北京市食品生產(chǎn)許可證核查人員管理辦法
第一條 為規(guī)范我市食品(含食品添加劑,下同)生產(chǎn)許可證核查人員的管理,提高核查人員隊伍的整體素質(zhì),確保生產(chǎn)許可證核查工作的公平、公正,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《中華人民共和國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例》等相關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 核查人員包括:生產(chǎn)許可證注冊審查員(以下簡稱審查員)、生產(chǎn)許可證注冊高級審查員(以下簡稱高級審查員)和生產(chǎn)許可證備案技術專家。
第三條 核查人員應按國家食品藥品監(jiān)督管理總局關于生產(chǎn)許可證核查人員有關資格管理規(guī)定取得核查人員證書,經(jīng)北京市食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱市食品藥品監(jiān)管局)聘用后,方可從事相應的核查工作。
第四條 市食品藥品監(jiān)管局承擔審查員的申請注冊、晉級、換證、技術專家的資格申報、審查員教師的使用和管理、核查人員的聘用。生產(chǎn)許可證審查機構受市食品藥品監(jiān)管局的委托,提出核查人員的注冊、晉級、換證的建議,并承擔培訓、使用、評價和日常管理等相關工作。
第五條 核查人員的基本要求及資格的取得和保持
審查員和技術專家的資格和能力要求,審查員、審查員教師的培訓、注冊、晉級、期滿換證等工作的要求和實施,執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理總局相關要求。
第六條 核查人員聘用
取得注冊資格的生產(chǎn)許可證審查員(年齡在60周歲以下在職人員),參加實地核查前,須經(jīng)本單位推薦,填寫《關于推薦生產(chǎn)許可證審查員的函》、《生產(chǎn)許可證審查員聘用登記表》(附件1、2),報生產(chǎn)許可證審查機構審核,經(jīng)市食品藥品監(jiān)管局批準后予以聘用。
第七條 核查人員專業(yè)能力評定
生產(chǎn)許可證審查機構負責組織對核查人員的專業(yè)能力進行評定,專業(yè)能力評定依據(jù)個人所學專業(yè)、工作經(jīng)歷、專業(yè)培訓經(jīng)歷及審查經(jīng)歷進行。評定結(jié)果作為審查組專業(yè)能力配備的依據(jù)。
核查人員應為男性60歲以下在職人員或女性55歲以下在職人員,同時應至少滿足下列條件中的一項要求,方可在生產(chǎn)許可證實地核查過程中獨立承擔生產(chǎn)工藝、技術文件、產(chǎn)品檢驗等專業(yè)過程的審查:
。ㄒ唬 相應專業(yè)大專(含)以上學歷,并具有3年(含)以上該專業(yè)的工作經(jīng)歷;
。ǘ 非相應專業(yè)學歷,并具有5年(含)以上相應專業(yè)技術工作經(jīng)歷;
(三) 具有相應專業(yè)高級以上(含高級)職稱;
。ㄋ模 參加過相應產(chǎn)品審查細則的培訓,參加相應專業(yè)實地核查的經(jīng)歷不少于6次(以每個企業(yè)的審查作為一次有效經(jīng)歷),并請專家對其專業(yè)知識進行面談,根據(jù)面談結(jié)果決定是否對專業(yè)能力進行確認,并保持與面談相關的記錄。
第八條 審查組長應滿足下列條件:
。ㄒ唬┚哂袊易詫彶閱T以上(含)資格;
。ǘ┚哂兄屑墸ê屑墸┮陨霞夹g職稱;
。ㄈ┦煜は嚓P產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量標準和質(zhì)量管理體系,從事相關專業(yè)工作滿5年;
。ㄋ模┚哂休^好的溝通、協(xié)調(diào)、組織管理能力以及口頭和書面表達能力;
。ㄎ澹┟磕曛辽賲⒓20小時生產(chǎn)許可證相關工作的培訓;
(六)在國家注冊審查員證書有效期內(nèi),從事生產(chǎn)許可證企業(yè)實地核查工作不少于10次;
。ㄆ撸┳袷貙彶閱T行為規(guī)范,無違法違規(guī)行為。
第九條 審查組長聘用
核查人員符合審查組長條件的,須經(jīng)本單位推薦,參加培訓,考核評價合格的,由生產(chǎn)許可審查機構提出聘用建議,經(jīng)市食品藥品監(jiān)管局批準后予以聘用。
第十條 核查人員的使用
(一)生產(chǎn)許可證審查機構指派的核查人員組成審查組。
(二)審查組長由生產(chǎn)許可證審查機構指定負責實地核查工作。實地核查工作實行審查組長負責制。
(三)技術專家參加企業(yè)生產(chǎn)條件實地核查工作,提供專家意見,但不參與審查結(jié)論的決策。
第十一條 審查組長履行下列職責:
。ㄒ唬└鶕(jù)《評審通知書》的要求,分配具體工作任務,在規(guī)定的時間內(nèi)完成實地核查工作;
(二)組織核查前的預備會議;
(三)對審查組成員進行必要的管理,提供必要的幫助和支持;
。ㄋ模┲鞒质状螘h、審查組內(nèi)部會議、末次會議;
。ㄎ澹┌凑障鄳a(chǎn)品生產(chǎn)許可證實地核查要求進行核查;
(六)控制核查過程;
(七)對不符合項(不合格項)報告的客觀性、準確性、可信性負責;
。ò耍┫蛏a(chǎn)許可證審查機構報告在核查工作中遇到的重要問題;
。ň牛┫虮缓瞬槠髽I(yè)書面通報核查中的不符合項(不合格項);
(十)安排現(xiàn)場抽樣和封樣工作;
(十一)填寫核查報告;
(十二)根據(jù)需要配合觀察員驗證糾正措施的有效性;
。ㄊ┴撠煂⒑瞬閳蟾鎴笊a(chǎn)許可證審查機構。
第十二條 核查人員履行下列職責:
。ㄒ唬┖瞬槿藛T在審查組中的作用是按分工完成現(xiàn)場核查任務;
。ǘ┌凑障鄳a(chǎn)品生產(chǎn)許可證實地核查要求進行核查;
。ㄈ┤鐚嵱涗浐瞬榻Y(jié)果,并對其真實性與準確性負責;
(四)向?qū)彶榻M報告核查中發(fā)現(xiàn)的不符合項(不合格項);
。ㄎ澹┴撠煬F(xiàn)場抽樣和封樣工作;
。⿲瞬橛嘘P的文件和資料做好保密工作;
。ㄆ撸┩瓿山M長交辦的與核查工作有關的其他工作任務。
第十三條 核查人員的義務:
。ㄒ唬┌凑铡吨腥A人民共和國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例》第九條的規(guī)定進行核查;
。ǘ┌凑障鄳a(chǎn)品生產(chǎn)許可證實地核查要求進行核查;
。ㄈ┲覍嵱趯彶槟康模孬@取客觀證據(jù),做出合理的結(jié)論;
。ㄋ模┳袷貙彶閱T行為規(guī)范;
(五)審查前應向生產(chǎn)許可證審查機構聲明同被審企業(yè)的關系。
第十四條 核查人員不得有下列行為:
。ㄒ唬┰谖唇(jīng)書面授權的情況下,有意泄漏被審查方的保密信息的;
(二)實地核查時不得附加任何其他條件和要求,不得刁難企業(yè),不得索取、收受企業(yè)的財物,不得謀取其他不當利益;
。ㄈ┳鲇袚p于生產(chǎn)許可證管理機構及被審查企業(yè)聲譽和利益的事情的;,
。ㄋ模╇[瞞任何有可能影響實地核查結(jié)論的信息的;
。ㄎ澹┎坏脧氖律a(chǎn)許可有償咨詢,或參與取證產(chǎn)品的設計,供應,安裝,維護,存在利害關系的;
第十五條 核查人員實行回避制度。
審查員、被審查企業(yè)均可以提出回避申請,由市食品藥品監(jiān)管局決定是否回避;市食品藥品監(jiān)管局發(fā)現(xiàn)存在回避情形的,可以決定回避。
第十六條 核查人員和技術專家應當向被核查企業(yè)出示相關證件。
第十七條 審查組根據(jù)核查情況作出是否通過實地核查的結(jié)論,現(xiàn)場不得告知申請人,最終實地核查結(jié)論以市食品藥品監(jiān)管局書面告知為準。
第十八條 審查組長負責將審查報告填寫清晰、完整、準確,并在實地核查工作結(jié)束后2日內(nèi)上報生產(chǎn)許可證審查機構,生產(chǎn)許可證審查機構作出實地核查結(jié)論建議報市食品藥品監(jiān)管局,由市食品藥品監(jiān)管局作出決定,并出具《實地核查結(jié)果告知書》。
第十九條 核查人員的考核評價
對核查人員實施實時評價和年度評價。
(一)實時評價
實時評價依據(jù)以下信息反饋進行:
a) 企業(yè)的廉政反饋信息;
b) 《實地核查過程觀察記錄》
c) 審查組提交材料質(zhì)量;
d) 市食品藥品監(jiān)管局對所審查企業(yè)抽查復審、監(jiān)督抽查結(jié)果;
e)來自其他方面的信息。
發(fā)現(xiàn)問題時,根據(jù)問題的性質(zhì)按本辦法第二十條的規(guī)定對有關人員進行處置。
。ǘ┠甓仍u價
每年一月底前對上年度核查人員進行評價。生產(chǎn)許可證核查人員由生產(chǎn)許可證審查機構按《北京市生產(chǎn)許可證核查人員評價準則》進行評價,評價結(jié)果報市食品藥品監(jiān)管局。
第二十條 處置
。ㄒ唬┨幹眯问
根據(jù)核查人員在參與生產(chǎn)許可證有關的活動中違反有關規(guī)定的程度,分別給予暫停使用和停止使用的處置。
暫停使用是指在一定期限內(nèi)不安排審查任務的處置,暫停時間視情節(jié)分別為半年至一年;
停止使用是指處置決定一經(jīng)作出,不再對當事人恢復使用。
核查人員在從事與生產(chǎn)許可證有關的活動中,出現(xiàn)以下行為者,視情節(jié)分別給予暫停使用和停止使用的處置。
1、未按要求參加生產(chǎn)許可證相關培訓;
2、多次無故不服從審查任務安排;
3、年度綜合評價不合格;
4、以虛假材料等不正當手段騙取審查員資格證書;
5、實地核查時,未按規(guī)定出示核查人員證件,造成嚴重后果的;
6、審查過程中出現(xiàn)嚴重失誤;
7、刁難企業(yè),向企業(yè)索取、收受財物,索要企業(yè)技術資料、推銷產(chǎn)品等謀取其他不當利益;
8、以權謀私、假公濟私、貪贓枉法、妨礙企業(yè)正常經(jīng)營;
9、借工作之機,向企業(yè)提出吃、拿、卡、要、報要求;
10、從事生產(chǎn)許可有償咨詢;
11、在審查活動中不堅持原則,弄虛作假,損害審查結(jié)果的公正性和科學性;
12、泄露企業(yè)技術和商業(yè)秘密。
核查人員有違反生產(chǎn)許可證管理相關規(guī)定行為的,按該辦法規(guī)定處理。
。ǘ┨幹玫膶嵤
生產(chǎn)許可證審查機構對接到的申訴、投訴或舉報進行調(diào)查,形成書面調(diào)查報告并提出處置建議。
對暫;蛲V故褂玫,其處置決定由市食品藥品監(jiān)管局作出,并書面通知本人及其所在單位,停止使用的要根據(jù)相關規(guī)定書面上報國家食品藥品監(jiān)督管理總局。
處置記錄存入核查人員檔案。
(三)暫;謴
對受到暫停處置的核查人員,可在暫停期滿后提出書面恢復申請,經(jīng)市食品藥品監(jiān)管局視情況決定是否批準恢復使用。
對于停止使用的核查人員,不得再恢復使用。
。ㄋ模┥暝V
被處置人員對處置決定有異議時,可向市食品藥品監(jiān)管局提出申訴。
第二十一條 市食品藥品監(jiān)管局每年年底負責公布各年度聘用、且資格符合要求人員名單以及最新的專業(yè)能力評定結(jié)果。
第二十二條 本辦法自2014年1月6日起施行。
附件:
1. 關于推薦生產(chǎn)許可證審查員的函
2. 生產(chǎn)許可證核查人員聘用登記表
3. 北京市生產(chǎn)許可證核查人員評價準則
4. 審查員行為規(guī)范
附件1
關于推薦生產(chǎn)許可證審查員的函
北京市食品藥品監(jiān)督管理局:
本單位特推薦以下同志,承擔北京市食品生產(chǎn)許可證審查工作。
經(jīng)過本單位的考察,保證以上所推薦人員具有良好的品德和職業(yè)素養(yǎng),具備充分的專業(yè)能力,能夠以良好的服務態(tài)度完成北京市食品藥品監(jiān)督管理局委派的生產(chǎn)許可證審查工作。本單位通過適當?shù)墓ぷ髡{(diào)度,能夠保證這些同志外出參加生產(chǎn)許可證審查工作的時間,同時加強對推薦人員的監(jiān)督管理,對推薦人員在生產(chǎn)許可審查工作中所產(chǎn)生的法律責任,由我單位承擔。
本單位保證提供給北京市食品藥品監(jiān)督管理局的審查員的所有信息真實可靠,并同意北京市食品藥品監(jiān)督管理局為了保證真實性和準確性而驗證相關信息和材料。
單位法定代表人(簽字):
日 期(公章):
附件2
生產(chǎn)許可證核查人員聘用登記表
□ 食品
□ 食品添加劑
姓 名:
推薦單位:
北京市食品藥品監(jiān)督管理局
生產(chǎn)許可證核查人員聘用登記表
姓名 性 別 出生日期
證書編號 所在區(qū)縣 身份證號碼
審查專業(yè)
工作單位
通訊地址 郵政編碼
聯(lián)系電話 座機 : 手記: 傳真
教 育 / 培 訓 經(jīng) 歷(附學歷證明/培訓證書復印件等)
時間 院校 專業(yè) 學歷/學位
審查員培訓情況 培訓機構/時間
和培訓內(nèi)容
工 作 經(jīng) 歷(可增加附頁)
從
年/月 到
年/月 工作單位
(名稱、地址、聯(lián)系人、電話、傳真) 部門及職務 主要工作任務
(請詳述)
個人聲明
本人保證登記表中所填寫內(nèi)容及所附材料真實,承認北京市食品藥品監(jiān)督管理局有權為了保證真實性和準確性而驗證本人所有的聲明(包括所提交的材料)。自愿遵守審查員行為準則,同時承諾保存對本人的與注冊資格有關的所有投訴和處置記錄,并采取措施防止再發(fā)生。
登記人(簽字):
年 月 日
審查員所在單位意見
經(jīng)過本單位考察,我們保證所推薦人員具有良好的品德和職業(yè)素養(yǎng),具備充分的專業(yè)能力,能夠以良好的服務態(tài)度完成北京市食品藥品監(jiān)督管理局委派的生產(chǎn)許可證審查工作。本單位通過適當?shù)墓ぷ髡{(diào)度,保證該同志外出參加生產(chǎn)許可證審查工作的時間。同時加強對推薦人員的監(jiān)督管理,對推薦人員在生產(chǎn)許可審查工作中所產(chǎn)生的法律責任,由我單位承擔。
本單位保證提供給北京市食品藥品監(jiān)督管理局的審查員的所有信息真實可靠,并同意北京市食品藥品監(jiān)督管理局為了保證真實性和準確性而驗證相關信息和材料。
法定代表人(簽字):
年 月 日(公章)
生產(chǎn)許可證審查機構意見
本單位了解登記人的教育、工作經(jīng)歷及專業(yè)工作經(jīng)歷,審閱了登記人在登記表中填寫的內(nèi)容,情況屬實;基于登記人單位的推薦意見和對登記人的了解,本單位認為該登記人具備生產(chǎn)許可證審查員應有的個人素質(zhì)和審核能力,建議聘用。
法定代表人(簽字):
年 月 日(公章)
北京市食品藥品監(jiān)督管理局意見
本單位同意聘用該登記人擔任我市生產(chǎn)許可證審查員。
(蓋章)
年 月 日
附件3
北京市生產(chǎn)許可證核查人員評價準則
1 目的
為保證生產(chǎn)許可證審查工作公平、公正,確保審查工作質(zhì)量,加強審查人員業(yè)績考核評價,選拔和使用優(yōu)秀審查人員,制定本準則。
2 范圍
本準則適用于已取得生產(chǎn)許可證審查員或技術專家資格,經(jīng)北京市食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱市食品藥品監(jiān)管局)聘用,并承擔審查任務的審查人員的業(yè)績考核評價工作。
3 考核評價信息來源
3.1 有關行風、廉政方面的信息:
a) 企業(yè)對審查工作的反饋意見、投訴;
b) 審查人員回訪記錄(包括電話和走訪)。
3.2 有關審查工作質(zhì)量方面的信息:
a) 審查材料質(zhì)量評價信息;
b) 審查任務完成情況評價信息,包括是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成審查和上交審查材料,審查過程中是否發(fā)生違反審查程序問題等;
c) 技術專家能力評價;
d) 實地核查過程觀察記錄
e)市食品藥品監(jiān)管局抽查復審的信息。
3.3 有關培訓等方面的信息:
a) 接受各種培訓的情況和效果;
b) 其他信息。
4 評價職責
4.1生產(chǎn)許可證審查機構對工業(yè)產(chǎn)品審查人員進行評價,評價結(jié)果填寫在《生產(chǎn)許可證審查人員年度評價記錄》。
5 評價依據(jù)
本準則;
北京市食品生產(chǎn)許可證核查人員管理辦法;
審查員行為規(guī)范;
實地核查材料審核要求及處理原則。
6 評價方法
6.1 材料審定人員應按《實地核查材料審核要求及處理原則》的要求對審查組每次提交的材料質(zhì)量進行評價,并填寫《實地核查材料質(zhì)量審核評價記錄及實地核查結(jié)論意見》。
6.2 當《廉政信息反饋單》、《實地核查過程觀察記錄》中有違規(guī)違紀事實描述時,應對審查人員的現(xiàn)場審查活動中的表現(xiàn)進行電話跟蹤調(diào)查,必要時進行實地調(diào)查,并將電話跟蹤或?qū)嵉卣{(diào)查結(jié)果寫出書面報告。
所跟蹤調(diào)查的審查組中有技術專家時,一并進行評價。
6.3 年度綜合評價方法。
6.3.1量化評價標準,滿分100分。如下:
a) 企業(yè)反饋評價: 20分
b) 市食品藥品監(jiān)管局抽查中所審企業(yè)是否發(fā)現(xiàn)問題:20分
c) 審查質(zhì)量評價(包括現(xiàn)場審查質(zhì)量、上報材料質(zhì)量、審查記錄、現(xiàn)場問題的處理、實地核查觀察員記錄等):40分
d) 審查任務完成情況評價:10分
e) 接受年度培訓情況:10分
6.3.2各項評價內(nèi)容的量化方法:
對應6.3.1規(guī)定的量化標準對以下各項給予加分或扣分,其各項評價內(nèi)容分別按以下要求確定分值,單項分值扣完為止:
a) 企業(yè)《廉政信息反饋單》、《實地核查過程觀察記錄》中有違規(guī)違紀事實描述,或企業(yè)投訴經(jīng)調(diào)查屬實的,按照《北京市生產(chǎn)許可證核查人員管理辦法》所規(guī)定的處置方式進行處置。
給予批評處置的,扣除10分。給予其他處置或連續(xù)兩次受到批評處置的,扣除20分,且年度評價結(jié)果為不合格。
b) 在市食品藥品監(jiān)管局各種生產(chǎn)許可證抽查中,若涉及所審查的企業(yè)在抽查中發(fā)現(xiàn)技術、行為等方面問題的,視情節(jié)給予扣分。
抽查復審不合格的,分別扣組長、審查員20分。
其他抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,視嚴重程度酌情扣除(最高不超過20分)。
c) 材料審定質(zhì)量評價:
1)審查材料被生產(chǎn)許可證審查機構退回一次,扣組長10分;
2)提交的現(xiàn)場審查結(jié)論不能如實反映現(xiàn)場審查情況的,每次扣組長10分;
3)審查組上報材料不符合完整性要求的,扣組長10分。
4)現(xiàn)場審查記錄不能按要求進行可追溯性描述的,每次分別扣該審查員和組長各10分。
d) 審查組長、審查員完成審查情況:
1)未按規(guī)定要求完成審查任務的、或無故不接受審查任務的,扣10分;
2)擅自調(diào)整審查計劃安排,扣組長20分。
e) 未達到15學時培訓要求的,扣10分。
6.3.3 年度綜合評價:
綜合評價分值為各單項評價分值之和,60分或末位淘汰制。
審查人員受到暫停使用等處置的,年度評價結(jié)果為不合格。
6.3.4 評價結(jié)論
根據(jù)年度評價情況,對所有被評價人進行排序,并將評價結(jié)果上報市食品藥品監(jiān)管局。
附件4
《審查員行為規(guī)范》
遵紀守法,依法行政,保守秘密,誠實守信;
堅持原則,秉公辦事,忠于職守,盡職盡責;
服務企業(yè),高效快捷,謙虛謹慎、文明待人;
作風正派,清正廉潔,自警自省,慎權慎欲。