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已經(jīng)簽發(fā)的檢測(cè)報(bào)告能改嗎?應(yīng)該怎么改?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-10-12
核心提示:檢測(cè)報(bào)告是檢測(cè)機(jī)構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,也是檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),因此,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀報(bào)告進(jìn)行的每一項(xiàng)

檢測(cè)報(bào)告是檢測(cè)機(jī)構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,也是檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),因此,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀報(bào)告進(jìn)行的每一項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果。如果檢測(cè)報(bào)告出錯(cuò)了,能改嗎?應(yīng)該怎么改?

 

 

No.1

檢測(cè)報(bào)告基本要求

 

 

(1)檢測(cè)報(bào)告的編制應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及檢測(cè)機(jī)構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定;


(2)報(bào)告中所使用的術(shù)語、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致;

(3)使用法定計(jì)量單位;

(4)檢測(cè)數(shù)據(jù)的處理與表達(dá)方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致;

 

(5)必須加蓋相關(guān)的印章;

 

(6)若有分包項(xiàng)目應(yīng)注明,必要時(shí)可詳細(xì)說明。

 

 

No.2

檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容

 

 

檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括以下信息:

a)標(biāo)題;

b)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話;

c)檢測(cè)報(bào)告唯一性標(biāo)識(shí),報(bào)告總頁數(shù)及頁碼;

d)客戶的相關(guān)信息;

e)檢測(cè)樣品的描述說明和明確標(biāo)識(shí);

f)檢測(cè)樣品的特性及狀態(tài);

g)檢測(cè)方法技術(shù)依據(jù)及說明;

h)檢測(cè)儀器設(shè)備及檢測(cè)環(huán)境條件;

i)檢測(cè)的結(jié)果并適當(dāng)輔以表格或簡(jiǎn)圖加以說明;

j)報(bào)告批準(zhǔn)(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時(shí))、審核人、編制人的簽字或等同的標(biāo)識(shí);

k)報(bào)告的有效性聲明;

l)對(duì)估算的監(jiān)測(cè)結(jié)果不確定度的說明(如果適用);

m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時(shí))。

 

 

No.3

檢測(cè)報(bào)告審核與簽發(fā)

 

 

(1)報(bào)告審核

 

檢測(cè)報(bào)告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對(duì)和審核。校對(duì)主要是對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算處理及報(bào)告內(nèi)容差漏進(jìn)行校對(duì);審核是對(duì)報(bào)告的完整性、項(xiàng)目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:

 

①檢測(cè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法、指導(dǎo)書的有效性;

 

②檢測(cè)所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計(jì)算以及所有文字、符號(hào)、計(jì)量單位的正確性;

 

③報(bào)告的檢測(cè)結(jié)果與檢測(cè)原始記錄的一致性;

 

④報(bào)告內(nèi)容及其檔案要件的完整性;

 

⑤報(bào)告結(jié)論的正確性及報(bào)告編制的規(guī)范性。

 

(2)報(bào)告簽發(fā)

 

經(jīng)審核的檢測(cè)報(bào)告由授權(quán)簽字人簽發(fā)(批準(zhǔn))。

 

授權(quán)簽字人簽發(fā)(批準(zhǔn))時(shí),要遵循客觀事實(shí),要公正評(píng)價(jià)檢測(cè)結(jié)果。


簽發(fā)審查應(yīng)突出重點(diǎn):

 

授權(quán)簽字人在報(bào)告簽發(fā)時(shí),除檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)具有的代表性、準(zhǔn)確性、精密性、可比性和完整性這“五性”外,還必須按照《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》中對(duì)授權(quán)簽字人的審核范圍和職責(zé)權(quán)限的規(guī)定,遵守三級(jí)審核程序和“誰簽字誰負(fù)責(zé)”的原則。

 

審查可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:


①檢測(cè)報(bào)告的整體符合性審查


符合性審查包括完整性和代表性。由于各類檢測(cè)數(shù)據(jù)均以檢測(cè)報(bào)告的形式出現(xiàn),所以授權(quán)簽字人必須先根據(jù)檢測(cè)目的對(duì)檢測(cè)報(bào)告的整體符合性進(jìn)行全面的、認(rèn)真細(xì)致的審查。


如檢測(cè)報(bào)告在內(nèi)容和形式上是否符合相應(yīng)的檢測(cè)技術(shù)規(guī)范和檢測(cè)機(jī)構(gòu)文件化的規(guī)定;報(bào)告名稱是否正確,描述是否規(guī)范,信息是否充分,項(xiàng)目是否齊全,檢測(cè)方法是否合適,檢測(cè)頻次是否達(dá)到要求,數(shù)據(jù)是否有漏測(cè)漏報(bào),結(jié)果表達(dá)是否符合規(guī)范,是否與檢測(cè)任務(wù)單的要求相一致;樣品交接單、原始記錄等是否按有關(guān)要求填寫,記錄是否全面,是否有相應(yīng)人員的簽名等。在保證報(bào)告完整性的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核是否執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,選擇使用的檢測(cè)方法與標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效;檢測(cè)儀器精度和有效性是否符合檢測(cè)對(duì)象的要求;出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)的有效位數(shù)是否與采用的分析方法相一致。


②檢測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)合理性審查


由于有些被測(cè)樣品本身的性質(zhì)及相互關(guān)系,某些被測(cè)參數(shù)之間有緊密的相關(guān)性。因此,可以結(jié)合分析參數(shù)間的相互關(guān)系來審查報(bào)告。結(jié)合影響檢驗(yàn)結(jié)果因素進(jìn)行審查?梢詮膬x器設(shè)備精度、操作性能以及運(yùn)行情況等方面進(jìn)行了解,審查檢測(cè)數(shù)據(jù)合理性。檢測(cè)記錄中出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的分析判斷,可結(jié)合實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制內(nèi)容進(jìn)行審查。通過現(xiàn)場(chǎng)查看和檢測(cè)過程追蹤調(diào)查,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和報(bào)告的可靠性。


③ 法律法規(guī)性審查


審查報(bào)告是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

 

報(bào)告由檢測(cè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),對(duì)于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求:

 

①相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗(yàn);

 

②能參與監(jiān)督日常報(bào)告產(chǎn)生的關(guān)鍵過程;

 

③熟悉檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)程序(包括:理論基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù)領(lǐng)域的實(shí)際能力);

 

④能對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析評(píng)價(jià);

 

⑤熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識(shí);

 

⑥熟悉評(píng)審機(jī)構(gòu)方針、政策以及對(duì)實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)要求;

 

⑦有足夠的時(shí)間參與實(shí)驗(yàn)室工作,熟悉實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開展。

 

 

No.4

檢測(cè)報(bào)告更改

 

 

 

檢測(cè)報(bào)告的更正是指對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)已簽發(fā)批準(zhǔn)送達(dá)客戶后,因出現(xiàn)下列原因之一,需要對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行的更正或補(bǔ)充:

 

①發(fā)現(xiàn)檢測(cè)報(bào)告對(duì)應(yīng)的檢測(cè)儀器設(shè)備出現(xiàn)問題且已影響到該檢測(cè)報(bào)告所涉及的檢測(cè)結(jié)果;

 

②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測(cè)方法,導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果有誤;

 

③發(fā)現(xiàn)出具的檢測(cè)報(bào)告有其他錯(cuò)誤;

 

④為滿足客戶的合理要求。

 

 

No.5

報(bào)告的更改可采用以下方式

 

 

①發(fā)布一個(gè)新的檢測(cè)報(bào)告,以替代原檢測(cè)報(bào)告。新報(bào)告應(yīng)有新的編號(hào)并標(biāo)明替代的舊報(bào)告號(hào),并且回收舊報(bào)告;

 

②以“報(bào)告的更改或補(bǔ)充的通知”的形式通知客戶(尤其是:采用電子傳輸時(shí)),應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。一般來說,第一種方式使用更普遍。 

 

所以說,只要方法、程序符合要求,檢測(cè)報(bào)告是可以修改的。 
編輯:songjiajie2010

 
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