疑慮重重
如圖1，這是某班的課程總表，我們的要求是：1、保留表頭文字；2、去除非自己所教的課程。開始我想到了Excel的“高級篩選”功能，后來發(fā)現(xiàn)無論怎樣設(shè)置篩選的條件，都無法完成這一任務(wù)(因為“數(shù)學(xué)”課程的排列事先并不知道，也沒有任何規(guī)律可言)。難道重新制作一份或者一個個修改刪除多余的文字？
柳暗花明
一個完全偶然的機會，“條件格式”這四個字闖入了我的視野，經(jīng)過試驗，最終我巧妙地運用“條件格式”解決了這個問題。方法如下：
圖1
1、在Excel中打開“課程表.xls”(如圖1)，選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域(除表頭和一些標記性文字不被選擇)。
2、點擊菜單“格式→條件格式”，出現(xiàn)如圖2所示對話框。
3、假設(shè)我們要挑出“數(shù)學(xué)”的內(nèi)容，我們的思路就是將其他單元格的顏色改為白色，起到暫時隱藏和不能打印出來的效果。因此，將條件1中設(shè)置為“單元格數(shù)值”、“不等于”、“=
C6”。其中最后一列的數(shù)值是一個地址引用，操作時可以直接點擊課表中任一個“數(shù)學(xué)”單元格。
圖2
4、設(shè)置好了條件，單擊圖2中的[格式(F)……]按鈕，設(shè)置滿足條件的單元格的格式，這里我們只需修改一下它的顏色為“白色”即可。
圖3
5、確定之后，回到課程表。呵呵，看看圖3，是不是已經(jīng)如愿以償了呢？
總結(jié)提高
1、上述方法的優(yōu)點是具有良好的可移植性，對于其他學(xué)科教師，如果想得到類似的個人課表，只需將上述步驟中的“數(shù)學(xué)”相應(yīng)改為自己的學(xué)科名稱即可。
2、當需要恢復(fù)原來的課表時，不要力圖通過改變這些單元格的顏色來使它們?nèi)恐噩F(xiàn)出來。正確的方法應(yīng)該是：重復(fù)上述步驟的1、2兩步，并在圖2中點擊[刪除]按鈕來去掉這些過濾條件即可。
圖4
3、如果一個教師同時任兩個學(xué)科，可以在圖2中點擊[添加]設(shè)置兩個以上的條件，并分別指定其格式。但條件的設(shè)置應(yīng)該適當作一下調(diào)整：首先將圖1所選區(qū)域的文字全部設(shè)置為白色，然后如圖4所示設(shè)定條件1：“單元格數(shù)值”、“等于”、“=C6”；條件2：“單元格數(shù)值”、“等于”、“=D4”(分別是兩門課程所在的單元格)，格式都統(tǒng)一設(shè)置為“黑色”即可。
4、將這個思路推廣到其他情況中(比如排課系統(tǒng)中檢查課程設(shè)置是否合理或是否發(fā)生沖突)，也可大大提高工作效率。