類問(wèn)題屬假大空的問(wèn)題,表決心的問(wèn)題,對(duì)于這類問(wèn)題,會(huì)干的不一定會(huì)說(shuō),會(huì)說(shuō)的不一定真干。表決心的問(wèn)題供應(yīng)商最容易會(huì)回答,優(yōu)先保證你(供應(yīng)商跟誰(shuí)都這么講)。
3 第三類問(wèn)題
你們家的儀器是如何校驗(yàn)管理的?
你們家不合格品是如何管理的?
你們家設(shè)備是如何管理的?
解析:這類問(wèn)題屬ISO模塊化的問(wèn)題。這類問(wèn)題供應(yīng)商最好回答,只要引到ISO標(biāo)準(zhǔn)體系當(dāng)中即可。比如我們有一個(gè)儀器校驗(yàn)管理程序,我們有一個(gè)不合格品處理流程,這是程序與記錄。
調(diào)查表里已經(jīng)有的問(wèn)題、假大空的問(wèn)題,ISO模塊化的問(wèn)題,我把它稱為供應(yīng)商審核的三不問(wèn)。供應(yīng)商審核應(yīng)該問(wèn)什么?
1 以寫供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)審核報(bào)告為目的來(lái)問(wèn)。
我們做完供應(yīng)商審核不是目的,最后要整體對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)做個(gè)總結(jié)報(bào)告,能不能用才是關(guān)鍵。注意,這幾年供應(yīng)商審核最大的問(wèn)題是給每個(gè)項(xiàng)目打分,但缺乏總評(píng)價(jià)。
當(dāng)每次審核員都在想,下面的這個(gè)報(bào)告怎么填寫時(shí),問(wèn)的問(wèn)題就找到了方向。
2 問(wèn)“不”。
供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量是由“人、機(jī)、料、法、環(huán)”這5大要素構(gòu)成的,簡(jiǎn)稱4M1E。
現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審核的重點(diǎn),可以圍繞“人、機(jī)、料、法、環(huán)”這條主線,找到關(guān)鍵要影響要素。
比如去審化工廠,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)化工產(chǎn)品質(zhì)的量主要是受“料”影響,所以審核的重點(diǎn)是去查物料;有一些企業(yè)是靠人工組裝,這時(shí)“人”的穩(wěn)定性就是關(guān)鍵要素;有的企業(yè)依靠自動(dòng)化設(shè)備,主要靠這些設(shè)備決定了產(chǎn)品質(zhì)量,所以會(huì)重點(diǎn)查“機(jī)”;有的企業(yè)是靠工藝配方,關(guān)注供應(yīng)商管理和開發(fā)公眾號(hào)分享更多供應(yīng)商管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)重點(diǎn)去查“法”,如果環(huán)境對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量有較大影響,我們就會(huì)去查“環(huán)”。
人的“不”如何問(wèn)?
問(wèn)員工的流失率,抓住2個(gè)關(guān)鍵人:一個(gè)是供應(yīng)商的質(zhì)量經(jīng)理,一個(gè)是生產(chǎn)線的工人。
我們會(huì)問(wèn)供方質(zhì)量經(jīng)理,工作多長(zhǎng)時(shí)間了?前任質(zhì)量經(jīng)理去哪里了?前任質(zhì)量經(jīng)理做了多長(zhǎng)時(shí)間?
如果前任質(zhì)量經(jīng)理升任公司高管,我們就會(huì)認(rèn)為這家企業(yè)質(zhì)量比較樂(lè)觀。如果他的前任質(zhì)量經(jīng)理只做了很短的時(shí)間,就被迫離職,現(xiàn)任質(zhì)量經(jīng)理接手時(shí)間也不長(zhǎng),我們就會(huì)擔(dān)心這家企業(yè)的質(zhì)量問(wèn)題。
因?yàn)橘|(zhì)量經(jīng)理頻繁離職,也就折射了這家企業(yè)質(zhì)量不好干。而對(duì)操作人員的問(wèn)話,往往放在放松環(huán)境下的閑聊,重點(diǎn)聊工資夠不夠花 對(duì)企業(yè)滿意不滿意。如果員工一提工資、一提企業(yè)都苦大仇深,那么人員的流失率就會(huì)高,可以緊以員工的離職記錄與離職訪談來(lái)驗(yàn)證。人不穩(wěn)定,產(chǎn)品質(zhì)量很難保證。
機(jī)器的“不”主要問(wèn)設(shè)備的非計(jì)劃性維修。
設(shè)備非計(jì)劃性維修表明設(shè)備突然出了故障,沿著設(shè)備為什么會(huì)發(fā)生故障,故障前與故障后的生產(chǎn)的產(chǎn)品是如何處置的,一直深挖供應(yīng)商很多管理問(wèn)題就會(huì)浮出水面。
材料的“不”問(wèn)最近一年來(lái)主要物料發(fā)現(xiàn)的的質(zhì)量問(wèn)題有哪些?是如何進(jìn)行糾正與預(yù)防的?
方法的“不”問(wèn)最近一年發(fā)生的返工返修,客戶退貨有多少是由于方法造成的?
環(huán)境的“不”問(wèn)最近一年發(fā)生的返工返修,客戶退貨有多少是由于環(huán)境造成的?
3 要追問(wèn),連問(wèn)5個(gè)為什么。
對(duì)每個(gè)問(wèn)題要打破砂鍋問(wèn)到底,連續(xù)問(wèn)5個(gè)為什么。
因?yàn)橹挥羞B續(xù)問(wèn)了5個(gè)為什么,才能突破表層的借口,追到問(wèn)題的根本原因。
供應(yīng)商某關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備數(shù)控機(jī)床經(jīng)常發(fā)生故障,維修人員通過(guò)更換備件解決故障,設(shè)備故障約每個(gè)月發(fā)生一次,主要原因是主控制板發(fā)生故障。
問(wèn):為什么發(fā)生故障?
答:線路板燒壞。
問(wèn):為什么線路板燒壞?
答:降溫不好。
問(wèn):為什么降溫不好?
答:空氣流通不暢。
問(wèn):為什么空氣流通不暢?
答:數(shù)控機(jī)床外空氣進(jìn)不去。
問(wèn):為什么空氣進(jìn)不去?
答:濾網(wǎng)上結(jié)塵。
所以供應(yīng)商審核有三問(wèn):以寫風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告來(lái)問(wèn),問(wèn)“不”及連續(xù)追問(wèn)5個(gè)Why。
這里需要提醒一下是,5個(gè)why只能一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題來(lái)問(wèn),可能一個(gè)問(wèn)題有多個(gè)維度導(dǎo)致的,也是問(wèn)題的角度,各個(gè)維度或角度都要問(wèn)到,否則問(wèn)題就解決不徹底。
接上面問(wèn)題第一why,
為什么燒壞了不能識(shí)別到?
答:沒(méi)有設(shè)置檢測(cè)裝置
到這里還需不需要再問(wèn)下呢?只要到這里能夠確定相應(yīng)的改善措施,而且是改變過(guò)去的做法,通常到這一層就可以來(lái)。