在日常對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計過程中，我們經常會遇到指定條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題，用公式或分類匯總可以滿足我們的需要，但對于復雜條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，不少初學用戶覺得非常棘手，其實用好Excel自帶的“條件求和”功能，這些問題就可以迎刃而解了。
圖1為某單位職工數(shù)據(jù)表，我們以統(tǒng)計二車間的高級工程師中男性的人數(shù)為例，介紹一下如何利用“條件求和”功能實現(xiàn)多條件限制下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程。
1. 依次選擇“工具→向導→條件求和”菜單命令，在彈出的“條件求和向導-4步驟之1”界面中，確認條件求和的數(shù)據(jù)區(qū)域為整個表格(只需單擊表格內的任一單元格再執(zhí)行該命令，系統(tǒng)會自動選中整個表格區(qū)域)，單擊“下一步”按鈕。
2. 在“條件求和向導-4步驟之2”界面中選擇“求和列”為“性別”，將限制的條件“崗位=二車間、職稱=高級工程師、性別=男”逐條選擇并添加到條件列表中，單擊“下一步”按鈕(如圖2)。
3. 在“條件求和向導-4步驟之3”界面中選擇統(tǒng)計結果的顯示方式為“復制公式及條件”，單擊“下一步”按鈕。
4. 最后要選擇目標數(shù)據(jù)存放的單元格，本例中依次選擇C18、D18、E18、F18單元格，并在每次選擇后單擊“下一步”按鈕，直到最后單擊“完成”按鈕。此時在F18單元格中就會出現(xiàn)我們要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)結果。
在本例中，我們可以看出，如果是簡單條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計其實也可以用公式來實現(xiàn)，如統(tǒng)計“二車間”每月計發(fā)的工資總額，可以用公式“=SUMIF(E2∶E15,"二車間",F2∶F15)”來實現(xiàn)，當然也可以使用分類匯總命令來實現(xiàn)。但對于復雜條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計用公式就顯得有些難度了，特別是對于不熟悉函數(shù)的讀者，而用“條件求和”功能則可以很方便地實現(xiàn)我們的統(tǒng)計需求。
Cico提示：初次使用“條件求和”功能必須先安裝。單擊“工具”菜單中的“加載宏”，在“加載宏”對話框中勾選“條件求和向導”復選框，單擊“確定”按鈕，此時系統(tǒng)會自動安裝該功能。