尋找并開發(fā)新的供應(yīng)商是提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性與競爭力的關(guān)鍵步驟。今天給大家分享一份采購開發(fā)新供應(yīng)商的完整流程，助你輕松掌握供應(yīng)商開發(fā)的精髓。

 

一、目的

 

　　規(guī)范供應(yīng)商的選擇， 以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低， 確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定， 選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。

 

二、范圍

 

　　適應(yīng)于本公司生產(chǎn)性材料、工具、設(shè)備的所有供應(yīng)商選擇。

 

三、供應(yīng)商開發(fā)階段涉及部門及其職責(zé)

 

　　1.采購部主要負(fù)責(zé)需求識別、供應(yīng)商資料的收集、評估、選定、詢價與比價、組織對供應(yīng)商的現(xiàn)場評審，獲得認(rèn)證結(jié)果，保持評審記錄，維護(hù)《合格供應(yīng)商一覽表》 ；保證貨源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。

 

　　2.質(zhì)檢部主要負(fù)責(zé)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定、對供應(yīng)商/外包加工廠商質(zhì)量體系進(jìn)行現(xiàn)場評估、樣品測試。

 

　　3.技術(shù)部負(fù)責(zé)提供新的原材料規(guī)格資料、 圖紙或樣品，對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)，負(fù)責(zé)審核樣品承認(rèn)書。對供應(yīng)商/外包加工廠商技術(shù)能力進(jìn)行現(xiàn)場評估。

 

　　4.財務(wù)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的成本控制、財務(wù)穩(wěn)定性進(jìn)行評估。

 

四、主要工作程序

 

　　1.需求識別與供應(yīng)商搜尋。

 

　　由采購部各具體負(fù)責(zé)人員依據(jù)成本降低、質(zhì)量改善、交期縮短、新產(chǎn)品開發(fā)計劃及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，收集市場資料，尋找潛在供應(yīng)商。

 

　　2.初步評估。

 

　　在收集資料時大概了解到供應(yīng)商的資料，包括供應(yīng)商的規(guī)模、地理位置、生產(chǎn)能力、財務(wù)狀況等，初步評估可行，再向供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商調(diào)查表》 ，以進(jìn)一步獲得供應(yīng)商的詳細(xì)資料，作出初步篩選，排除不符合基本要求的供應(yīng)商。

 

　　發(fā)《供應(yīng)商調(diào)查表》時，同時要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證，企業(yè)銀行開戶資料，認(rèn)證證書（如 ISO 認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、 RHOS認(rèn)證等）組織架構(gòu)圖、品質(zhì)架構(gòu)圖、相關(guān)生產(chǎn)工藝流程圖、品質(zhì)控制流程圖。A 類物料必需全部提供。

 

　　3.詳細(xì)評估。

 

　　供應(yīng)商提供完《供應(yīng)商調(diào)查表》 ，可安排和供應(yīng)商會談，再次確認(rèn)了解我司的產(chǎn)品和供應(yīng)商的具體的價格、質(zhì)量、交貨、配合度等相關(guān)的溝通。根據(jù)資料進(jìn)行核實和評價。

 

　　4.現(xiàn)場考察。

 

　　實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、管理水平等。

 

　　貿(mào)易型供應(yīng)商或物料代理商可以不做現(xiàn)場評估。可申請免實地審核供應(yīng)商申請表。

 

　　A和B類或部分的C類生產(chǎn)型物料供應(yīng)商需要質(zhì)檢部參與現(xiàn)場評審，必要時邀請技術(shù)部共同評審，現(xiàn)場評估主要依據(jù)〈供應(yīng)商現(xiàn)場評估報告〉 ，主要評審供應(yīng)商是否完善的出貨檢驗和充分的檢測手段。參與考察的人關(guān)人員對檢查結(jié)果予以記錄并評級。

 

　　評估主要物料供應(yīng)商，必要求供應(yīng)商提供相關(guān)代理證和其它資質(zhì)證明。

 

　　5.詢價比價。

 

　　對供應(yīng)商調(diào)查和現(xiàn)場考察評估后，要求供應(yīng)商報價。通過與同類材料目前的市場價格作比較，必要時要求供應(yīng)商提供材料成本明細(xì)，評估其價格的競爭力。

 

　　新開發(fā)的物料需收集兩家或兩家以上供應(yīng)商的報價，分別讓供應(yīng)商送樣品確認(rèn)，在具等的產(chǎn)品要求和交付條件，選擇價格最低的一家。并讓供應(yīng)商提供正式的報價單。

 

　　6.樣品測試。

 

　　樣品經(jīng)使用部門確認(rèn)合格后，并簽批〈樣品確認(rèn)單〉，采購根據(jù)上述資料評估后可以認(rèn)定為合格供應(yīng)商，報價經(jīng)采購部經(jīng)理確認(rèn)后，可直接下采購訂單。

 

　　7.供應(yīng)商的選擇與認(rèn)定。

 

　　樣品確認(rèn)后，小批量下單，試產(chǎn) 1~3 次，經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格，并試產(chǎn)后也順利完成。便可申請導(dǎo)入系統(tǒng)，填寫《供應(yīng)商導(dǎo)入申請表》 ，經(jīng)上級審核新增到系統(tǒng)的供應(yīng)商列表中。