Excel 使用自動更正

   自動更正功能是Excel 2000新增的功能。該功能是利用用戶定義的字典，來對工作表中的數(shù)據(jù)項實現(xiàn)自動偵錯和修正。
5.7.1 定義字典
    定義字典的操作步驟如下：
    （1）執(zhí)行“工具”菜單中的“自動更正”命令，出現(xiàn)一個如圖5-20的對話框。

    （2）在“替換”框中輸入“tjhb”。
    （3）在“替換為”輸入框中鍵入“天津華邦”。
    （4）按下“添加”按鈕，可以看到定義的內(nèi)容出現(xiàn)在字典列表中。
    （5）如果需要定義其它的內(nèi)容，可以重復(fù)執(zhí)行步驟2到4。如果完成了，就可以按下“確定”按鈕，離開對話框。
    當(dāng)定義數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容后，就會對所有的Excel工作文件起作用，而不僅僅是對當(dāng)前文檔起作用。
5.7.2 設(shè)定在輸入時自動更正
    當(dāng)建立數(shù)據(jù)字典后，我們可以通過設(shè)定“鍵入時自動替換”復(fù)選框來設(shè)定其在我們輸入過程中完成數(shù)據(jù)的自動更正。設(shè)定的步驟是：
    （1）執(zhí)行“工具”菜單中的“自動更正”命令，出現(xiàn)一個如圖5-20的對話框。
    （2）在對話框中設(shè)定“鍵入時自動替換”復(fù)選框起作用。
    （3）按下“確定”按鈕即可。
    這樣，每當(dāng)我們輸入“tjhb”時，系統(tǒng)就會用“天津華邦”，來替換輸入值了。