查找與替換是編輯處理過程中常要執(zhí)行的操作，在Excel中除了可查找和替換文字外，還可查找和替換公式和附注，其應(yīng)用更為廣泛，進(jìn)一步提高了編輯處理的效率。利用這些功能，我們能夠迅速地查找到除了Visual Basic 模塊以外的，所有工作表中都有的特殊字符的單元格。我們可以在一張工作表內(nèi)的所有單元格中，在工作表的一個(gè)選定區(qū)域中，或者在一張工作表或工作表組的當(dāng)前選定區(qū)域中，用另一串字符替換現(xiàn)有的字符。也可尋找和選定具有同類內(nèi)容的單元格。
5.6.1 查找命令
當(dāng)需要重新查看或修改工作表中的某一部分內(nèi)容時(shí)，可以查找和替換指定的任何數(shù)值，包括文本、數(shù)字、日期，或者查找一個(gè)公式、一個(gè)附注。例如我們可以指定 Excel 只查找具有某種大寫格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。
執(zhí)行查找操作的步驟如下：
（1）執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”命令，屏幕顯示對(duì)話框，如圖5-18所示。
（2）在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的字符串，然后指定“搜索方式”和“搜索范圍”，最后按“查找下一個(gè)”按鈕即可開始查找工作。
（3）當(dāng)Excel找到一個(gè)匹配的內(nèi)容后，單元格指針就會(huì)指向該單元格。之后我們可以決定下一步的操作，如果還需要進(jìn)一步查找，可以選擇并按下“查找下一個(gè)”按鈕，也可選擇“關(guān)閉”按鈕，退出查找對(duì)話框。
提示：查找目標(biāo)中最多可輸入255個(gè)英文字母（一個(gè)漢字相當(dāng)于兩個(gè)英文字母）。由于查找目標(biāo)框所能顯示的字?jǐn)?shù)不多，當(dāng)我們輸入的字符串超過其顯示范圍時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)卷動(dòng)字符串，來(lái)顯示超過范圍的資料。我們也可通過移動(dòng)光標(biāo)卷動(dòng)字符串。
Excel還提供了公式、附注的查找。
提示：如果要對(duì)工作表執(zhí)行查找或替換工作，可以先將它們選定為工作表組，再執(zhí)行相應(yīng)的操作。
5.6.2 替換命令
替換命令與查找命令類似，前者將查找到的字符串轉(zhuǎn)換成一個(gè)新的字符串，以便于對(duì)工作表進(jìn)行編輯。
執(zhí)行替換操作的步驟如下：執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令，屏幕顯示對(duì)話框，如圖5-19所示。
在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的字符串，然后在“替換值”中輸入新的數(shù)據(jù)。然后按“替換”按鈕即可。
也可以按“查找下一個(gè)”按鈕，Excel在找到后，會(huì)將單元格指針指向所找到的單元格，這時(shí)再按替換按鈕來(lái)替換目標(biāo)字符串，若不想替換找到的字符串，可直接再按“查找下一個(gè)”按鈕。如果需將所有被找到的字符串都換成新字符串，可按“全部替換”按鈕，則所有該字符串都被新的字符串所取代。而不逐次要求確認(rèn)，以節(jié)省時(shí)間。
5.6.1 查找命令
當(dāng)需要重新查看或修改工作表中的某一部分內(nèi)容時(shí)，可以查找和替換指定的任何數(shù)值，包括文本、數(shù)字、日期，或者查找一個(gè)公式、一個(gè)附注。例如我們可以指定 Excel 只查找具有某種大寫格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。
執(zhí)行查找操作的步驟如下：
（1）執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”命令，屏幕顯示對(duì)話框，如圖5-18所示。
（2）在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的字符串，然后指定“搜索方式”和“搜索范圍”，最后按“查找下一個(gè)”按鈕即可開始查找工作。
（3）當(dāng)Excel找到一個(gè)匹配的內(nèi)容后，單元格指針就會(huì)指向該單元格。之后我們可以決定下一步的操作，如果還需要進(jìn)一步查找，可以選擇并按下“查找下一個(gè)”按鈕，也可選擇“關(guān)閉”按鈕，退出查找對(duì)話框。
提示：查找目標(biāo)中最多可輸入255個(gè)英文字母（一個(gè)漢字相當(dāng)于兩個(gè)英文字母）。由于查找目標(biāo)框所能顯示的字?jǐn)?shù)不多，當(dāng)我們輸入的字符串超過其顯示范圍時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)卷動(dòng)字符串，來(lái)顯示超過范圍的資料。我們也可通過移動(dòng)光標(biāo)卷動(dòng)字符串。
Excel還提供了公式、附注的查找。
提示：如果要對(duì)工作表執(zhí)行查找或替換工作，可以先將它們選定為工作表組，再執(zhí)行相應(yīng)的操作。
5.6.2 替換命令
替換命令與查找命令類似，前者將查找到的字符串轉(zhuǎn)換成一個(gè)新的字符串，以便于對(duì)工作表進(jìn)行編輯。
執(zhí)行替換操作的步驟如下：執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令，屏幕顯示對(duì)話框，如圖5-19所示。
在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的字符串，然后在“替換值”中輸入新的數(shù)據(jù)。然后按“替換”按鈕即可。
也可以按“查找下一個(gè)”按鈕，Excel在找到后，會(huì)將單元格指針指向所找到的單元格，這時(shí)再按替換按鈕來(lái)替換目標(biāo)字符串，若不想替換找到的字符串，可直接再按“查找下一個(gè)”按鈕。如果需將所有被找到的字符串都換成新字符串，可按“全部替換”按鈕，則所有該字符串都被新的字符串所取代。而不逐次要求確認(rèn)，以節(jié)省時(shí)間。