每次考試結(jié)束之后,最讓老師頭痛的就是成績查詢了,F(xiàn)在,我們可以利用Excel 2000的系統(tǒng)函數(shù)建立一個成績查詢系統(tǒng),只要您在指定單元格中輸入欲查詢成績的學(xué)生姓名,他的各科考試成績和名次就會自動顯示出來。非常便利。
在Excel中,雙擊“Sheet1”,將其命名為“成績統(tǒng)計(jì)”,然后建立一個如圖1所示的成績統(tǒng)計(jì)表,輸入全部學(xué)生的各科成績備用。用常規(guī)的方法計(jì)算出各學(xué)生的總分,并排出名次(這里就不詳述做法了)。
雙擊“Sheet2”,將其命名為“成績查詢”。在“成績查詢”工作表中,建立如圖2所示的表格。單擊B2單元格,輸入欲查詢成績的學(xué)生姓名。單擊B3單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B $3:$I$56,2,FALSE)”,按回車鍵,則可以得到該名學(xué)生的語文成績;單擊B4單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,3,FALSE)”,按回車鍵,得到數(shù)學(xué)成績;單擊B5單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,4,FALSE)”,按回車鍵,得到英語成績;單擊B6單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,5,FALSE)”,按回車鍵,得到機(jī)械成績;單擊B7單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,6,FALSE)”,按回車鍵,得到電工成績;單擊B8單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,7,FALSE)”,按回車鍵,得到總分;單擊B9單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,8,FALSE)”,按回車鍵,得到名次。到此,我們就可以得到該名學(xué)生的全部考試成績以及總分、名次了。
有了這個,以后我們只需要在“成績查詢”工作表的B2單元格輸入要查詢成績的學(xué)生姓名,然后回車,則相關(guān)的信息就立刻可以顯示,F(xiàn)在,查詢成績該很輕松了吧!
在Excel中,雙擊“Sheet1”,將其命名為“成績統(tǒng)計(jì)”,然后建立一個如圖1所示的成績統(tǒng)計(jì)表,輸入全部學(xué)生的各科成績備用。用常規(guī)的方法計(jì)算出各學(xué)生的總分,并排出名次(這里就不詳述做法了)。
圖1
雙擊“Sheet2”,將其命名為“成績查詢”。在“成績查詢”工作表中,建立如圖2所示的表格。單擊B2單元格,輸入欲查詢成績的學(xué)生姓名。單擊B3單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B $3:$I$56,2,FALSE)”,按回車鍵,則可以得到該名學(xué)生的語文成績;單擊B4單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,3,FALSE)”,按回車鍵,得到數(shù)學(xué)成績;單擊B5單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,4,FALSE)”,按回車鍵,得到英語成績;單擊B6單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,5,FALSE)”,按回車鍵,得到機(jī)械成績;單擊B7單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,6,FALSE)”,按回車鍵,得到電工成績;單擊B8單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,7,FALSE)”,按回車鍵,得到總分;單擊B9單元格,在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統(tǒng)計(jì)!$B$3:$I$56,8,FALSE)”,按回車鍵,得到名次。到此,我們就可以得到該名學(xué)生的全部考試成績以及總分、名次了。
圖2
有了這個,以后我們只需要在“成績查詢”工作表的B2單元格輸入要查詢成績的學(xué)生姓名,然后回車,則相關(guān)的信息就立刻可以顯示,F(xiàn)在,查詢成績該很輕松了吧!