許多人經(jīng)常要用Excel來統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)完成后還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行校對，但是這么多數(shù)據(jù)怎樣才能不出差錯地進(jìn)行校對呢？其實(shí)我們可以用一下Excel自帶的“文本到語音”功能，讓軟件通過發(fā)聲自動給你報(bào)賬。
打開Excel，點(diǎn)擊“工具→語音→顯示文本到語音工具欄”，由于這個功能在安裝Excel的時(shí)候不是默認(rèn)安裝的，所以在第一次使用時(shí)會提示插入Office 安裝光盤來安裝這個功能。
安裝完成后打開“文本到語音”工具欄，先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進(jìn)行朗讀，設(shè)置完成后點(diǎn)擊工具欄最左面的“朗讀單元格”按鈕就可以了。在朗讀的時(shí)候被朗讀到的單元格會以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個字母一個字母朗讀的，這樣就可以校對英文單詞的拼寫是否正確（圖1）。
該功能還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來進(jìn)行語音校對，只要點(diǎn)擊一下工具欄最右面的 “按回車開始朗讀” 按鈕，使其為選中狀態(tài)，這樣在完成一個單元格的輸入后按回車，Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內(nèi)容。
一般朗讀默認(rèn)的是男聲的，如果你聽膩了，可以通過系統(tǒng)里的設(shè)置把男聲改為女聲，打開控制面板中的“語音”項(xiàng)，在里面的“語音選擇”來選擇一下語音，然后點(diǎn)擊下面的“預(yù)覽聲音”就可以聽效果了，而且還可以設(shè)置語音的朗讀速度，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了（圖2）。