本文主要介紹教師授課表與班級(jí)課程表關(guān)聯(lián)的制作。只要輸入年級(jí)課程表，就可以得到所有的課程表。第二學(xué)期或第二學(xué)年只要略作修改就成為新的課程表。
插入新的工作表，在表中制作課程表，調(diào)整使其正好填滿一張A4或B5紙。然后向下復(fù)制，個(gè)數(shù)與任課教師人數(shù)相同，其中第二行第一個(gè)單元格為任課教師標(biāo)識(shí)。
比如要制作高一年級(jí)一、二班數(shù)學(xué)任課教師的授課表。首先，在標(biāo)識(shí)單元格內(nèi)輸入“數(shù)學(xué)1-2”。然后，選中一班星期一第一節(jié)單元格，在編輯欄輸入“=IF(高一各班課程表!B3="數(shù)學(xué)","1",IF(高一各班課程表!B14="數(shù)學(xué)","2",""))”，該授課表星期一第一節(jié)就設(shè)置完畢。最后，將該單元格用填充柄復(fù)制到星期二至星期六，用相同的方法把第一節(jié)復(fù)制到最后一節(jié)。則高一年級(jí)一、二班數(shù)學(xué)任課教師的授課表就設(shè)置完成了。如果年級(jí)課程表中有數(shù)據(jù)，則會(huì)在授課表中反映出來。
在編輯欄輸入的公式可以表述為：如果高一各班課程表的B3為“數(shù)學(xué)”，則本單元格顯示為1，如果不是就進(jìn)入下層。如果高一各班課程表的B14為“數(shù)學(xué)”，則本單元格顯示為2，如果不是本單元格為空。
為了避免出錯(cuò)，也可以用如下方法來做：選擇“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇函數(shù)”中選中“IF”。單擊[確定]按鈕后，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，光標(biāo)指針在logical-test行。單擊高一各班課程表，再單擊一班星期一第一節(jié)對(duì)應(yīng)的單元格，輸入“=數(shù)學(xué)”。把指針移到value-if-true行，輸入“1”。再把指針移到value-if-false行，在編輯欄左邊選中函數(shù)“IF”。這時(shí)再進(jìn)入“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。下面的操作與上面相同，只是將“1”改為“2”，單擊[確定]按鈕即可。
其他任課教師的授課表設(shè)置方法也與上面相同，只是改變對(duì)應(yīng)的學(xué)科和班級(jí)。如果任課多于兩個(gè)班，則IF函數(shù)的嵌套層數(shù)與任課班數(shù)相同。下面是高一年級(jí)一至六班歷史任課教師授課表的設(shè)定公式“=IF(高一各班課程表!B3="歷史","1",IF(高一各班課程表!B14="歷史","2",IF(高一各班課程表!B25="歷史","3",IF(高一各班課程表!B36="歷史","4",IF(高一各班課程表!B47="歷史","5",IF(高一各班課程表!B58="歷史","6","")))))”。試中B3、B14、B25、B36、B47、B58分別表示一至六班的星期一第一節(jié)對(duì)應(yīng)的單元格。