在Microsoft Excel中有13個(gè)包含按鈕的工具欄，這些工具可以幫助我們更快速、更容易地工作。當(dāng)我們第一次運(yùn)行Microsoft Excel時(shí)，“常用”工具欄和“格式”工具欄會(huì)直接顯示在菜單欄下面。
2.6.1 使用工具欄
使用工具欄的方法很簡(jiǎn)單，我們只需在要使用的工具按鈕上單擊即可。當(dāng)指向某個(gè)按鈕時(shí)，其下方會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的功能說(shuō)明，如圖2-7所示。
由于每個(gè)工具按鈕代表了一些操作命令的組合，所以按下工具按鈕的結(jié)果可能會(huì)執(zhí)行一個(gè)動(dòng)作，或者出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。例如“
”按鈕代表了“文件”菜單中的“保存”命令。當(dāng)我們要保存正在工作的工作簿文件時(shí)，不必執(zhí)行一連串的命令操作，而只需按下“保存”按鈕即可。
提示：在Excel 2000中，如果某個(gè)工具按鈕的顏色變淺，表示不能使用該工具。
2.6.2 顯示工具欄
當(dāng)要使用的工具欄不在當(dāng)前工作窗口上時(shí)，可以將其打開(kāi)，顯示在窗口中。步驟如下：
(1) 執(zhí)行“視圖”菜單中的“工具欄”命令，這時(shí)窗口中出現(xiàn)如圖2-8所示的子菜單。
(2)可以看到在“工具欄”中出現(xiàn)的系統(tǒng)工具欄，選擇需要使用的工具欄。
(3)單擊選中的工具欄，可以看到在工具欄前面的方框中出現(xiàn)“√”符號(hào)。之后即可看到選定的工具欄出現(xiàn)在屏幕上。
2.6.3 隱藏工具欄
當(dāng)設(shè)定了太多的工具按鈕時(shí)，屏幕上會(huì)顯得過(guò)于雜亂，我們可以暫時(shí)將不用的工具欄隱藏起來(lái)，擴(kuò)大工作空間。隱藏工具欄的步驟是：
(1)執(zhí)行“視圖”菜單中的“工具欄”命令，出現(xiàn)“工具欄”子菜單。
(2)在需要隱藏的工具欄前方單擊，使前面方框中的“√”符號(hào)消失即可。
(3)最后按下“確定”按鈕，即可看到選定的工具欄從屏幕上消失。
2.6.4 移動(dòng)工具欄
我們也可以將“工具欄”移動(dòng)到應(yīng)用程序窗口中所希望的任何地方，或者沿Microsoft Excel工作區(qū)的邊界將工具欄定位。移動(dòng)工具欄時(shí)，我們只需用鼠標(biāo)指向工具欄的標(biāo)題欄，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)工具欄到指定位置，松開(kāi)鼠標(biāo)鍵即可。