通常情況下，要將Excel的表格內(nèi)容復(fù)制成圖片插在Word文檔中，我們除了使用抓圖軟件就是按鍵盤上的PrintScreen鍵來抓取，這兩種方法中前者要借助第三方軟件來實現(xiàn)，后者雖然簡單，但抓取的圖片也要經(jīng)過裁剪、縮放等方式處理。其實在Excel中還提供了更方便的將表格內(nèi)容復(fù)制成圖片的方法，操作非常簡便，下面大家就跟隨我一起來看看吧。
1.將選區(qū)復(fù)制成圖片
《中國電腦教育報》曾介紹過在Word窗口中按住Shift鍵再單擊“文件”菜單，此時就多出了兩個命令即“全部關(guān)閉”和“全部保存”，這兩個命令非常實用。在Excel中操作時“文件”菜單中只多出“全部關(guān)閉”命令，但當(dāng)我按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單時，我發(fā)現(xiàn)“編輯”菜單中原來的“復(fù)制”和“粘貼”命令分別變成了“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。兩個命令卻使我意外地發(fā)現(xiàn)這種在Excel中將表格內(nèi)容復(fù)制成圖片的方法。
首先選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制圖片”命令，彈出“復(fù)制圖片”對話框，按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將其粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，還可以將其粘貼到其他軟件中去。
2.選區(qū)的攝影操作
除了用上述方法可以將單元格區(qū)域復(fù)制成圖片，另外在Excel中還提供了一個非常簡單抓圖工具，這就是“攝影”工具。該按鈕可以通過下面的操作拖放到工具欄中：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，從彈出的“自定義”對話框中單擊“命令”選項卡，選擇左框“類別”中的“工具”，在右框的“命令”中找到“攝影”工具，并將其拖放到工具欄中備用。
操作時，首先選定要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，單擊工具欄中的“攝影”按鈕，此時選區(qū)周圍出現(xiàn)虛框選中狀態(tài)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?ldquo;+”字交叉形，此時單擊鼠標(biāo)，選區(qū)就以圖片的形式粘貼出來了。用這種方法復(fù)制的圖片，如果源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，對應(yīng)的圖中相應(yīng)數(shù)據(jù)也會跟著發(fā)生變化。但粘貼到其他軟件中后，相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)則固定下來，不再隨之發(fā)生變化。
1.將選區(qū)復(fù)制成圖片
《中國電腦教育報》曾介紹過在Word窗口中按住Shift鍵再單擊“文件”菜單，此時就多出了兩個命令即“全部關(guān)閉”和“全部保存”，這兩個命令非常實用。在Excel中操作時“文件”菜單中只多出“全部關(guān)閉”命令，但當(dāng)我按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單時，我發(fā)現(xiàn)“編輯”菜單中原來的“復(fù)制”和“粘貼”命令分別變成了“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。兩個命令卻使我意外地發(fā)現(xiàn)這種在Excel中將表格內(nèi)容復(fù)制成圖片的方法。
首先選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制圖片”命令，彈出“復(fù)制圖片”對話框，按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將其粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，還可以將其粘貼到其他軟件中去。
2.選區(qū)的攝影操作
除了用上述方法可以將單元格區(qū)域復(fù)制成圖片，另外在Excel中還提供了一個非常簡單抓圖工具，這就是“攝影”工具。該按鈕可以通過下面的操作拖放到工具欄中：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，從彈出的“自定義”對話框中單擊“命令”選項卡，選擇左框“類別”中的“工具”，在右框的“命令”中找到“攝影”工具，并將其拖放到工具欄中備用。
操作時，首先選定要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，單擊工具欄中的“攝影”按鈕，此時選區(qū)周圍出現(xiàn)虛框選中狀態(tài)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?ldquo;+”字交叉形，此時單擊鼠標(biāo)，選區(qū)就以圖片的形式粘貼出來了。用這種方法復(fù)制的圖片，如果源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，對應(yīng)的圖中相應(yīng)數(shù)據(jù)也會跟著發(fā)生變化。但粘貼到其他軟件中后，相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)則固定下來，不再隨之發(fā)生變化。