上述操作可用于設(shè)置了電子報(bào)表中各列標(biāo)題文字屬性,下面的操作將設(shè)置貨幣符號:
步驟一、單擊D列號,選定此列中的所有內(nèi)容,參見圖 17,接著右擊鼠標(biāo)右鍵,然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進(jìn)入“單元格格式”對話框后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,參見圖6-18。
步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng),參見圖 19。
步驟三、參見圖 20,設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號”,然后單擊“確定”按鈕。
上述操作選擇的是一個(gè)人民幣符號,此后工作表中的“工資額”數(shù)據(jù)前就會(huì)加上這個(gè)符號,如圖 21所示。
這幾步操作說明了選定某一行,或者某一列來設(shè)置格式的方法。如果需要,還可以選擇幾行或者幾列,甚至于選定工作表中的一部份,或者全部行與列來進(jìn)行設(shè)置。選定部分或者全部行與列,都可以使用拖動(dòng)的方法進(jìn)行操作;若要選定排列不連續(xù)多行,或者多列,可參照下面建立圖表的方法進(jìn)行操作。
步驟一、單擊D列號,選定此列中的所有內(nèi)容,參見圖 17,接著右擊鼠標(biāo)右鍵,然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進(jìn)入“單元格格式”對話框后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,參見圖6-18。
圖 19 在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)
步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng),參見圖 19。
圖 20設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民幣符號”
步驟三、參見圖 20,設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號”,然后單擊“確定”按鈕。
圖 21 在工資數(shù)額前加上一個(gè)人民幣符號
上述操作選擇的是一個(gè)人民幣符號,此后工作表中的“工資額”數(shù)據(jù)前就會(huì)加上這個(gè)符號,如圖 21所示。
這幾步操作說明了選定某一行,或者某一列來設(shè)置格式的方法。如果需要,還可以選擇幾行或者幾列,甚至于選定工作表中的一部份,或者全部行與列來進(jìn)行設(shè)置。選定部分或者全部行與列,都可以使用拖動(dòng)的方法進(jìn)行操作;若要選定排列不連續(xù)多行,或者多列,可參照下面建立圖表的方法進(jìn)行操作。
圖 22 選擇“打印預(yù)覽”命令