第二講 建立第二張工作表
在同一本中文Excel 2000工作薄中，可以同時建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說明這個問題：
注意：中文Excel 2000的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來開展。
步驟一、使用拖動的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見圖 7。
這一步操作與在Microsoft Word中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，參見圖 7。順便說一句，操作時若單擊某一個列標(biāo)可選定整列單元格，單擊某一個行號可選定整行單元格，但只有這里的拖動操作才可以選定指定部分的單元格。
圖 7選定第一行中的所有內(nèi)容
步驟二、按下鍵盤上的Ctrl C組合鍵。
這是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。與之相應(yīng)的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘貼)組合鍵也可以在中文Excel 2000工作表中應(yīng)用。 注：若用鼠標(biāo)右擊選定的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。
圖 8 單擊Sheet 2標(biāo)簽
步驟三、單擊左下方的Sheet 2標(biāo)簽，參見圖 8所示。
Sheet 2是另一張工作表(Work Sheet)的標(biāo)簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標(biāo)簽之一。“工作表標(biāo)簽”用于顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表,當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作表將接受當(dāng)前操作。
注：位于工作表標(biāo)簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”，它能提供有關(guān)選定命令或操作進程的信息，您可據(jù)此了解當(dāng)前可做的操作。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等鍵盤按鍵的當(dāng)前狀態(tài)。若這些鍵處于打開狀態(tài)，那么它們的名稱就會在此顯示出來。
步驟四、進入表格2后按下鍵盤上Ctrl V組合鍵，結(jié)果參見圖 9。
圖 9 在第二張表中粘貼內(nèi)容
完成上述操作后，剛才復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖 9所示。此后，您可以參照前面的內(nèi)容制定該表中的內(nèi)容。
步驟五、參照前面的操作，輸入第二張表中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖 10。
上述通過復(fù)制、粘貼的方法來制定第二張電子報表中第一行的內(nèi)容，是一種常用操作技巧，能快速建立那行欄目類似而數(shù)據(jù)不同新報表。若第二張表中的欄目，即首行中的內(nèi)容與第一張表中的欄目有區(qū)別，粘貼后可以進行修改，其操作方法與Microsoft Word中的編輯操作相同，也可使用拖動的方法移動內(nèi)容。
圖 10 輸入第二張表中的內(nèi)容