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文娛晚會(huì)的巧妙定制 演出評(píng)比也要用Excel

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

文娛晚會(huì)表演評(píng)分要求:每個(gè)節(jié)目評(píng)分后,要除去最高分和最低分,求出有效平均分,將有效平均分進(jìn)行排名。另外,如果裁判員評(píng)的分?jǐn)?shù)高于或低于有效平均分的15%,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒他。下面以有8個(gè)節(jié)目、6個(gè)評(píng)委的晚會(huì)為例說(shuō)明各Excel表的制作。

  一、制作各裁判員的評(píng)分表

  下面以制作1號(hào)裁判員評(píng)分表為例子進(jìn)行說(shuō)明,其文件名保存為“1號(hào)裁判員評(píng)分表”。按圖1所示輸入各文字,評(píng)分這一列是由1號(hào)裁判在比賽時(shí)填寫(xiě)的。備注一列的作用是:當(dāng)在這一節(jié)目中,他的評(píng)分高于或低于有效平均分的15%時(shí),系統(tǒng)在這返回一個(gè)提示。備注這一列C3格的函數(shù)公式是“=[管理員.xls]Sheet1!$J$3”(說(shuō)明:這表示C3格的內(nèi)容來(lái)自于管理員這個(gè)Excel文件中的Sheet1表的J3格);C4格的函數(shù)公式是“=[管理員.xls]Sheet1!$J$4”。同理輸入C5、C6、C7、C8、C9、C10這些單元格的公式。為了使只有1號(hào)裁判員才能打開(kāi)1號(hào)裁判員評(píng)分表,我們可以給這個(gè)工作表加上密碼。按相同的方法分別制作其他各裁判員的評(píng)分表。


  二、制作管理員表

  將一個(gè)表保存成文件名為“管理員”,按圖2所示輸入各文字,其中B3格的函數(shù)公式為“=[1號(hào)裁判員評(píng)分表.xls]Sheet1!$B$3”(說(shuō)明:這表示B3格的內(nèi)容來(lái)自于1號(hào)裁判員評(píng)分表這個(gè)Excel文件的Sheet1表中的B3格);C3格的函數(shù)公式為“=[2號(hào)裁判員評(píng)分表.xls]Sheet1!$B$3”,同理輸入D3、E3、F3、G3格的公式。H3格的函數(shù)公式是“=((B3+C3+D3+E3+F3+G3)-MAX(B3:G3)-MIN(B3:G3))/4”(其意義是將6個(gè)裁判員對(duì)第一個(gè)節(jié)目的評(píng)分相加后減去最高分和最低分,再求出平均分,這即是有效平均分);I3格的函數(shù)公式為“=RANK(H3,$H$3:$H$10)”(說(shuō)明:使用排序公式,求出H3格的排名,即H3在H3到H10中的排名);J3格的函數(shù)公式為“=IF(ABS(B3-H3)>(H3*15%),"請(qǐng)注意,你的評(píng)分已經(jīng)嚴(yán)重偏離有效平均分","")”(說(shuō)明:ABS(B3-H3)表示求出第一個(gè)裁判員的評(píng)分減去有效平均分的絕對(duì)值,H3*15%表示求出有效平均分的15%);K3格的函數(shù)公式為“=IF(ABS(c3-H3)>(H3*15%),"請(qǐng)注意,你的評(píng)分已經(jīng)嚴(yán)重偏離有效平均分","")”;同理輸入L3、M3、N3、O3這些單元格的公式。做到這里,已經(jīng)完成了第一個(gè)節(jié)目所有有關(guān)的制作。按相同方法去輸入其他各節(jié)目的各種公式。將管理員這個(gè)表加上密碼,使得只有管理員才能打開(kāi)這個(gè)表。


  各表制作完成后,將各表保存在同一文件夾里,并且將這個(gè)文件夾完全共享。在舉行文娛晚會(huì)時(shí),當(dāng)各評(píng)委給節(jié)目打分后,其分?jǐn)?shù)即時(shí)出現(xiàn)在管理員的表上,進(jìn)行各有關(guān)的計(jì)算及分?jǐn)?shù)的檢測(cè),并且把分?jǐn)?shù)檢測(cè)結(jié)果返回給各裁判員。當(dāng)比賽完畢,各裁判員都輸入各節(jié)目的評(píng)分后,在管理員表上可以立即知道各節(jié)目的有效平均分以及相應(yīng)的排名了。

 
 
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