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Excel排序技巧兩則

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16
       1. 按行排列數(shù)據(jù)

  相信大家對(duì)Excel的排序功能都不陌生,通常數(shù)據(jù)只是按列排列。有時(shí)我們需要按行排列數(shù)據(jù),這時(shí)只需從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“排序”,在排序?qū)υ捒蛑凶笙陆沁x中“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“按行排序”,并設(shè)置相應(yīng)關(guān)鍵字即可,而且還可以更改排序的方法是按拼音還是按筆畫(huà)排序或是選擇自定義序列中的排序方法。

  2. 自定義排序

  例如數(shù)據(jù)當(dāng)中有“局長(zhǎng)”、“處長(zhǎng)”、“科長(zhǎng)”、“科員”并按當(dāng)前順序排序時(shí),Excel的現(xiàn)有排序功能就無(wú)法直接實(shí)現(xiàn)了。這時(shí)我們可以使用自定義排序來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體做法是:在“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”,選擇“自定義序列”,點(diǎn)“添加”按鈕,在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列,或選中相應(yīng)單元格后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。這樣會(huì)在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列,再在排序?qū)υ捒蜻x項(xiàng)中選擇自定義序列就能夠按相應(yīng)的順序排序了。
 
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