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供應商開發(fā)步驟

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-24  來源:CPPM采購知識
核心提示: 供應商的開發(fā)是采購體系的核心,其表現(xiàn)也關系到整個采購部門的業(yè)績。
       供應商的開發(fā)是采購體系的核心,其表現(xiàn)也關系到整個采購部門的業(yè)績。
 
       一般來說,供應商開發(fā)首先要確認供應商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質量保證體系,然后確認供應商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設備和工藝能力。
 
       其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。
 
       最后一點,也是非常重要的,就是供應商的售前、售后服務的記錄。
 
具體步驟如下:
 
 
1  供應市場競爭分析
 
       目前市場的發(fā)展趨勢是怎樣的,各大供應商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應商有一個大概的了解。
 
       再將所需產(chǎn)品按ABC分類法找出重點物資、普通物資和一般物資,根據(jù)物資重要程度決定供應商關系的緊密程度。
 
 
2  尋找潛在供應商
 
       經(jīng)過對市場的仔細分析,可以通過前面提到的供應商信息來源來尋找供應商。
 
       在這些供應商中,去除明顯不適合進一步合作的供應商后,就能得出一個供應商考察名錄。
 
 
3  對供應商的實地考察
 
       邀請質量部門和工藝工程師一起參與供應商的實地考察,他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗,共同審核的經(jīng)歷也會有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調。
 
       在實地考察中,應該使用統(tǒng)一的評分標準進行評估,并著重對其管理體系進行審核,如作業(yè)指導書等文件,質量記錄等,重要的還有銷售合同評審、供應商管理、培訓管理、設備管理及計量管理等。
 
       考察中要及時與團隊成員溝通,聽取供應商的優(yōu)點和不足之處,并聽取供應商的解釋。如果供應商有改進意向,可要求供應商提供改進措施報告,作進一步評估。
 
 
4  對供應商的詢價與報價
 
       對合格的供應商發(fā)出詢價文件,一般包括工藝和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié),并要求供應商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,并作相應記錄,包括傳真、電子郵件等。根據(jù)報價中大量的信息進行報價分析,比較不同供應商的報價,選擇報價合適的供應商。
 
 
5  合同談判
 
       對報價合適的供應商進行價格、批量產(chǎn)品、交貨期、快速的反應能力、供應商成本變動及責任賠償?shù)确矫娴恼勁小C總供應商都是所在領域的專家,多聽取供應商的建議往往會有意外的收獲。曾有供應商主動推薦替代的原材料,而且性能完全滿足要求,這是單純依靠談判所無法達到的降價幅度。
 
 
6  確定供應商
 
       通過策略聯(lián)盟,參與設計,供應商可以有效幫助我們降低成本。還有非常重要的一個方面是隱性成本。采購周期、庫存、運輸?shù)榷际强床灰姷某杀,要把有條件的供應商納入適時送貨系統(tǒng),盡量減少存貨,降低公司的總成本。
編輯:foodqm

 
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關鍵詞: 供應商 開發(fā)
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