你的復(fù)制“所見即所得”嗎？

在Excel 2000 中，出于某些目的，如果你對工作表的部份欄或列予以隱藏后，然后對工作表正常顯示的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制貼上時，你會發(fā)現(xiàn)，隱藏的內(nèi)容也同時被復(fù)制進(jìn)來�；蚴悄闶褂昧�“分類匯總”功能后，在將匯總結(jié)果復(fù)制到另一張工作表或Word中時，就會發(fā)現(xiàn)，表面上你復(fù)制的是顯示的那幾行匯總項目，而貼上的結(jié)果卻包括了匯總與匯總之間的詳細(xì)項目，非常煩人。

　　一般用戶的解決辦法是：在選擇要復(fù)制的區(qū)域時，利用我 “CTRL”加鼠標(biāo)一行一行甚至一個單元格一個單元選好，再復(fù)制、貼上，這樣就可避免那些不需要貼上的單元格內(nèi)容被貼進(jìn)來。有的用戶則是先直接復(fù)制，再貼上，然后再刪掉不要的項目，不但浪費(fèi)時間，更失去了工作的樂趣。

　　其實，Excel 2000 提供了一個功能，可以很方便的讓你的復(fù)制做到“所見即所得”。步驟如下：

　　1、選擇要復(fù)制的區(qū)域；

　　2、選擇菜單“編輯”/“定位…”或直接按“CTRL+G”快捷鍵，計算機(jī)顯示“定位”對話框。見圖1。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖1
3、按“定位條件…”按鈕。計算機(jī)顯示“定位條件”對話框。選擇“可見單元格”。見圖2中紅線區(qū)。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　圖2

　　4、按確定后回到工作表窗口。

　　5、在選定區(qū)域按鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”或直接按“CTRL+C”快捷鍵。這是你會發(fā)現(xiàn)，計算機(jī)顯示的畫面與普通復(fù)制不一樣，有很多個流動框，表示處在多重選擇下。

　　6、點擊目地區(qū)域的左上角儲存格，按鼠標(biāo)右鍵，選擇“貼上”或直接按“CTRL+V”快捷鍵。

　　7、你會發(fā)現(xiàn)計算機(jī)己按你的要求貼上了你要的項目，干凈利落